ACTA Nº 60-2009

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las nueve horas del veintitrés de junio de dos mil nueve, con asistencia de los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González, quien preside, Max Alberto Esquivel Faerron y Mario Seing Jiménez, la señora Magistrada Zetty Bou Valverde y el señor Magistrado Ovelio Rodríguez Chaverri.

 ARTÍCULO PRIMERO.APROBACION DEL ACTA ANTERIOR.

Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior, excepto por el señor Magistrado Rodríguez Chaverri quien no participó de dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO.ASUNTOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicación de licitación para construcciones varias en la sede central del Tribunal. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor a.i. de este Tribunal, se conoce oficio n.º PROV-0971-2009 del 17 de junio de 2009, recibido el mismo día en la Secretaría del despacho, mediante el cual informa sobre el resultado del estudio de las ofertas sometidas en la Licitación Abreviada n.º 2009LA-000180-85002 denominada "Construcciones varias en la sede central del TSE" y literalmente recomienda:

"[...] Una vez aplicada la metodología de evaluación, permitió a la Administración seleccionar la empresa que cumple con lo solicitado y que obtiene el mayor puntaje, como puede observarse en el cuadro comparativo que se anexa a este informe, por lo expuesto es factible para el Tribunal dictar el acto de adjudicación de conformidad con el siguiente detalle:

A la empresa NAYCON S.A., cédula jurídica: 3-101-267159, la Licitación Abreviada según elsiguiente detalle:

Ítem

Servicio

Descripción

Precio por ítem

1

1

Construcción de frontalines.

¢2.723.000.00

2

1

Remodelación de la Sala de Prensa.

¢7.923.000.00

3

1

Subir el nivel de las barandas y los pasamanos.

¢1.923.000.00

4

1

Construcción de un paso a cubierto.

¢6.154.000.00

Total

¢18.723.000.00

El plazo de entrega ofertado en días hábiles es el siguiente: 7 días para los ítems 1 y 3, 14 días para elítem 2 y 23 días para el ítem 4.

En caso de que sea acogida la recomendación que antecede, resulta necesario que el Tribunal disponga lo siguiente:

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Procedan en consecuencia el Departamento Legal, la Contaduría, el funcionario designado como órgano fiscalizador y la propia Proveeduría. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO.ASUNTOS DE ADMINISTRACION DE PERSONAL.

A) Solicitud de informe sobre el trámite de reclasificación del funcionario Erick Madrigal Monge.Del señor Erick Madrigal Monge, Profesional de Apoyo del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, se conoce memorial del 19 de junio del 2009, recibido en la Secretaría del despacho ese mismo día, mediante el cual se refiere a su solicitud de reclasificación de puesto actual, en los términos en que indica.

En virtud de lo expuesto, el señor Madrigal Monge solicita que el Departamento de Recursos Humanos dé trámite a su petición de reclasificación y se le informe, a la mayor brevedad, de la situación o estado en que se encuentra la solicitud planteada.

Se dispone: Proceda el Departamento de Recursos Humanos a informar de inmediato al interesado sobre el estado de su gestión. A fin de tutelar el legítimo interés a una tramitación célere y eficiente de este tipo de gestiones, en adelante, el Departamento de Recursos Humanos deberá resolver las solicitudes de reasignación o reclasificación de puestos en el plazo improrrogable de tres meses, contados a partir del día de la presentación de la respectiva solicitud. En lo relativo a las que están pendientes de estudio, ese departamento deberá resolverlas dentro del mismo término que aquí se concede. ACUERDO FIRME.

B) Traslado en propiedad del servidor Jairo Rojas Segura a la Sección de Archivo.De la señora Marisol Castro Dobles, Directora General del Registro Civil, se conoce resolución n.° DG-RA-0045-2009 dictada a las quince horas del quince de junio de dos mil nueve, recibida el 22 de junio de 2009 en la Secretaría de este Tribunal, mediante la cual se dispone trasladar en propiedad a partir del 1° de julio del año en curso, al servidor Jairo Rojas Segura, Auxiliar de Operación de la Oficina Regional de Osa, al mismo cargo en la Sección de Archivo, dada la renuncia de Alí Francisco Durán Abarca.

