ACTA N.º 34-2018

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del veintisiete de marzo de dos mil dieciocho, con asistencia de los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Zetty María Bou Valverde, Luis Diego Brenes Villalobos y Juan Antonio Casafont Odor.

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinarias inmediatas anteriores.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE LAS ELECCIONES PRESIDENCIALES Y LEGISLATIVAS 2018.

A) Definición de personal y condiciones del escrutinio de la segunda votación de las elecciones presidenciales. Del señor Héctor Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, se conoce oficio n.° DGRE-368-2018 del 20 de marzo de 2018, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio PES-024-2018 del pasado 15 de marzo del año en curso -del cual se adjunta copia-, la señora Laura González Acuña, encargada del programa de Escrutinio, indica la logística que se propone implementar en el programa a su cargo para la segunda votación.

En primer lugar, se proponen los siguientes horarios de trabajo:

• La sesión de la mañana dará inicio a las 7:30 horas y finalizará a las 12:00 horas y la sesión de la tarde iniciará a las 13:00 horas y finalizará a las 17:30 horas. Exceptuando la primera sesión que dará inicio a las 9:00 horas, toda vez que a las 8:00 horas se dará una charla general a los fiscales de escrutinio, la cual se llevará a cabo en el Auditorio Institución [sic].
• Por otra parte, se sugiere que los diferentes equipos de trabajo del programa laboren bajo el siguiente esquema:

• Es importante indicar que en un principio se prevé que la jornada laboral sea de lunes a viernes, pero la misma se podría ampliar a los días sábados, dependiendo del avance que tenga el proceso y la disposición Tribunal Supremo de Elecciones [sic].
• En segundo lugar, a continuación se somete a consideración la lista del personal que participará en las diferentes etapas del escrutinio (área administrativa, soporte técnico, en las mesas de escrutinio, a cargo de los servicios de limpieza, control de calidad, atención de fiscales, estadística, control de tráfico, bodega de sacos), no sin antes indicar los siguientes cambios:
• Previo análisis con los Jefes de mesa, el Programa de Escrutinio consideró aumentar el personal en mesa de 25 a 29 personas, debido a que la cantidad de material electoral disminuye al haber sólo dos partidos políticos para la elección, por lo que se pretende establecer tres líneas de revisión en la primera parte del proceso de la mesa, reforzando esto con dos personas más para abrir sacos de material electoral y dos personas más para contar papeletas.
• Se está reforzando con una pareja adicional en Control de Calidad, en el entendido que debido a que se reforzará el personal de mesa, el equipo de trabajo de Control de Calidad contará con mayor volumen de información para confrontar.
• En coordinación con la Jefatura de Servicios Generales, el Programa de Escrutinio sustituyó personal de esa oficina, para no afectar la laborales propias de la misma, en el entendido de que se reforzó la bodega con personal propio del Departamento de Programas Electorales, que en la primera vuelta electoral se encontraba destacado en la bodega de empaque de material electoral realizando el reciclaje para la segunda votación. Se están sustituyendo las siguientes personas:

Ligia Oviedo Bolaños

Elizabeth Castro

Julio César Arroyo López

José María Salas Villalobos

Ariel Enrique Coto Brenes

• Se sustituyen los compañeros José Mauricio Granados Badilla por Nancy Milena Loria Vega y Jorge David Padilla Quirós por Yarenis Barrantes Mora, debido a que presentaron situaciones en su salud y no podrán colaborar para esta ocasión.
• A raíz de que el único funcionario que tenía nuestra institución con el conocimiento del manejo de la máquina contadora de papel era el señor José Luis García Matarrita, éste en su condición de asesor emérito, procedió a capacitar al funcionario Francisco Rodríguez Sánchez de la sección de Servicios Generales durante el pasado escrutinio. Por lo anterior, se incluye al funcionario Rodríguez Sánchez para que se encargue del manejo de la máquina contadora para el Escrutinio de la segunda votación.

A continuación se detalla el personal que se destacará en el programa de escrutinio, resaltando con negro los funcionarios que no participaron en el proceso de la primera votación y marcando con doble asterisco a las funcionaria [sic] Hazel Chinchilla Abarca y Evelyn Gabriela Araya Rojas, ya que la primera sustituirá por permiso de lactancia de 3:00 p.m. a 5:30 p.m. a la funcionaria Araya Rojas.

