ACTA N.º 36-2021

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del veintinueve de abril de dos mil veintiuno, con asistencia de los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los Ángeles Retana Chinchilla y Hugo Ernesto Picado León.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Consulta de ascenso en propiedad en la Oficina Regional de Upala. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resolución n.° DGRA-094-2021 de las siete horas y cuarenta minutos del veintiséis de abril de dos mil veintiuno, recibida el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante la cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 13 y 14 de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 34 de su respectivo reglamento, RESUELVO efectuar el ascenso en propiedad que se detalla a continuación:

 

OFICINA REGIONAL DE UPALA

Funcionario

Salvador Argüello Ruíz

Puesto en el que se propone nombrar

45940, Asistente en Servicios Regionales, Asistente Funcional 3.

Fecha de rige propuesta

1° de  mayo de 2021

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0722-2021 del 23 de abril de 2021.

Oficio de la jefatura

CSR-0213-2021 del 12 de abril de 2021

 

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Propuesta de nombramientos en propiedad en propiedad en plazas de Conductora 1 y Secretaria 2. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0872-2021 del 26 de abril de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Dado que existe al efecto registros de elegibles, con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios y su reglamento y lo expuesto en oficio n.° RH-0724-2021 del Departamento de Recursos Humanos –el cual prohíjo–, me permito someter a su consideración las siguientes ternas, de las cuales propongo nombrar en propiedad, a partir de la fecha que se indica en cada uno de ellas, a quienes figuran en el primer lugar:

Terna

1.- Javier Sánchez Fonseca

2.- Nelson Mora Badilla

3.- Pablo Valverde Cruz

Puesto en el que se propone nombrar

357837, Conductor 1, clase Auxiliar Operativo 2, Sección de Servicios Generales

Fecha de rige

1.° de mayo de 2021

 

Terna

1.- Fressi Núñez Obando

2.- Ivannia Fabiola Quesada Navarro

3.- Fabricio Sáenz Acuña

Puesto en el que se propone nombrar

86904, Secretaria 2, clase Asistente Funcional 3, Contraloría Electoral

Fecha de rige

1.° de junio de 2021

 

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

C) Propuesta variación de escala salarial a puesto incluido en la RP-2021. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-0951-2021 del 26 de abril de 2021, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En la formulación de la Relación de Puestos de 2021, se incluyó el siguiente puesto de Servicios Especiales número 368815, de la clase n.° 3346 “Conserje Electoral”, adscrita al Departamento de Programas Electorales. No obstante, dada la dinámica administrativa institucional, como resultado del análisis realizado por esta Dirección Ejecutiva a una gestión presentada por el referido Departamento, para reforzar su accionar ante las Elecciones Presidenciales 2022 que se avecinan, resulta necesario proponer al Superior una variación de la clase de dicho puesto.

De acuerdo con lo indicado por la señora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento Programas Electorales (DPE), en oficio n.º DPE-179-2021 del 20 de abril del corriente. Se requiere se modifique la escala salarial del puesto indicado, a la clase Asistente Administrativo 2, por cuanto, en virtud de que ese Departamento cuenta con una bodega en el Parque Industrial Las Brisas, en la cual se ejecutan labores de recepción, almacenamiento, traslado y acomodo de material electoral, activos y documentación de los programas electorales y del DPE, resulta indispensable para ese Departamento, contar con personal para la ejecución de labores con un mayor grado de complejidad las cuales se ajustan al perfil de Auxiliar de Bodega, actividades que son del giro ordinario del Departamento y que se incrementan en los procesos electorales.

Al respecto, de la información remitida por la señora Peraza Retana en el referido oficio n.° DPE-179-2021, resulta importante destacar lo siguiente:

… Aunado a lo anterior, se considera importante brindar los siguientes datos numéricos que permitan dimensionar la cantidad de activos, materiales electorales y documentos que se encuentran resguardados en la bodega Las Brisas en Desamparados y para lo cual se requiere contar con el funcionario con perfil de Auxiliar de Bodega, para que coadyuve con el manejo, seguimiento y control:

        Activos, aproximadamente 550 unidades.

        Materiales electorales e insumos: 1.292.018 unidades.

        Documentación, aproximadamente 800 cajas.