Se dispone: Aprobar.

C) Recargo de funciones de la Jefatura del Departamento de Recursos Humanos.Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos se conoce oficio n.° RH-0838-2009 del 2009 del 22 de junio del 2009, recibido en la Secretaría del despacho ese mismo día, mediante el cual indica lo que se transcribe a continuación:

“De acuerdo con el plan de vacaciones de este despacho para el presente año, he solicitado autorización para disfrutar diecisiete días de vacaciones contados del 29 de junio al 21 de julio, ambas fechas inclusive. En virtud de lo anterior, me permito solicitar al Tribunal Supremo de Elecciones que durante ese lapso mis funciones se recarguen en la Licda. Jocelyn Brown Pérez, quien ocupa el cargo de Subjefe de Recursos Humanos y es la persona que me sustituye. Para tales efectos, la presente gestión cuenta con la anuencia del señor Secretario del Tribunal y el aval presupuestario de la Dirección Ejecutiva y del Departamento de Contaduría.”.

Se dispone: Autorizar el recargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

D) Nombramientos interinos varios por sustitución, o en plazas de Servicios Especiales. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos se conoce oficio n.° RH-0839-2009 del 22 de junio del 2009, recibido en la Secretaría del despacho ese mismo día, mediante el cual indica lo que se transcribe a continuación:

“Para los efectos consiguientes, me permito someter a consideración del Tribunal Supremo de Elecciones los oficios que han remitido a este departamento diversas jefaturas de la institución, con los cuales solicitan que se nombren funcionarios interinos en sus oficinas para llenar plazas que por diferentes motivos se encuentran temporalmente vacantes o que fueron asignadas en la subpartida de Servicios Especiales para el presente año que es preelectoral.El detalle es el siguiente:

 

 

OFICINA

NÚMERO Y CLASE

DEL PUESTO

CONDICION DE LA PLAZA

CANDIDATO Y PERIODO DEL NOMBRAMIENTO

Tecnologías de Información y Comunicaciones

353427, Profesional de Apoyo

Plaza de Servicios Especiales

Isaac Josué Garita Ramírez,

01-JULal31- DIC-2009

Tecnologías de Información y Comunicaciones

353713, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Fabricio Sáenz Acuña,

16-JULal31- DIC-2009

Biblioteca

353677, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Sonia Calderón Ramos,

01-JULal31- DIC-2009

Sección de Archivo

353670, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Juan José Calderón Vargas,

01-JULal31- DIC-2009

Sección de Archivo

353671, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Joel Cubero Sánchez,

01-JULal31- DIC-2009

Sección de Archivo

353672, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

José Alonso Murillo Núñez,

01-JULal31- DIC-2009

Sección de Archivo

353673, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Ronald Hilario Sánchez Carvajal,

01-JULal31- DIC-2009

Oficina Regional de Cartago

353697, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Armando Barrantes Acuña,

01-JULal31-DIC-2009

Oficina Regional de Alajuela

353698, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Alexandra Mejía Rodríguez,

01-JULal31-DIC-2009

Oficina Regional de Puntarenas

353699, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Carlos Valverde Chavarría,

01-JULal31-DIC-2009

Oficina Regional de Pococí

353700, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

José Mauricio Bolaños Salas,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353441, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Aída De Lemos Medina,

01-JULal30-SET-2009

Coordinación de Programas Electorales

353442, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Olga Elena Morales Quirós,

01-JULal30-SET-2009

Coordinación de Programas Electorales

353443, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Ana Leticia Quesada Marín,

01-JULal30-SET-2009

Coordinación de Programas Electorales

353444, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Mariana Gómez Bolaños,