Finalmente, se someten a consideración los siguientes aspectos:

• Para esta segunda votación, de igual forma, se transmitirá el escrutinio por el canal oficial de YouTube del Tribunal Supremo de Elecciones.
• Según lo planificado por el Programa de Distribución y Recolección del Material Electoral, la JRV correspondiente a la Isla del Coco estará arribando al TSE el día 9 de abril de 2018, por lo cual podrá ser escrutada dentro del plazo previsto para el Escrutinio.
• De igual forma, según la información del Programa Voto Costarricense en el Extranjero, la recepción en el país de la documentación electoral de las últimas juntas receptoras de votos provenientes del extranjero se tiene prevista para el día 9 de abril de 2018. Si por circunstancias ajenas al TSE alguna junta ingresara posterior a las fechas previstas para el escrutinio, se esperará a la instrucción del Superior para proceder con el escrutinio correspondiente y así comunicarlo a los Partidos Políticos.
• Para agilizar el proceso del escrutinio, se propone que el material de reciclaje de la tula no sea separado durante el escrutinio, sino que la tula revisada se almacenará en la bodega de sacos hasta que se efectúe la Declaratoria de Elección de la segunda votación, posterior a lo cual se trabajará en la extracción y reciclaje de los materiales que correspondan.

De conformidad con lo anterior, respetuosamente le solicito elevar a conocimiento y consideración del Tribunal lo propuesto por el programa de Escrutinio, que cuenta con la aprobación de esta Dirección.

De ser ratificada conforme se propone, se solicita que la Secretaría General del TSE suministre el rol que las señoras y los señores Magistrados -propietarios y suplentes- tendrán en cada sesión.".

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- Establecer el siguiente rol de trabajo de los señores Magistrados de este Tribunal en el escrutinio de la segunda votación de las elecciones presidenciales 2018:

3.- Durante la ejecución de las labores de escrutinio, se encargan las funciones de Inspectora Electoral a la señora Kattia Villalobos Molina; las sesiones ordinarias de este Tribunal se celebrarán los días martes y jueves entre las 12:00 m. d. y la 1:00 p. m.; durante tales horas, de lunes a jueves, se atenderán además los expedientes jurisdiccionales y civiles y los viernes los que corresponden a la Sección Especializada. 4.- Hágase del conocimiento de los partidos políticos involucrados en la segunda votación, a quienes se recuerda su derecho de acreditar fiscales, conforme a la normativa vigente. ACUERDO FIRME.

B) Ofrecimiento de la Cámara Nacional de Transportes de transporte gratuito en rutas intersectoriales para el día de las elecciones. Del señor Carlos López Solano, Presidente de la Cámara Nacional de Transportes, se conoce memorial del 22 de marzo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Reciba un cordial saludo de parte de la Cámara Nacional de Transportes. Como parte de la responsabilidad y proyección social del sector y nuestras afiliadas en general, deseamos hacer manifiesto nuestro deseo de colaborar en forma especial con la democracia costarricense y la ciudadanía en general en las elecciones nacionales que se efectuarán el próximo 1 de abril.

En tal sentido estamos formulando la presente propuesta al Tribunal Supremo de Elecciones con quienes hemos mantenido comunicación a través del Departamento de Programas Electorales

La propuesta consiste en facilitar transporte gratuito en las rutas intersectoriales en operación. La escogencia de las rutas intersectoriales obedece al especial alcance que tienen en relación con la población servida y la facilidad de interconectar diversos cantones dentro del Área Metropolitana.

A esta propuesta podrían sumarse otras rutas pero ello dependerá de sus condiciones particulares, tomando en cuenta que el día de las elecciones coincide con el Domingo de Resurrección, lo que significa una variación específica en los flujos de usuarios.

Cabe indicar que la misma queda sujeta a la aprobación de Aresep en virtud de que se tendrá que dispensar la obligatoriedad del cobro del pasaje.

