ACTA N.º 3-2017

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del diez de enero de dos mil diecisiete, con asistencia de los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría y Max Alberto Esquivel Faerron.

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Solicitud de regreso a plaza en propiedad de la funcionaria Lucrecia Hoffmann Brenes. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-0076-2017 del 6 de enero de 2017, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 9 de enero de 2017, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En sesión 118-2016 celebrada el pasado 20 de diciembre, oficio número STSE-2285-2016 de igual fecha, el Tribunal Supremo de Elecciones aprobó, entre otros movimientos y con rige a partir del 1° de enero de 2016, el nombramiento interino de la señora Lucrecia Hoffmann Brenes –quien posee plaza en propiedad en un puesto de la clase Profesional Ejecutor 3 en la Sección de Inscripciones– en un cargo de idéntica clasificación en la Dirección General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Políticos.

Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal, remito a consideración la nota que presentó ayer ante este despacho la servidora Hoffmann Brenes, a través de la cual solicita que se le permita regresar a su plaza en propiedad en la Sección de Inscripciones en virtud de los motivos que se sirve exponer.

Siendo que esa plaza aún permanece vacante por cuanto no se ha nombrado a ninguna persona de manera temporal, no existe objeción para que la funcionaria pueda regresar a ocuparla a partir de la firmeza del acuerdo que así lo autorice, motivo por el cual se recomienda al Tribunal aprobar su solicitud en los términos pretendidos.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Prórrogas y nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-0078-2017 SUSTITUIR del 9 de enero de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideración las prórrogas de varios nombramientos interinos próximos a vencer y los oficios que han presentado ante este despacho diversas jefaturas de la institución, a través de los cuales solicitan los nombramientos interinos que se enumeran en el segundo cuadro.

El detalle de las prórrogas es el siguiente:

Todas las personas que se incluyen en el anterior cuadro laboran actualmente en los puestos que se indican y lo que se requiere es prorrogar sus nombramientos interinos por un nuevo lapso.  En el caso de quienes se anotan en las líneas 1 a 14 sería a partir del 16 de enero y para quienes se incluyen en las líneas 15 a 31 a partir del 1° de febrero, siendo en todos los casos por un lapso de 6 meses prorrogables según artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (según sea el caso), lo que ocurra primero.

Para el caso de la persona anotada en la línea 32, se solicita prorrogar su nombramiento interino por el plazo que se indica y de conformidad con lo establecido en el artículo 36-bis del Reglamento a la Ley de Salarios.

Los nuevos nombramientos interinos requeridos por diversas oficinas son los que se indican a continuación:

Los candidatos que se proponen forman parte de los registros de elegibles actualmente vigentes para los puestos que se anotan o bien han acreditado el cumplimiento de los requisitos que establece el Manual Descriptivo de Clases de Puestos para las plazas indicadas, siendo que además cuentan con interés y disponibilidad para los eventuales nombramientos interinos.

Si el Tribunal no tiene objeciones, tales movimientos se podrían autorizar con fundamento en los artículos 9, 25, 36 y 36-bis del reglamento a nuestra Ley de Salarios, lo que se haría en los puestos, oficinas y por los períodos que se citan en el cuadro. En cuanto a los nombramientos en plazas de servicios especiales, así como en las que temporalmente quedan vacantes como producto de las mismas, se sugiere que se efectúen por el plazo de la vigencia presupuestaria que cada una de ellas tiene. Puede apreciarse que las diferentes solicitudes cuentan con el visto bueno de la correspondiente Dirección General.".

Se dispone: Prorrogar y nombrar conforme se propone, con la observación según la cual, eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal, con excepción de los nuevos nombramientos propuestos en los puntos 15 y 16, dado que para el primer caso se trata de una plaza de cargos fijos vacantes que debe llenarse en propiedad y en el segundo no se tiene por demostrada la respectiva inopia. ACUERDO FIRME.

C) Vacaciones y sustitución de la señora Magistrada Vicepresidenta Eugenia María Zamora Chavarría. La señora Magistrada Vicepresidenta Zamora Chavarría solicita verbalmente se le conceda el disfrute de vacaciones del 18 al 23 de enero de 2017, ambos días inclusive.