01-JULal30-SET-2009

Coordinación de Programas Electorales

353449, Asistente Funcional

Plaza de Servicios Especiales

Elías Antonio Arroyo García,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353448, Asistente Funcional

Plaza de Servicios Especiales

Francina Flores Jiménez,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353564, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Yeimy Figueroa Sequeira,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353565, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Yeraldyn Mora Espinoza,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353458, Analista de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Ricardo Ulate Gamboa,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353569, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Marlene Ramírez Méndez,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353570, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Kareen Barquero Arce,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353571, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Ana Elena Lizano Castro,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353572, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Karina Calvo Soto,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353573, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Priscilla Ramírez Manjarrez,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353658, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Geison Arce Méndez,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353659, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Alexis Carmona Donaire,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353660, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Jorge Enrique Chacón Calderón,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353661, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Ariel Enrique Coto Brenes,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353662, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Gerardo Fernández Delgado,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353663, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Luisandro Gamboa Jaubert,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353664, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Renato Gavioli Morales,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353665, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Andrés Goñi García,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353666, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Henzo Medina Flores,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353667, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Ronald Muñoz Quesada,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353668, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Sergio Oviedo Cortés,

01-JULal31-DIC-2009

Coordinación de Programas Electorales

353669, Conserje

Plaza de Servicios Especiales

Fabio Serrano Sánchez,

01-JULal31-DIC-2009

Servicios Generales

353736, Auxiliar de Servicios Generales

Plaza de Servicios Especiales

Ligia Oviedo Bolaños,

01-JULal31-DIC-2009

Servicios Generales

353737, Auxiliar de Servicios Generales

Plaza de Servicios Especiales

Kevin Madrigal Solano,

01-JULal31-DIC-2009

Servicios Generales

353738, Auxiliar de Servicios Generales

Plaza de Servicios Especiales

Hazel Chinchilla Abarca,

01-JULal31-DIC-2009

Servicios Generales

353739, Auxiliar de Servicios Generales

Plaza de Servicios Especiales

Jonathan Abarca Aguilar,

01-JULal31-DIC-2009

Servicios Generales

353733, Asistente de Operación

Plaza de Servicios Especiales

José Manuel Mesén Morales,

01-JULal31-DIC-2009

Servicios Generales

353734, Asistente de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Catherine Laffether Guadamuz,

01-JULal31-DIC-2009

Oficialía Mayor del Departamento Electoral

353714, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Melissa Bagnarello Chaves,

01-JULal31-DIC-2009

Oficialía Mayor del Departamento Electoral

353715, Auxiliar de Operación

Plaza de Servicios Especiales

Karla Cervantes Mora,

01-JULal31-DIC-2009

Oficialía Mayor del Departamento Civil

045665, Auxiliar de Operación

Plaza de cargos fijos que ha quedado vacante, pues su anterior ocupante se ascendió en propiedad en otra oficina.

Jennifer Montero Cordero,

01-JULy hasta que se designe al nuevo propietario de la plaza.

Oficialía Mayor del Departamento Civil

045652, Auxiliar de Operación

Plaza de cargos fijos que ha quedado vacante, pues su anterior ocupante se ascendió en propiedad en otra plaza.

Yesenia Fonseca Umaña,

16-JULy hasta que se designe al nuevo propietario de la plaza.

Sección de Cédulas

045771, Asistente de Operación

Plaza de cargos fijos que ha quedado temporalmente vacante. Su propietaria es la señora Yamileth Torres Abarca, quien fue ascendida en forma interina en otra oficina.

Josué Neil Quirós,

01-JULy hasta que la titular de la plaza regrese a ocuparla

Servicios Regionales

045938, Asistente de Operación

Plaza de cargos fijos que ha quedado temporalmente vacante. Su propietario es el señor Marco Tulio Sánchez Sánchez, quien fue ascendido en forma interina a una plaza de Asistente Electoral.