El plan en detalle es el siguiente:

A.- Rutas participantes

•        Desamparados-Moravia

•        Guadalupe-Uruca

•        Uruca-Escazú

•        Santa Ana - San Antonio

•        Escazú - Alajuelita - Hatillo

•        Guadalupe - La Valencia

B.- Público meta (beneficiarios)

Electores que se trasladen a centros de votación

C.- Mecanismos de comprobación para disfrutar del beneficio

Se podría requerir en determinados casos comprobar que la persona usuaria requiere el viaje con fines específicos de ejercer el sufragio, especialmente en las rutas largas en caso de que alguna se sume a la iniciativa.

Cabe manifestar que con esta iniciativa no se afectará el servicio normal que debe brindarse conforme al tipo de día de que se trata, por lo que no representará afectación para las personas usuarias. Se trata de un asunto de interés público, un aporte desinteresado de este sector empresarial al país, a nuestra democracia, a los ciudadanos, a las personas usuarias, que asumirán las empresas respectivas.

El plan requiere una promoción adecuada en los días previos, en la cual aparte de nosotros podrían hacerlo las instituciones relacionadas que quieran sumarse en su comunicación a los electores.

En virtud de las potestades que ostenta la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos, y por la condición de prestadores autorizados del servicio público que ostentan nuestras afiliadas, consultamos respetuosa y expresamente a dicha entidad por lo que estamos a la espera de la respuesta

Estamos en disposición de reunirnos para conversar este asunto, detalles y pormenores. Y como siempre quedamos a disposición del Tribunal.".

De la señora Silvia Bolaños Barrantes, Directora Ejecutiva de la Cámara Nacional de Transportes, se conoce conjuntamente memorial del 23 de marzo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Reciba un cordial saludo de parte de la Cámara Nacional de Transportes. En adición a la nota enviada el día de ayer jueves 22 de marzo suscrita por el señor Carlos López Solano, Presidente de la Cámara Nacional de Transportes, nos permitimos [sic] adicionar y aclarar que las todas [sic] las unidades que brinden el servicio gratuito en las rutas intersectoriales portarán la Bandera Nacional además en el frente de la unidad se leerá PASAJE GRATUITO. Así mismo aclaramos que se trata de una colaboración voluntaria de parte de los operadores de las rutas que deseen sumarse a esta propuesta del Foro Nacional y de la Cámara Nacional de Transportes para disminuir el abstencionismo.

En tal sentido quedamos a disposición del Tribunal para lo que corresponda.".

Se dispone: Agradecer a los señores personeros de la Cámara Nacional de Transportes el importante aporte que proponen brindar para la jornada electoral del próximo domingo, bajo el entendido de que la iniciativa se ajustará a las condiciones señaladas por la Intendencia de Transporte de la ARESEP en su oficio n.° 576-IT-2018/47895 del pasado 24 de marzo. Para la debida coordinación, pase a la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos. ACUERDO FIRME.

C) Informe parcial de valoración en accesibilidad de los centros de votación para las elecciones nacionales. De la señora Lizbeth Barrantes Arroyo, Directora Ejecutiva del Consejo Nacional de personas con discapacidad (CONAPDIS), se conoce oficio n.° DE-321-2018 del 23 de marzo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Reciba un afectuoso saludo. El Consejo Nacional de personas con discapacidad (Conapdis) en su calidad de rector en discapacidad, realizó un proceso de fiscalización del Día de la [sic] Elecciones Presidenciales, el pasado 4 de febrero de 2018.

Se adjunta, el informe preliminar que sistematiza los hallazgos más relevantes en relación con la accesibilidad física en los centros de votación y la percepción de las personas con discapacidad acerca del proceso.

Para el Consejo Nacional de personas con discapacidad, la existencia de sólidos marcos jurídicos contra la discriminación y entornos plenamente accesibles, facilita en gran medida la participación de las personas con discapacidad, pero aún, siguen precisando medidas de apoyo para poder participar en igualdad de condiciones con las demás. Este informe es un esfuerzo que tiene como intencionalidad aportar y contribuir a mejor las condiciones para garantizar un voto accesible.

Deseamos expresar nuestro reconocimiento al Tribunal Supremo de Elecciones por todas las medidas de ajustes implementadas y nos ponemos a sus órdenes para seguir trabajando de forma conjunta en garantizar las condiciones plenas de accesibilidad, sin perder de perspectiva, que debemos coordinar con el Ministerio de Educación Pública para la mejora de la infraestructura, que son los espacios utilizados como Centro de Votación.".