        Material electoral reciclado posterior a las Elecciones Municipales 2020 (residuo valorizable: 44.418,5 kg), (residuo no valorizable: 1.004,3 kg)

      

Así las cosas, en razón de atender dicho requerimiento para no afectar el accionar del Departamento de Programas Electorales y el consecuente apoyo al proceso electoral que se avecina, específicamente en las actividades propias de los programas electorales que se desarrollarán en la Bodega de Las Brisas, tales como: Empaque del Material Electoral, Emisión de Padrón Registro y eventualmente Impresión de Papeletas, aunado a las labores de carácter permanente relacionadas con la ejecución de labores variadas en la preparación de documentos, recepción, registro, control, distribución, entrega de bienes (materiales, herramientas y equipo), control de inventario, coordinaciones para el reciclaje del material electoral, entre otras, se hace necesario dotar a ese Departamento del puesto de la clase Asistente Administrativo 2, puesto Auxiliar de Bodega, resultando conveniente readecuar la clasificación de la plaza de servicios especiales n.° 368815, siendo que las labores que fueron consignadas en el formulario Cuestionario para la Definición de Puestos aportado por esa dependencia, son congruentes con las tareas que establece el Manual Descriptivo de Clases de Puestos.

Asimismo, dicho análisis también se realizó a la luz de los esfuerzos que lleva a cabo la Administración dirigidos al ordenamiento y estabilización de la planilla del TSE, de tal manera que se aproveche al máximo los puestos existentes según las necesidades de la institución, para lo cual el Superior en sesión ordinaria n.º 8-2019 del 22 de enero de 2019, aprobó el Plan de Estabilización y Racionalización de la Planilla del TSE, plan que se orienta a la maximización de la antedicha planilla, de tal forma que la asignación de plazas responda a las necesidades reales, siendo indispensable mover puestos para cubrir nuevas demandas en servicios u otros requerimientos institucionales o que requieran ser trasladados por motivos de fuerza mayor y con ello evitar el engrosamiento de la planilla institucional.

Al respecto, según ha sido informado por parte de Dirección General de Presupuesto Nacional, cualquier movimiento que se le haga a un puesto después de haber presentado el proyecto ante la Asamblea Legislativa, se puede modificar sin necesidad de moción con una resolución firmada por el máximo jerarca, de acuerdo a la norma 4 de la Ley de Presupuesto, la cual dice que: Se autoriza al Poder Ejecutivo para que mediante resolución administrativa, autorizada por el máximo jerarca institucional del órgano del gobierno de la República que se trate y aprobada por el Ministerio de Hacienda, varíe los requerimientos humanos de cada título presupuestario contenido en la ley, con el fin de efectuar las modificaciones provenientes de las reasignaciones, reclasificaciones, asignaciones, revaloraciones parciales, variaciones en la matrícula de los centros educativos que atienden los diferentes ciclos y modalidades del sistema educativo, y los estudios integrales de puestos dictados por los órganos competentes, en el entendido de que estas no alterarán el total de los puestos consignados en cada programa presupuestario incluidos en esta ley de presupuesto. 

Derivado de lo expuesto, se solicita -si a bien lo tiene el Superior- emitir la resolución respectiva dirigida a la Dirección General de Presupuesto Nacional para que, en la Relación de Puestos del Tribunal Supremo de Elecciones del año 2021, se modifique la plaza, según se detalla en el siguiente cuadro:

 

N° DE PLAZA

CLASE ACTUAL

N.° de
CLASE

ESCALA
SALARIAL

PUESTO ACTUAL

CLASE PRETENDIDA

N° de
CLASE

ESCALA
SLARIAL

CONDICIÓN PRESUPUESTARIA (Nivel 1, Subprograma 850-02)

CONDICIÓN PRESUPUESTARIA (Nivel 2, Subprograma 850-02)

 

368815

Conserje Electoral

3346

2291

CONSERJE

Asistente Administrativo 2

1210

3991

Nivel 91

Nivel 20

 