Hellen Ruiz Moya,

01-JULal31- DIC-2009

 

De la solicitud que formula el Lic. Héctor Fernández Masís, Coordinador de Programas Electorales, que consta en oficio número CPE-373-2009 del 16 de junio, debe excluirse al señor Carlos Manuel Valverde Chavarría, pues es el mismo candidato que propone la jefatura de la Oficina Regional de Puntarenas y él prefiere esta última opción, dado el plazo del nombramiento.

Todos los candidatos que se proponen forman parte del registro de elegibles para ese tipo de plazas o bien cumplen los requisitos que establece el Manual Descriptivo de Puestos para los cargos que interesa, siendo que además cuentan con interés y disponibilidad para los eventuales nombramientos interinos.

Si el Superior no tiene objeciones, las personas que han sido recomendadas se nombrarían con fundamento en los artículos 9, 22 y 25 del reglamento a nuestra Ley de Salarios, lo que se haría en los puestos, oficinas y por los períodos que se citan en el anterior cuadro. Puede apreciarse que las solicitudes cuentan con los respectivos vistos buenos de los superiores jerárquicos.”.

Se dispone: Aprobar los nombramientos conforme se proponen en cada caso, conforme a lo dispuesto en el artículo 9, 22 y 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO.ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Proyecto de cooperación técnica “Implementación de un Sistema de Gestión de Calidad en el TSE de CR”.Del señor Juan Salas Araya, del Departamento de Áreas Geográficas y OEA de la Dirección General de Política Exterior del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, se conoce correo electrónico recibido el 17 de junio del 2009, mediante el cual remite nota del Departamento para la Cooperación y Observación Electoral de la Secretaría de Asuntos Políticos de la OEA con la que informa sobre el proyecto de cooperación técnica "Implementaciónde un Sistema de Gestión de Calidad en el Tribunal Supremo de Elecciones de Costa Rica", informando que durante la primera fase de implementación del proyecto se ha abierto el proceso de licitación para contratar servicios para gestionar la calidad del Registro Civil y Proceso Electoral del Tribunal, esperando que los consultores expertos en gestión de calidad y certificación ISO se instalen en Costa Rica en setiembre próximo y permanezcan en el país hasta diciembre de 2009.

Se dispone: Agradecer al señor Salas Araya la importante información que hace llegar a este Tribunal. Póngase en conocimiento de las Direcciones del Registro Civil y Ejecutiva, de la Coordinación de Programas Electorales y de la Contraloría de Servicios. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO.ASUNTOS DE LAS ELECCIONES DEL 2010.

A) Presentación del presupuesto para la campaña electoral por parte de los partidos políticos.Del señor Gilberto Gómez Guillén, Contador, se conoce oficio n.º CONT-407-2009 del 09 de junio de 2009, recibido en la Secretaría del despacho el 17 de junio de 2009, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para que por su digno medio se haga de conocimiento de la señora (sic) y señores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, esta Contaduría le adjunta como anexo, detalle de presupuestos recibidos en tiempo y forma, según lo establece el artículo 176 del Código Electoral.

Para efectos de tenerse por presentado el presupuesto por parte de cada agrupación política se consideró lo dispuesto por el artículo 16 del Reglamento sobre el Pago de los Gastos de los Partidos Políticos emitido por el Tribunal Supremo de Elecciones que señala: “Los partidos políticos por medio del Comité Ejecutivo Superior, deberán presentar al Tribunal Supremo de Elecciones ocho meses antes de las elecciones, un presupuesto en donde incluyan los ingresos probables, provenientes de la emisión de bonos (artículo 191 del Código Electoral) préstamos, contribuciones privadas y otras fuentes, así como los gastos en actividades de organización, propaganda y capacitación.”