Se dispone: Agradecer a la señora Barrantes Arroyo la remisión del informe que se conoce. Para su valoración pase a la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos. ACUERDO FIRME.

D) Aclaración sobre veda para difundir o publicar encuestas o sondeos de opinión. Se dispone: Ante diversas consultas de medios de comunicación colectiva se aclara, sobre la prohibición legal de difundir o publicar por cualquier medio encuestas o sondeos de opinión político electorales –durante los tres días inmediatos a las elecciones y el propio día (artículo 138 del Código Electoral)–, que esa prohibición no se infringe con la divulgación, comentario o referencia a este tipo de ejercicios de medición de la intención de voto elaborados por entidades debidamente registradas ante este Tribunal y cuyos resultados ya se hubieren difundido antes del periodo de veda, que dará inicio el jueves 29 de marzo a las cero horas. Comuníquese. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Nombramientos interinos en la Dirección General del Registro Civil. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0342-2018 del 21 de marzo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, me permito proponer la aprobación:

1. Del nombramiento interino que se detalla a continuación:

2. Del nombramiento interino cuya terna se propone, sugiriendo nombrar al primer lugar de cada una [sic]:

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en el punto 1, así como aprobar el nombramiento de quien figura en el primer lugar de la referida terna, conforme se sugiere en el punto 2, con la observación según la cual eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0601-2018 del 21 de marzo de 2018, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, me permito proponer la aprobación de lo siguiente:

1.- Del nombramiento interino que se detalla a continuación:

2.- Del nombramiento interino cuya terna se propone, sugiriendo nombrar al primer lugar de ella:

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en el punto 1, así como aprobar el nombramiento de quien figura en el primer lugar de la referida terna, conforme se sugiere en el punto 2, con la observación según la cual eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

C) Propuesta de nombramiento en propiedad en distintas unidades administrativas. De los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-0600-2018 del 21 de marzo de 2018, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Dado que existe al efecto un registro de elegibles, con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios y su reglamento y lo expuesto en oficio n.° RH-0504-2018 del Departamento de Recursos Humanos, el cual prohijamos, nos permitimos someter a su consideración las siguientes ternas, de las cuales proponemos nombrar en propiedad, a partir del 1.° de mayo de 2018, a quienes figuran en el primer lugar de cada una:

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

D) Prórrogas y nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-0603-2018 del 21 de marzo de 2018, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobación de lo siguiente:

1.- De las prórrogas de los nombramientos interinos que se detallan a continuación:

2.- Del nombramiento interino que se detalla a continuación:

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Aprobar las prórrogas de los nombramientos interinos conforme se propone en el punto 1, así como aprobar el nombramiento interino conforme se sugiere en el punto 2, con la observación según la cual eventuales prórrogas y nuevas prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

E) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0643-2018 del 26 de marzo de 2018, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, me permito proponer la aprobación de lo siguiente:

1.- Del nombramiento interino que se detalla a continuación:

2.- Del nombramiento interino cuya terna se propone, sugiriendo nombrar al primer lugar de ella:

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en el punto 1, así como aprobar el nombramiento de quien figura en el primer lugar de la referida terna, conforme se sugiere en el punto 2, con la observación según la cual eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

F) Aviso y bases de selección del concurso para llenar la vacante de Auditor Interno. De los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, José Francisco Rodríguez Siles y Jocelyn Brown Pérez, en su condición de miembros de la Comisión para el nombramiento del Auditor Interno, se conoce oficio n.° CNAI-001-2018 del 27 de marzo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiestan:

"De conformidad con lo establecido en el artículo 3º el Reglamento de Concurso Público para el Proceso de Reclutamiento, Selección y Nombramiento del Auditor y Subauditor Internos del Tribunal Supremo de Elecciones, en oficio STSE-0194-2018 el Tribunal dispuso integrar la “…comisión responsable del proceso de nombramiento de Auditor Interno con el Secretario General de este Tribunal, el Director Ejecutivo y la Jefa del Departamento de Recursos Humanos.”, así las cosas, con el propósito de obtener la aprobación correspondiente por parte del Tribunal Supremo de Elecciones, nos permitimos elevar a su consideración la propuesta que hemos preparado, en relación con el concurso para la plaza de Auditor/a Interno/a, compuesta por el aviso que se publicará en el periódico La Nación para divulgarlo y las bases de selección de dicho concurso. Para tales efectos se ha considerado la experiencia institucional en procesos similares.