Por último, cabe mencionar que esta Dirección efectuará los ajustes respectivos en la Relación de Puestos 2022; asimismo, en la segunda modificación presupuestaria ordinaria se incluirán los recursos necesarios para la coletilla 180 “Para dar financiamiento a resoluciones de reasignaciones, asignaciones y reajuste de salarios …”, la cual se remitirá al Ministerio de Hacienda el 7 de mayo de 2021.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de prórroga de licencia sin goce de salario de la señora Dahiana Mayela Solano Loría. De la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-0727-2021 del 26 de abril de 2021, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se remite a su consideración, nota suscrita por la señora Dahiana Mayela Solano Loría, la cual fue recibida en este departamento adjunta al oficio STSE-0866-2021 del 22 de abril de 2021, mediante la cual la funcionaria de cita requiere una nueva prórroga de la licencia sin goce salarial que actualmente disfruta, misma que concluye el próximo 30 de abril. 

Efectivamente en sesión ordinaria n° 105-2020 del 27 de octubre de 2020, oficio número STSE-2084-2020 de igual data, el Superior le concedió a la funcionaria de cita, quien ocupa un cargo de Asistente en Servicios Administrativos 1 -clase Asistente Funcional 1-, destacada en el Departamento Civil, una prórroga de su licencia sin goce de salario por espacio de seis meses, contados a partir del 1° de noviembre de 2020, con el propósito de que continuara con un nombramiento interino en la plaza de Profesional de Servicio Civil 2, destacada en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS). Dicho permiso sin goce salarial ha sido prorrogado en varias ocasiones, siendo que el último de ellos concluye el 30 de abril de 2021.  Por tal motivo, presenta ahora una nueva solicitud a fin de que se le extienda por un espacio de seis meses adicionales, sustentado para ello, en la acción de personal No. 421002940, misma que se sirve adjuntar.

En caso de aprobarse dicha gestión, la prórroga de la licencia sería efectiva entre el 1° de mayo y el 30 de octubre de 2021 para homologar lo indicado en la acción de personal adjunta emitida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por ende, le asiste lo establecido en el numeral 33 del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil, inciso c del punto 5, el cual indica, con respecto a los permisos sin goce de salario: “Cuatro años, a instancia de cualquier institución del Estado, o de otra Dependencia del Poder Ejecutivo, o cuando se trate del cónyuge de un funcionario nombrado en el Servicio Exterior; o en los casos de los funcionarios nombrados en otros cargos públicos. El plazo anterior podrá ampliarse hasta por un período igual, cuando subsistan las causas que motivaron la licencia original.” 

Siendo así, la suscrita se sirve recomendar que se extienda por igual plazo el nombramiento del señor Rodolfo Fernández Molina, quien ha venido sustituyendo a la señora Solano Loría.

En el siguiente cuadro se detalla el permiso sin goce de salario que ha disfrutado la señora Solano Loría, con sus respectivas prórrogas, a la fecha:

 

Es importante indicar que, al 30 de abril próximo, el permiso sin goce salarial alcanzará poco más de dos años continuos.  De igual manera, vale manifestar que la gestión cuenta con el aval del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Oficial Mayor Civil, así como el emitido hoy por el Director General del Registro Civil, señor Luis Antonio Bolaños Bolaños.".

Se dispone: Conceder la prórroga de la licencia sin goce de salario de la señora Solano Loría, así como la del nombramiento interino del señor Fernández Molina, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

E) Encargo de funciones del Oficial Mayor del Departamento Civil. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0284-2021 del 26 de abril de 2021, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el trámite de recargos de funciones y la circular número STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, asimismo lo expuesto en el oficio que se dirá, respetuosamente someto a consideración de la señora magistrada y señores magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de encargo de funciones que se detalla a continuación:

Unidad Administrativa

Titular

Sustituto

Periodo

Motivo

Tipo

Oficio

Departamento Civil

Luis Guillermo Chinchilla Mora

Carolina Phillips Guardado

Del 4 al 7 de mayo de 2021.