Asimismo se consideró lo señalado en el artículo 12 del Reglamento del Pago de los Partidos Políticos, emitido por la Contraloría General de la Republica (sic), según el siguiente enunciado: “El presupuesto de los partidos políticos deberá incluir gastos únicamente enmarcados dentro de los conceptos de organización, capacitación, dirección, censo y propaganda, desglosados de acuerdo con las subcuentas establecidas en el Manual de cuentas dictado por la Contraloría General de la República”.Con base en dicho fundamento me permito señalar que los partidos Union (sic) Patriótica y Rescate Nacional, presentan los presupuestos omitiendo el detalle de las

subcuentas. Además, el partido Renovación Costarricense, no ajusta su codificación de cuentas según lo establece el Manual emitido por la Contraloría General de la Republica (sic). Por esa razón se harán las prevenciones que corresponden a efectos de que sean subsanadas dichas inconsistencias. El resto de los presupuestos presentados sí cumplen con los requisitos estipulados para esos efectos.

También, es necesario aclarar que si bien se recibió la información del presupuesto elaborada por los partidos Restauración Alajuelense y Restauración Herediana, según consulta efectuada a la Dirección General del Registro Civil, estos están en proceso de inscripción.

En este momento la Contaduría se abstiene de aseverar criterio respecto de la razonabilidad de las cifras y técnica utilizada (inflación, proyecciones, análisis comparativos, etc.) por cada partido para elaborar estos presupuestos, pues solo (sic) hasta que se reciban las liquidaciones de gastos, así como la cifra total que será girada como contribución del Estado y los resultados de votación que adquieran las agrupaciones,sí sería factible determinar la efectividad o exactitud de la información suministrada de acuerdo a los presupuestos presentados.".

Se dispone: Tener por rendido el informe que se conoce, y por presentados los presupuestos de las respectivas agrupaciones políticas que cumplen con lo establecido, según lo informado por el señor Contador. Antes de la convocatoria a elecciones nacionales, la Contaduría informará a este Tribunal sobre los partidos políticos debidamente inscritos que incumplieron definitivamente con la presentación de sus presupuestos en el plazo y forma establecidos, a fin de considerarlo en el respectivo pago de gastos que eventualmente deba liquidarse. Hágase del conocimiento de la Contraloría General de la República -a la cual se remitirá copia del informe y del anexo que se conocen- y de todos los partidos políticos inscritos a escala nacional y provincial. ACUERDO FIRME.

B) Comunicado sobre la suspensión o reprogramación de actividades culturales y deportivas a causa de elecciones.Del señor Héctor Fernández Masís, Coordinador de Programas Electorales, se conoce oficio n.° CPE- 364-2009 del 16 de junio del 2009, recibido en la Secretaría del despacho el 19 de este mes, mediante el cual se refiere a la necesidad de que este Tribunal solicite -a distintas instancias deportivas y culturales- que no programen el día previo y el día de las elecciones actividades que impliquen gran movilización de personas, o que interrumpan el libre tránsito en toda la red vial nacional, lo anterior con el objeto de evitar cualquier riesgo para la seguridad y el orden público, según expone.

Por las razones apuntadas, el señor Fernández Masís, recomienda dirigir atenta nota a las organizaciones que enumera, solicitándoles no realizar actividades en los días 6 y 7 de febrero, lo mismo que 4 y 5 de diciembre, en ambos casos del año 2010, así como informar a la Oficina de Comunicación y Protocolo con la finalidad de generar un comunicado de prensa en ese sentido.

Se dispone: Proceda de conformidad la Secretaría del despacho, lo mismo que la Oficina de Comunicación y Protocolo. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SEXTO.ASUNTOS DEL COMITÉ ASESOR EN TECONOLOGIAS DE INFORMACION.

A) Audiencia a la compañía Sequoia Voting Systems, proveedora de sistemas de tecnologías electorales electrónicas.De la señora Carola Medina Oreamuno, Ejecutiva de Inversiones de la Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica, se conoce correo electrónico recibido el 18 de junio del 2009, mediante el cual indica lo que se transcribe a continuación:

“Reciba un cordial saludo de la Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica. De la manera más respetuosa me dirijo a usted para comentarle que en PROCOMER buscamos el fortalecimiento del sector exportador a través de los aportes que la inversión, tanto nacional como extranjera ofrece. Por tanto, como parte de nuestras labores apoyamos, asesoramos y guiamos a los inversionistas interesados en desarrollar proyectos en nuestro país.