Sale del salón de sesiones la señora Magistrada Vicepresidenta Zamora Chavarría.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. Para sustituirla, previo sorteo de rigor, se designa a la señora Magistrada Luz de los Ángeles Retana Chinchilla. ACUERDO FIRME.

Reingresa al salón de sesiones la señora Magistrada Vicepresidenta Zamora Chavarría.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) II Revisión por la Dirección 2016. Del señor José Francisco Rodríguez Siles, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-435-2016 del 23 de diciembre de 2016, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 4 de enero de 2017, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos correspondientes y con el objetivo de que sea de conocimiento del Superior, le comunico lo acordado por el Consejo de Directores del Tribunal Supremo de Elecciones en el artículo primero, del acta de la reunión extraordinaria n. º 81-2016, celebrada el 21 de diciembre del año en curso que, literalmente indica:

“ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

II Revisión por la Dirección 2016. De conformidad con lo dispuesto por este Órgano Colegiado en el artículo cuarto, inciso D), del acta de la reunión ordinaria n.° 71-2016 celebrada el 4 de noviembre del año en curso, mediante el que se acuerda programar la II Revisión por la Dirección 2016 en una sola sesión para el 24 de noviembre,  lo que no fue posible realizarla dicho día, por lo que en esta sesión extraordinaria se recibe a las señoras Sandra Mora Navarro, Encargada del Área de Planificación Institucional y Marcela Retana Bejarano, Encargada del Órgano Técnico de Gestión de Calidad y al señor Máx [sic] Solórzano Alvarado, Contralor de Servicios quienes realizan exposición sobre el “Desempeño de los procesos y la conformidad del producto”, “Estado General del Sistema de Gestión de Calidad” y “Retroalimentación del cliente, incluidas las quejas de estos”  respectivamente.

“Se acuerda: (…) 9.-Elevar a conocimiento del Superior las presentaciones realizadas por cada uno de los expositores. ACUERDO FIRME.”

Por lo que se adjuntan las presentaciones realizadas en dicha sesión.".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de convenio para la venta de lotería en el TSE. De la señorita Dessireé González Zamora, Jefa a. i. de la Sección de Servicios Generales, se conoce oficio n.° SG-004-2017 del 5 de enero de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En respuesta a su memorando STSE-2145-2016, del 23 de noviembre de 2016, me permito remitirle documento C/G/17-1 del 03 de enero de 2017, recibido en este despacho el día de hoy, suscrito por el señor Ricardo Murillo Caldera, Gerente General de CCOPECIVEL R.L., mediante el cual solicita la firma de un nuevo convenio para el puesto de lotería ubicado en el edificio central del Tribunal Supremo de Elecciones.".

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto pase a la Dirección Ejecutiva y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Informe de advertencia de la Auditoría Interna. Del señor Óscar Alberto León Alonso, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-003-2017 del 9 de enero de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual se refiere a la respuesta brindada por el Consejo de Directores en relación con la advertencia formulada por esa Auditoría Interna.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo improrrogable de cinco días hábiles, pase al Consejo de Directores. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Solicitud de permiso para atención de asuntos sindicales. De la señora Olga Gómez González, Secretaria General a. i. de la Confederación de Trabajadores Rerum Novarum, se conoce oficio n.° SUSTITUIR CTRN N° 006-2017 del 6 de enero de 2017, recibido –vía correo electrónico– en la Secretaría General de este Tribunal el 9 de enero de 2017, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Por este medio les saludo y a la vez les deseo los mejores éxitos en este año que empieza.

Atenta me permito informarles que para el día Y [sic] MIÉRCOLES 11 DE ENERO DE 2017, estaremos realizando reunión extraordinaria del Comité Ejecutivo Miércoles 11 de enero Reunión Extraordinaria de Comité Ejecutivo en nuestra sede [sic], con un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p. m.

En tal sentido, se les solicita respetuosamente le brinden el permiso respectivo a nuestra compañera Ilenia Ortíz [sic] Ceciliano Secretaria de Actas, para que participe en esta sesión.".

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. Tomen nota las jefaturas del Departamento de Recursos Humanos, así como la inmediata de la señora Ortiz Ceciliano. ACUERDO FIRME.

A las doce horas terminó la sesión.