Disfrute de vacaciones del titular  del 4 al 7 de mayo de 2021

Encargo

RH-0728-2021

  

Con base en lo anterior, esta Dirección avala la recomendación para que la funcionaria Phillips Guardado sustituya al señor Chinchilla Mora en el lapso indicado, si a bien lo tiene el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

F) Renuncia por pensión del funcionario Alejandro Escamilla Guido de la Oficina de Seguridad Integral. De la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-0729-2021 del 26 de abril de 2021, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se remite a consideración nota sin número recibida en este departamento el 21 de abril de los corrientes, suscrita por el funcionario Alejandro Escamilla Guido, cédula de identidad 2- 0331-0566, quien desempeña un puesto de Oficial de Seguridad, perteneciente a la clase Auxiliar Operativo 2 y destacado en la Oficina de Seguridad Integral adscrita a la Secretaría General del Tribunal Supremo de Elecciones, mediante la cual presenta la renuncia a su cargo para acogerse al beneficio de pensión estipulado por el Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte de la Caja Costarricense de Seguro Social, puesto que ese ente de seguridad social le ha informado que cumple los requisitos para ello.

Dicho funcionario labora para este organismo electoral desde el 1º de julio de 2004 y desea que su cese de funciones sea efectivo a partir del 15 de junio de 2021, motivado para ello en la Comunicación de Cumplimiento de Requisitos para optar a una Pensión por vejez en el seguro de IVM, emitida por la Gerencia de Pensiones de la Caja Costarricense de Seguro Social el día 12 de abril de 2021.

En virtud de lo anterior, se recomienda el pago de las prestaciones legales que pudieran corresponderle de acuerdo con la legislación laboral vigente, así como de las vacaciones que no haya disfrutado a la fecha de su retiro y de la jornada extraordinaria si la hubiere, tal y como lo solicita en su nota de renuncia el señor Escamilla Guido.

Así las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia del señor Escamilla Guido, a partir de la fecha solicitada.".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del señor Escamilla Guido, a quien se agradece los servicios prestados a estos organismos electorales, deseándole el mayor de los éxitos en su nueva etapa de vida. Procedan oportunamente con lo de sus cargos la Contaduría, el Departamento Legal y el propio Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de prórroga de licencia sin goce de salario de la señora Gisselle Gutiérrez Serrano. De la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-0731-2021 del 27 de abril de 2021, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, se remite a su consideración el oficio ORHE-0665-2021, suscrito por el Lic. Francisco Hernández Alpízar, Jefe de la Oficina Regional de Heredia, mediante el cual hace referencia a una nueva solicitud de prórroga de la licencia sin goce salarial que actualmente disfruta la señora Gisselle Gutiérrez Serrano, cédula de identidad 6-0200-0305, que concluye el 30 de abril del presente año. La funcionaria es propietaria de un cargo de Asistente en Servicios Regionales -clase Asistente Funcional 3-, adscrito a la Oficina Regional de Heredia.

Dado lo anterior, es importante informar que, efectivamente, en sesión ordinaria n° 5-2021 celebrada el 19 de enero de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, comunicado mediante oficio número STSE-0117-2021 de igual data, se le concedió a la señora Gutiérrez una prórroga de su licencia sin goce de salario del 1° de febrero al 30 de abril de 2021, con el propósito de atender el nombramiento interino a su favor, en una plaza de docente, destacada en el Ministerio de Educación Pública (MEP), concretamente en el Liceo Experimental Bilingüe de Belén. De igual manera, es relevante indicar que dicho permiso sin goce de salario le ha sido prorrogado en varias ocasiones, siendo que el último de ellos concluye, como ya se indicó líneas atrás, el 30 de abril de 2021, razón por la cual, presenta ahora una nueva solicitud.

En caso de que la Magistratura Electoral considere oportuno aprobar lo pretendido por la gestionante, la prórroga de la licencia sin goce salarial sería efectiva entre el 1° de mayo de 2021 y el 31 de enero de 2022, cuyo fundamento normativo supletorio bien puede encontrase en lo que al respecto establece el numeral 33 del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil, inciso c del punto 5 el cual indica, con respecto a los permisos sin goce de salario: “Cuatro años, a instancia de cualquier institución del Estado, o de otra Dependencia del Poder Ejecutivo, o cuando se trate del cónyuge de un funcionario nombrado en el Servicio Exterior; o en los casos de los funcionarios nombrados en otros cargos públicos. El plazo anterior podrá ampliarse hasta por un período igual, cuando subsistan las causas que motivaron la licencia original.”. Así las cosas, en el siguiente cuadro se muestra el listado de los permisos sin goce de salario que ha disfrutado la señora Gutierrez Serrano a la fecha:

FECHA

 

# DE PUESTO

TIPO DE MOVIMIENTO

OFICIO

01/02/2016

31/01/2017

76402

PERMISO SIN SUELDO

0299-2016

01/02/2017

31/01/2018

76402

PRORROGA DE PERMISO SIN SUELDO

0196-2017

01/02/2018

31/01/2019

76402

PRORROGA DE PERMISO SIN SUELDO

0074-2018

01/02/2019

31/01/2020

76402

PRORROGA DE PERMISO SIN SUELDO

0210-2019

01/02/2020

31/07/2020

76402

PRORROGA DE PERMISO SIN SUELDO

0221-2020

01/08/2020

31/01/2021

76402

PRORROGA DE PERMISO SIN SUELDO

1383-2020

01/02/2021

30/04/2021

76402

PRORROGA DE PERMISO SIN SUELDO

0117-2021

 

Es importante indicar que, al 30 de abril próximo, fecha en la cual finaliza el permiso sin goce salarial vigente, este sobrepasaría los cinco años de forma continua.

Finalmente puede apreciarse que la gestión cuenta con el aval de los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños y Alcides Chavarría Vargas, Director General del Registro Civil y Jefe del Departamento Coordinación de Servicios Regionales, respectivamente.".

Se dispone: Conceder la prórroga de la licencia sin goce de salario de la señora Gutiérrez Serrano, conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

H) Encargo de funciones de la jefatura del Departamento de Recursos Humanos. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0894-2021 del 28 de abril de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo análisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer la aprobación del encargo de funciones que se detalla a continuación:

 

 

Unidad Administrativa

Titular

Sustituye

Período

Tipo

Departamento de Recursos Humanos

Jocelyn Brown Pérez

Kattya Varela Gómez

Del 4 al 7 de mayo de 2021

(4 días)

Encargo de funciones

 

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

I)Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-0873-2021 del 28 de abril de 2021, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobación de lo siguiente:

1.- De los nombramientos interinos y las prórrogas que se detallan a continuación:

 

OFICINA / DEPARTAMENTO

NÚMERO Y CLASE

DEL PUESTO

NÚMERO DE OFICIO

CONDICIÓN DE LA PLAZA

CANDIDATO (A) Y PERIODO DEL NOMBRAMIENTO

1.-   Sección de Ingeniería y Arquitectura

45450, Asistente Funcional 1

IA-263-2021

Plaza de cargos fijos vacante y cuyo Registro de Elegibles para nombramientos en propiedad se encuentra agotado.  Por lo que se hizo consulta de interés y disponibilidad, comunicada a la Sección de Ingeniería y Arquitectura mediante oficio RH-0598-2021.

 

Marlon Araya Durán,

1-MAY y por el plazo de 6 meses prorrogables según el artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para nombrar un nuevo propietario. El candidato que se propone labora para la institución desde el 8 de abril del 2019 y actualmente ocupa en propiedad una plaza de Auxiliar Operativo 2 en la Oficina de Seguridad Integral, por lo que existen 2 clases de por medio para llegar a Asistente Funcional 1.

 

2.-   Departamento de Programas Electorales (PAE)

377875,

Técnico Funcional 2 -SU-

DPE-180-2021

Plaza de servicios especiales –SU–

Kevin Andrés Altamirano Gómez,

1-MAY al 31-DIC de 2021. El candidato que se propone labora para la institución desde el 16 de julio del 2019 y actualmente se desempeña interinamente en una plaza de Asistente Administrativo 1 en el mismo Departamento, por lo que existen 5 clases de por medio para llegar a Técnico Funcional 2 -SU-.

Este nombramiento se solicita con base en el artículo 36 bis del Reglamento a la Ley de Salarios, con respecto a la plaza N° 370724.

3.-    Departamento de Programas Electorales (PAE)

377876,

Técnico Funcional 2      -SU-

DPE-182-2021

Plaza de servicios especiales –SU–

Gean Francisco Rivera Arguedas,

1-MAY al 31-DIC de 2021. El candidato que se propone labora para la institución desde el 5 de octubre del 2015 y actualmente se desempeña interinamente en una plaza de Asistente Administrativo 1 en la Sección de Ingeniería y Arquitectura, por lo que existen 5 clases de por medio para llegar a Técnico Funcional 2 -SU-.