En ese sentido hemos recibido, a través de la Embajada de Costa Rica en Washington, una solicitud de una empresa Estadounidense, Sequoia Voting Systems, proveedora de sistemas de tecnologías electorales electrónicas, y otros sistemas relacionados, que nos ha solicitado apoyarlos para contactar a la institución a su cargo, y apoyarlos con la coordinación de una reunión.

En ese sentido me permito solicitarle su apoyo para designar a alguna persona en específico, a la cual direccionar esta solicitud y con la cual pueda la empresa mantener comunicaciones. Asimismo y según no (sic) ha sido indicado por ellos, querrían visitarlos la semana del 6 de julio.

Agradezco mucho su guía con este particular para poder dar respuesta tanto a nuestra embajada en Washington como a la compañía. Estoy a la espera de un perfil detallado de la empresa para que ustedes puedan tener mayores referencias.”.

Se dispone: Para su atención, pase este asunto al CATI.ACUERDO FIRME.

B) Convenio de Cooperación del Proyecto de Voto Electrónico con el Instituto Tecnológico de Costa Rica.De los señores Jeff Schmidt Peralta, Coordinador del Proyecto Voto Electrónico y José Castro Mora, Director, ambos del Centro de Investigaciones en Computación del Instituto Tecnológico de Costa Rica, se conoce oficio n.º CIC/066/2009 del 17 de junio de 2009, recibido el mismo día en la Secretaría del despacho, mediante el cual, en el marco del Convenio de Cooperación de tal Proyecto entre este Tribunal y dicha Casa de Enseñanza, formulan una serie de observaciones y solicitan analizar la solución propuesta por la empresa Microsoft, así como ampliar la carta de entendimiento suscrita entre ambas partes, para proponer una alternativa a la solución presentada, utilizando software libre y desarrollada por profesores y estudiantes del precitado Instituto.

Se dispone: Tener por establecido que el plan piloto de automatización del padrón registro, dispuesto por el artículo 4° de la sesión n.° 53-2009 de este Tribunal, se hará utilizando software libre. Se aprueba y agradece la gentil oferta de colaboración del Instituto Tecnológico, para lo cual se ampliará la carta de entendimiento, de lo cual se encargará el Departamento Legal. Comuníquese a este último así, como a los señores Schmidt y Castro y a las Jefaturas del DTIC y de la Coordinación de Programas Electorales. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SETIMO.ASUNTOS PRESUPUESTARIOS.

A) Información relacionada con la aplicación de valoración de riesgos. Del señor José Adrián Vargas, Tesorero Nacional del Ministerio de Hacienda, se conoce oficio n.° TN-919-2009 del 16 de junio del 2009, recibido en la Secretaría del despacho el 18 de este mes, mediante el cual -en atención al estudio de la Contraloría General de la República, en el que se le ha solicitado realizar un esfuerzo para contar con una visión de valoración integral de los riesgos asociados a procesos de pagos, que los entes gestores realizan en coordinación con esa Tesorería, según detalla, solicita la información que se especifica a continuación en el término de quince días hábiles:

“(…) 1.- Cuenta su representada con una metodología y/o instrumento para realizar la valoración de riesgos, en atención a las disposiciones establecidas por la Contraloría General de la República.

2.- Se ha realizado la valoración de riesgos, cuál es su periodicidad e informes producto de la misma, en relación con:

a.- proceso de pago de salarios y sus accesorios (área de recursos humanos).

b.- proceso de pago de proveedores y transferencias (áreas financieras).

3.- Se han definido acciones a realizar en atención a la valoración realizada y si las mismas fueron debidamente implementadas.