La intención es que el aviso se publique el próximo lunes 2 de abril y según puede apreciarse en las bases de selección, el proceso valoraría experiencia en la ejecución en labores de auditoría en instituciones del sector público o privado y en supervisión de equipos de trabajo de auditorías en el sector público o privado, así como la formación académica adicional de los concursantes, conocimientos complementarios, capacitación específica, pruebas psicométricas y entrevista. 

Para efectos de la fase recursiva del concurso, señala el reglamento antes citado que los oferentes que se sientan perjudicados por el procedimiento o la nota obtenida, podrán presentar recurso de revocatoria y/o apelación ante las instancias pertinentes, en un plazo de tres días hábiles, contados a partir del último día de haberse hecho la publicación o de comunicado el resultado, lo usual ha sido que el recurso de revocatoria lo atienda el Departamento de Recursos Humanos, por ser la instancia que tramita los concursos y el de apelación sea atendido por Dirección Ejecutiva, como superior inmediato de ese departamento. No obstante, como en este caso se designó una Comisión responsable del proceso, los oferentes podrían –si se consideran perjudicados– presentar el recurso de revocatoria ante la Comisión y el de apelación ante el Tribunal como superior de la institución y de la Auditoría Interna, siempre dentro del plazo establecido en el artículo 12 del reglamento de cita.

Según lo expuesto, se recomienda tener por realizada la apertura del concurso público para el nombramiento del Auditor/a Interno/a de estos organismos electorales a partir del 3 de abril próximo y aprobar los documentos propuestos, sea el aviso del concurso y las bases de selección.".

Se dispone: 1-. Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Análisis administrativo para el traslado de puestos de la Sección de Padrón Electoral.  Del señor José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-0906-2018 del 20 de marzo de 2018, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual rinde informe relativo al resultado del estudio administrativo a fin de reubicar nueve plazas pertenecientes a la Sección de Padrón Electoral en varias unidades administrativas del Registro Civil y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye y recomienda:

"7. Conclusiones.

7.1 El traslado de plazas propuesto por el licenciado Bolaños Bolaños a varias dependencias de la institución, fue solicitado a partir de consideraciones realizadas por el licenciado Mena Carvajal mediante el “Estudio procedimientos “Revisión de Expedientes Cedulares” y “sellado de formularios” en Padrón Electoral”.

7.2 La propuesta de reubicación de puestos planteada por el Director General del Registro Civil no pretende reclasificaciones o reasignaciones de puestos, su fin es destinarlas a la atención de necesidades que se presentan en otras unidades administrativas con lo cual se evitaría un impacto presupuestario.

7.3 Las 9 plazas consideradas para el traslado, serían distribuidas entre varias dependencias en el Registro Civil, tienen el fin de coadyuvar en las necesidades operativas de la institución, orientadas al fortalecimiento de servicios y productos, en cuanto a la atención, calidad y tiempos de respuesta, atendiendo de manera oportuna los casos que les demanden los usuarios internos y externos.

7.4 Se determina que, al realizar el traslado de las plazas a otras dependencias de la institución, debido a la disminución de procedimientos, no afectará en el accionar de la Sección de Padrón Electoral.

7.5 Que de acuerdo a análisis de las tareas establecidos en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE respecto a las plazas 45857 y 45724, se requiere el cambio en los nombres del puesto, a fin de ser ajustadas a sus tareas.

7.6 Se concluye que, resulta viable realizar el traslado de las 9 plazas demostrando que este recurso humano se integrará en las unidades administrativas para el logro de los objetivos, impactando de manera positiva a las dependencias donde se pretenden ubicar, así como también se beneficiará a los usuarios externos e internos.

7.7 Debido al minucioso abordaje de las tres variables de análisis planteadas en MRC, se determinó preliminarmente la conveniencia de reforzar otras áreas del Registro Civil, que se ha vislumbrando proclives a robustecer, diferentes a las originalmente planteadas, lo que cuenta con el aval del Director General del Registro Civil. 

7.8 Dado que los puestos que serán trasladados en razón de lo explicado en el punto anterior, se efectuarán a oficinas que aún están siendo estudiadas en el marco del estudio de MRC, el análisis ocupacional correspondiente realizará [sic] como parte de ese estudio.