Este nombramiento se solicita con base en el artículo 36 bis del Reglamento a la Ley de Salarios, con respecto a la plaza N° 368558.

 

4.-   Departamento de Programas Electorales (PAE)

377878,

Técnico Funcional 2 -SU-

DPE-185-2021

Plaza de servicios especiales –SU–

Cristhian Alberto Madriz Juárez,

1-MAY al 31-DIC de 2021. El candidato que se propone labora para la institución desde el 4 de enero del 2021 y actualmente se desempeña interinamente en una plaza de Asistente Administrativo 1 en el mismo Departamento, por lo que existen 5 clases de por medio para llegar a Técnico Funcional 2 -SU-.

Este nombramiento se solicita con base en el artículo 36 bis del Reglamento a la Ley de Salarios, con respecto a la plaza N° 368729.

5.-    Departamento de Coordinación de Servicios Regionales

101909, Asistente Funcional 1

Prórroga

Plaza de cargos fijos vacante en virtud del ascenso de su propietaria.

Gabriela Zamora Bolaños,

1-MAY y por el plazo de 6 meses prorrogables según el artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para nombrar un nuevo propietario.

La candidata regresa a dicho puesto en virtud de la aplicación del artículo 36 bis.

6.-    Sección de Archivo

47842, Asistente Administrativo 2

Prórroga

Plaza de cargos fijos temporalmente vacante en virtud del ascenso interino de su propietaria.

Carlos Molina Flores,

1-MAY y por el plazo de 6 meses prorrogables según el artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que regrese su propietaria. El candidato que se propone labora actualmente en esa plaza y lo que se solicita es prorrogar su actual designación.

7.- Sección de Archivo

45414, Asistente Administrativo 1

Prórroga

Plaza de cargos fijos temporalmente vacante en virtud del ascenso interino de su propietario.

Adriana Chaverri Ruphuy,

1-MAY y por el plazo de 6 meses prorrogables según el artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que regrese su propietario. La candidata que se propone labora actualmente en esa plaza y lo que se solicita es prorrogar su actual designación.

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Nombrar y prorrogar los nombramientos conforme se propone, con la observación según la cual eventuales prórrogas y nuevas prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Remisión de borrador del Código de Ética para los funcionarios de la Auditoría Interna. De la señora Nidia Elvira Aguilar Acuña, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.° AI-099-2021 del 26 de abril de 2021, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para su valoración y trámite que estime pertinente, se remite el borrador del Código mencionado en el asunto de este oficio, el cual, una vez entrado en vigencia, proporcionaría a este Órgano de Fiscalización de un instrumento de gestión que, permitirá normalizar el actuar de sus funcionarios en el marco de sus competencias conferidas en el cuerpo jurídico relacionado, y complementando a lo instituido en el Código de Ética del Instituto Global de Auditores, que se ha utilizado como mejor práctica en nuestras funciones.

Cabe señalar, que dicho Código fue elaborado observando el ordenamiento jurídico que regula esta materia, tales como, la Ley General de Control Interno, la Ley y el Reglamento contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, entre otros […]".

Se dispone: Para su estudio e informe, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Propuesta “Convenio Específico de Cooperación entre el Consejo Nacional de Rectores (CONARE) y el Tribunal Supremo de Elecciones”. De los señores Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° IFED-052-2021 del 20 de abril de 2021, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Desde el año 2011 el Tribunal Supremo de Elecciones y el Programa Estado de la Nación del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) han firmado convenios de cooperación para desarrollar una serie de investigaciones acerca de la democracia y los partidos políticos. Estas investigaciones han generado diferentes productos como libros, presentaciones, asesoramiento técnico al TSE en el análisis de redes sociales, así como un capítulo en el informe del Estado de la Nación sobre el estado de la democracia en Costa Rica.

De cara a las próximas elecciones nacionales de 2022 se desea continuar con la labor de investigación que se ha realizado hasta la fecha, por lo que resulta necesaria la elaboración y firma de un nuevo Convenio Específico de Cooperación.