4.- En caso de no haberse aplicado valoración de riesgo en línea con los ítems indicados en el punto número 2, favor indicar las razones.”.

Se dispone: Pase a la Contaduría y al Departamento de Recursos Humanos para que conjuntamente hagan llegar la información solicitada al señor Tesorero Nacional, por las vías que indica y antes del vencimiento del plazo supra señalado. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO OCTAVO.ASUNTOS DE PADRON ELECTORAL.

A) Resumen de la tramitación de documentos que inciden en el padrón, correspondiente a mayo del 2009.Del señor Jaime Madriz Muñoz, Contralor Electoral, se conoce oficio n.° CE-115-2009 de fecha 18 de junio de 2009, recibido el día siguiente en la Secretaría de este Tribunal, mediante el cual informa sobre el resultado de la labor de fiscalización, verificación y contabilidad de los movimientos al Padrón Nacional Electoral, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 18 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, correspondiente al mes de mayo. Sobre el particular manifiesta que, de la confrontación de sus resultados con los de la sumaria que publica la Sección de Padrón Electoral, la cual contiene el resumen de la tramitación de documentos que inciden en el Padrón, las cifras son iguales, por lo que se da por cerrado dicho período. Finalmente el señor Contralor Electoral manifiesta que el libro que contiene el resumen, con los totales por distritos, cantones, provincias, en general de toda la República, agrupado por sexo, resultado de la tramitación de las solicitudes que inciden en la información cedular, correspondiente al citado periodo, emitido por la Sección de Padrón Electoral, lo recibió el 16 de junio del 2009.

Se dispone: Tomar nota. Continúese informando oportunamente al Tribunal sobre el particular.

ARTÍCULO NOVENO.ASUNTOS DISCIPLINARIOS.

A) Solicitud de la funcionaria Vilma Hernández Prado respecto del procedimiento incoado en su contra.De la señora Vilma Hernández Prado, Oficial de seguridad de estos organismos electorales, se conoce memorial del 17 de junio de 2009, recibido el mismo día en la Secretaría del despacho, mediante el cual presenta "Recurso de Amparo Administrativo" (sic), en el que solicita revisar lo acordado por este Tribunal en la sesión ordinaria n.º 69-2005, celebrada el 14 de julio de 2005, en tanto se dispuso encargar al Secretario de este Tribunal el seguimiento de la labor de la Inspección Electoral, en relación con la tramitación de investigaciones administrativas preliminares y pide además que este Tribunal consulte ante la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia si el Reglamento Autónomo de Servicios de estos organismos electorales es constitucional.

Se dispone: Túrnese al Magistrado que corresponda. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO DECIMO.ASUNTOS EXTERNOS.

A) Invitación a participar en programa de estudio denominado “Gestión de elecciones: Técnicas y perspectivas”.De la señora Claire Cameron, Directora de Public Administration International, se conoce memorial del 5 de junio de 2009, recibido en la Secretaría del despacho el 22 de junio de 2009, mediante el cual informa sobre la realización del programa de estudio denominado “Managing Elections: techniques and perspectives”, el cual tendrá lugar en Londres, Inglaterra, del 14 al 18 de setiembre de 2009, cuyo costo señala.

Se dispone: Agradecer a la señora Cameron la información remitida en relación con dicha actividad, a la cual este Tribunal descarta participar por razones presupuestarias. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO DECIMOPRIMERO.CONSULTAS LEGISLATIVAS DE PROYECTOS DE LEY.