7.9 Si bien se determinó que procede el traslado del puesto 86326 a la Sección de Actos Jurídicos, dada la reciente aprobación de estudio integral de Actos Jurídicos como parte del estudio Mejoras del Registro Civil (MRC), se requiere que con el fin de que el puesto se articule con su nueva estructura, sea sujeto al correspondiente análisis ocupacional en el contexto del estudio de MRC, de ahí que se instruirá al Departamento de Recursos Humanos para que proceda con el antedicho análisis.

8. Recomendaciones.

8.1 Aprobar los traslados permanentes, con rige a partir del 9 de abril de 2018, de los puestos destacados actualmente en la Sección de Padrón Electoral, según el detalle de la siguiente tabla.

8.2 Que el Departamento Electoral elabore y remita el “Cuestionario para la definición de puestos” referente a la plaza número 45724, al Departamento de Recursos Humanos para actualice el Manual Descriptivo de Clases de puestos y ajuste el nombre del puesto.

8.3 Que se modifique el nombre actual del puesto 45857 como Asistente en Servicios al Usuario de lo cual debe tomar nota el Departamento de Recursos Humanos para que practique los ajustes respectivos.

8.4 Que la jefatura de la Sección de Actos Jurídicos elabore y remita a la Dirección Ejecutiva el “Cuestionario para la definición de puestos”, referente a la plaza número 86326, con el fin de proceder conforme la conclusión 7.9.

8.5 Que la Dirección Ejecutiva en la etapa correspondiente al estudio de Mejoras en el Registro Civil efectúe el análisis ocupacional de los puestos 97469, 45874,45732, 45773 y 45441.

8.6 Que la Dirección Ejecutiva tome nota para la actualización de la Relación de Puestos.

8.7 Que la Dirección Ejecutiva producto del análisis respectivo para el máximo aprovechamiento de los recursos institucionales, determine la distribución de los equipos cómputo y otros bienes vinculados con esos puestos, tanto para las oficinas a las que se trasladarán los puestos como, para cubrir otras necesidades institucionales.

8.8 Que la Sección de Padrón Electoral proceda con la actualización de su Manual de Procedimientos, donde se reflejen los cambios producto del presente estudio y las posibles consecuencias para el Sistema de Validación de Riesgos (SIVAR).".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de prórroga para la presentación del informe de seguimiento de riesgos 2017. Del señor José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-0926-2018 del 22 de marzo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo dispuesto por el Superior en Circular STSE-0037-2012 del 20 de diciembre de 2012, que en lo conducente dice: “…Durante el mes de marzo de cada año, la Dirección Ejecutiva remitirá a la Secretaría General de este Tribunal un resumen ejecutivo con las observaciones que al respecto estime procedentes, resultante de la valoración que hará de aquellos informes, del suyo propio y de las dependencias bajo su jerarquía”, le solicito elevar al Superior, la solicitud de ampliar el plazo de presentación de dicho informe debido a que, se han encontrado algunos asuntos que deben aclararse en los informes de riesgos que presentaron, como son:

•        La Direccion [sic] General de Estrategia Tecnológica: algunas acciones presentan inconsistencias que deben ser revisadas a cabalidad.

•        La Dirección General de Registro Electoral: presentó información incompleta, algunas repetidas, otras corresponden al seguimiento de las autoevaluaciones y no de riesgos, envían por partes el informe para revisar.

•        La Secretaría General del Tribunal: requirieren validar la información y actualizarla.

•        La Dirección Ejecutiva, la Dirección General del Registro Civil y el IFED, tienen sus informe presentados y correctos.

Por lo anteriormente descrito, es que se solicita ampliar el plazo a un mes más (30 de abril) para presentar el informe correspondiente.".

Se dispone: Conceder la prórroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SEXTO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN ELECTORAL.

A) Informe de seguimiento de la Auditoría Interna. Del señor Juan Vicente García Matamoros, Auditor Interno a. i., se conoce oficio n.° AI-064-2018 del 26 de marzo de 2018, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual plantea informe de seguimiento.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de tres días hábiles, pase a la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos. ACUERDO FIRME.

A las trece horas terminó la sesión.