En nuestra condición de órgano coordinador y de jefatura del Departamento Legal, respetuosamente sometemos a consulta la propuesta para la formulación del nuevo convenio, en cuyo objetivo general se señala lo siguiente:

• Desarrollar estudios relacionados con la democracia electoral y los partidos políticos, que generen insumos para el seguimiento por parte del IFED, así como para la confección del Capítulo de Fortalecimiento de la Democracia del Informe del Estado de la Nación.

Para cumplir lo anterior, el TSE estaría comprometido a erogar quince millones de colones (¢15.000.000,00) para el financiamiento de las investigaciones, en dos tractos. El contenido económico para el año 2021 fue previsto en el objetivo 12 del POA del IFED, subprograma presupuestario 850-02, subpartida 60103 por un monto de siete millones quinientos mil colones (¢7.500.000,00). En cuanto al tracto del 2022, su inclusión está prevista en el objetivo 12 del POA 2022 del IFED, línea 3.

En virtud de lo citado, le solicitamos elevar a conocimiento del Tribunal esta propuesta, la cual cuenta con el aval de la asesoría legal del CONARE, de esta Dirección y del Departamento Legal del TSE, para que –de aprobarlo- quede habilitado el señor Magistrado Presidente para su firma.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

C) Traslado de celebración de sesiones ordinarias de la primera semana de mayo del Tribunal Supremo de Elecciones. Se dispone: Trasladar la celebración de las sesiones ordinarias de este Tribunal correspondientes a martes 4 y jueves 6 de mayo de 2021 para los días miércoles 5 y viernes 7 de mayo de 2021, respectivamente. El corte de los documentos que ingresarán al respectivo orden del día será las 09:00 a. m. del día hábil anterior a la celebración de dichas sesiones. Hágase del conocimiento de las jefaturas institucionales y de las representaciones sindicales. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Acciones derivadas de las recomendaciones de la ejecución presupuestaria 2020. Del señor Héctor Fernández Masís, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-0150-2021 del 27 de abril de 2021, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 21-2021, celebrada el 27 de abril de 2021 por el Consejo de Directores, integrado por los señores Héctor Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos –quien preside–; Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a.i del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, que dice:

«Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce el oficio No. DE-0957-2021 de fecha 26 de abril de 2021, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, de conformidad con la circular n° DGPN-CIR-0005-2021, donde se adjunta el “Informe de Resultados Físicos de los Programas Ejecutados del Ejercicio Económico 2020” relativo a la gestión financiera, los resultados de gestión y la efectividad en la ejecución de recursos del Tribunal Supremo de Elecciones, emite una serie de acciones derivadas de las recomendaciones de la ejecución presupuestaria del año 2020.

Se dispone: 1. Incorporar al orden del día. 2. Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 3. Elévese a conocimiento del Tribunal con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.».".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TSE.

A) Solicitud de permiso para atender actividades sindicales. Del señor Rui López González, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), se conoce oficio n.° SETSE-027-2021 del 28 de abril de 2021, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Solicito su colaboración con el propósito de conceder una licencia sindical al señor Jeffrey Salazar Montero, para atender asuntos propios de su labor sindical, para el próximo 5 de mayo de 2021, todo ello en el marco de la disposición prevista en el artículo 61 del Reglamento Autónomo de Servicios del Tribunal Supremo de Elecciones, Decreto n.° 3-1996 y sus reformas.

Ruego que, de ser aprobada la solicitud, se informe lo correspondiente a la jefatura de la Oficialía Mayor Electoral, oficina en la que se encuentra destacado el referido representante sindical.

No se omite indicar que este grupo sindical se encuentra en la mejor disposición de atender cualquier inquietud que se presente respecto de lo planteado en este oficio, en todo caso para lo que se estime pertinente, queda a su disposición el correo electrónico del sindicato: sindicatoempleadostse@gmail.com.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Autorizar conforme se solicita. Tomen nota la jefatura del Departamento de Recursos Humanos y la inmediata del funcionario indicado. ACUERDO FIRME.

A las doce horas terminó la sesión.

 

 

 

Luis Antonio Sobrado González

 

 

 

 

Eugenia María Zamora Chavarría

 

 

 

 

Max Alberto Esquivel Faerron

 

 

 

Luz de los Ángeles Retana Chinchilla

 

 

 

Hugo Ernesto Picado León