A) Consulta el criterio del Tribunal en relación con el texto sustitutivo del proyecto de "Ley para adicionar un nuevo inciso 8) al artículo 14, un nuevo artículo 19 y un nuevo párrafo segundo al artículo 64, todos del Código de Familia, adición de un artículo 181 bis al Código Penal, adición de un nuevo inciso d) al artículo 145 del Código Notarial, y adición de una frase final al párrafo primero y un nuevo segundo párrafo al artículo 67 de la Ley General de Migración y Extranjería".De la señora Rosa María Vega Campos, Jefa de Área de la Comisión Legislativa Plena Tercera de la Asamblea Legislativa, se conoce oficio n.º PIII-002-09 del 18 de junio de 2009, recibido -vía fax- en la Secretaría del despacho el mismo día, mediante el cual, atendiendo instrucciones del Presidente de dicha Comisión, consulta el criterio de este Tribunal en relación con el texto sustitutivo del proyecto de ley denominado "Ley para adicionar un nuevo inciso 8) al artículo 14, un nuevo artículo 19 y un nuevo párrafo segundo al artículo 64, todos del Código de Familia, adición de un artículo 181 bis al Código Penal, adición de un nuevo inciso d) al artículo 145 del Código Notarial, y adición de una frase final al párrafo primero y un nuevo segundo párrafo al artículo 67 de la Ley General de Migración y Extranjería", el cual se tramita bajo expediente n.º 16.716, cuyo texto adjunta. Según manifiesta, solicita se de contestación a su misiva en el plazo de ocho días hábiles, de conformidad con lo establecido en el artículo 157 del Reglamento de la Asamblea Legislativa.

Se dispone: Para que se proponga el proyecto de respuesta respectivo -el cual deberá rendirse a más tardar el lunes 29 de junio de 2009-, pase al Departamento Legal, el cual contará con la colaboración del Departamento Civil. Para su examen, se fijan las 11:00 horas del jueves 25 de junio de 2009. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO DECIMOSEGUNDO.ASUNTOS DE PARTIDOS POLITICOS.

A) Inscripción del Partido Renovemos Alajuela, a escala cantonal.De la señora Marisol Castro Dobles, Directora General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0631-2009 del 18 junio de 2009, recibido el día siguiente en la Secretaría del despacho, en el cual literalmente manifiesta:

“Respetuosamente, hago de conocimiento del Superior que mediante resolución DGPP-028-2009 dictada por esta Dirección General el 10 de junio de 2009, se ordenó inscribir el partido Renovemos Alajuela a escala cantonal, por el cantón Alajuela de la provincia Alajuela. Además, acompaño ejemplar del estatuto y a continuación detallo, la integración del Comité Ejecutivo Superior de la citada agrupación política:

Propietarios:

Presidente:José Luis Pacheco Murillo

Secretaria:Evida Rojas Sánchez

Tesorero:Gerardo García Barrantes

Suplentes:

Presidente Suplente:Edgar Artavia Jiménez

Secretaria Suplente:Marianela Rojas Chaves

Tesorero Suplente:Rafael Ángel Vásquez Argüello

Notificaciones: Casa de habitación de José Luis Pacheco Murillo, Alajuela, Urbanización Montenegro, de Video Manía quinientos metros norte a mano izquierda.

Fax: 2281-0607.”.

Se dispone: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos.

ARTÍCULO DECIMOTERCERO.ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

Se dispone: Agradecer al señor Gilberth Hernández, de la Fundación Konrad Adenauer, el gentil envío que hace de los ejemplares del Anuario de Derecho Constitucional Latinoamericano, los cuales se distribuirán de la siguiente manera: uno para cada uno de los señores Magistrados propietarios, Luis Antonio Sobrado González, Eugenia Zamora Chavarría, Max Esquivel Faerron, Mario Seing Jiménez y Zetty Bou Valverde; uno para cada uno de los Letrados, Wendy González, Juan Luis Rivera, Joaquín Guzmán, Gustavo Román, Hugo Picado, Gerardo Abarca y Luis Alfaro; y uno para la Biblioteca de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

A las doce horas terminó la sesión.

 

 

 

Luis Antonio Sobrado González

 

 

 

 

Max Alberto Esquivel Faerron

 

 

 

 

Mario Seing Jiménez

 

 

 

 

Zetty Bou Valverde

 

 

 

 

Ovelio Rodríguez Chaverri