ACTA N.º 1-2023

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y veinte minutos del tres de enero de dos mil veintitrés, con asistencia del señor Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron –quien preside–, la señora Magistrada Zetty María Bou Valverde y el señor Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos. Asiste también la señora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el orden del día de la presente sesión ordinaria, así como el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Recargo de funciones del señor Jefe del Departamento de Comercialización de Servicios. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0001-2023 del 2 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo análisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer el recargo de funciones del señor Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercialización de Servicios, en el señor Jonathan González León, Profesional en comercialización de Servicios de la clase Profesional en Gestión 2, de ese mismo Departamento, del 2 al 13 de enero de 2023.

Quedo atenta a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Marco Ético Institucional, compendio documental con recomendaciones del área legal atendidas. De la señora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional Asistente en Derecho 2 de la Secretaría General de este Tribunal, se conoce oficio n.° CDIR-0418-2022 del 20 de diciembre de 2022, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 67-2022, celebrada el 20 de diciembre de 2022 por el Consejo de Directores, integrado por los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, que dice::

««Del señor Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores del TSE, se conoce oficio n.° CEV-023-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 33-2022 celebrada por este Consejo el 28 de junio de 2022, remite “Marco Ético Institucional, compendio documental con recomendaciones del área legal atendidas.”.

Se dispone: 1.- Aprobar conforme se propone. 2.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.»".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Atención de requerimientos contenidos en resolución N.° 5547-A1-2022. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0901-2022 del 20 de diciembre 2022, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual, en atención a lo dispuesto por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el artículo tercero de la sesión 103-2022, celebrada el 27 de octubre de 2022, comunicado mediante oficio STSE-2384-2022 de misma fecha, rinde informe respecto del proceso de revisión y evaluación de los procedimientos de la Sección de Inscripciones, según detalla.

Se dispone: Tener por rendido el informe; continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Actualización del Decreto n° 2-2005 del Reglamento de Emergencias y Evacuación del TSE. Del señor Richard Poveda Solorzano, Coordinador General del Comité Central de Emergencias del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° CCE-017-2022 del 21 de diciembre de 2022, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a las acciones de Gestión de Riesgos de Emergencias en el TSE, la Política de Gestión de Riesgos de Emergencias POL-TSE-04-v01 y el artículo 12 de la Ley Nacional de Emergencias, se remite la actualización para el Decreto N°2- 2005 del Reglamento de Emergencias y Evacuación del Tribunal Supremo de Elecciones, con el fin de que se envié al Departamento Legal para su respectiva revisión, y una vez con visto bueno , realizar la debida presentación a los señores Magistrados, para su aprobación mediante acuerdo.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de diez días hábiles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de prórroga para la presentación de informe y cronograma de actividades de los Informes de Control Interno n.° ICI 009 2022 e ICI 010 2022. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-4070-2022 del 22 de diciembre de 2022, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En relación con el oficio n.° STSE-2715-2022 de fecha 6 de diciembre de 2022, mediante el cual se comunica el acuerdo adoptado por el Superior en sesión ordinaria n.° 114-2022, referido a los “Informes de control interno n.° ICI-009-2022 e ICI-010- 2022, relativo a los procesos de gestión de la Unidad de Transportes del Tribunal Supremo de Elecciones (primero y segundo entregable)”, sobre lo cual el Superior dispuso: “1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de quince días hábiles, pase a la Dirección Ejecutiva.”, me permito indicar lo siguiente:

En virtud de las cargas de trabajo de la Dirección Ejecutiva, derivadas de las actividades propias de esta dependencia, como la atención de varios estudios administrativos, así como la solicitud generada en relación a la ampliación del plazo para atender las recomendaciones 4.1 y 4.2 dirigidas al Consejo de Directores, la suscrita solicita respetuosamente, se conceda una prórroga de 5 días hábiles adicionales para la remisión del informe y cronograma.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de ampliación de plazo para atender recomendaciones derivadas de informe técnico MRC-13. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-4068-2022 del 22 de diciembre de 2022, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En oficio STSE-1589-2022 de fecha 14 de julio de 2022, el Superior comunicó el acuerdo adoptado en la sesión ordinaria n.º 69-2022, celebrada el 14 de julio de 2022, en la que se conoció el informe técnico MRC-13 “Estudio Administrativo Integral de la Dirección General del Registro Civil”, aprobándose en esa oportunidad entre otra serie de recomendaciones, las siguientes:

7.12. Que la Dirección Ejecutiva lleve a cabo el estudio administrativo correspondiente, para determinar la viabilidad de conformar un Área de Administración de Sistemas y Protección de Datos Personales, como parte de la estructura organizativa de la Dirección General del Registro Civil, considerando los resultados del informe MRC-13 “Estudio Administrativo Integral de la Dirección General del Registro Civil” que aquí se conoce, esto con plazo a diciembre del presente año.

7.13. Que la Dirección Ejecutiva realice el estudio de rigor, con el fin de determinar la conveniencia de transformar la plaza 45653 de modo que se integre a la estructura del Departamento Civil, para atender recomendaciones y acciones de mejora, contenidas en el informe técnico MRC-4 “Estudio Administrativo Integral del Departamento Civil”, aprobado por el Superior en acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 116-2018, celebrada el 6 de diciembre de 2018, comunicado a través del oficio STSE-2390-2018, lo anterior con plazo a diciembre del presente año.

Los estudios de cita se encuentran en proceso; no obstante, durante su desarrollo se debieron ampliar elementos necesarios para su conclusión, aspecto que, derivó en la necesidad de contar con mayor tiempo para su adecuado desarrollo y conclusión. Aunado a lo anterior, se tienen las implicaciones de la implementación de la Ley Marco de Empleo Público n. º10.159 en el TSE y sus efectos en el quehacer de la Dirección Ejecutiva y el Departamento de Recursos Humanos.

Por lo anterior, respetuosamente solicito se autorice la ampliación del plazo originalmente definido, de modo que, los informes requeridos a esta Dirección Ejecutiva en las recomendaciones supra indicadas, puedan ser presentados en junio de 2023.".

Se dispone: Ampliar el plazo conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SEXTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Licencia sindical no utilizada. De la señora Ilenia Ortiz Ceciliano, Secretaria General, de la Unión Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), se conoce oficio n.° UNEC-034-2022 del 19 de diciembre de 2022, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En relación con oficio n.° STSE-2770-2022 del 13 de diciembre de 2022, mediante el cual nos comunicaron que se concedió el permiso sindical solicitado, a fin de que, la señora Ana Julia Madriz Flores, Secretaria de Organización de este sindicato, atendiera asuntos de interés para esta organización del 14 al 16 de los corrientes, informamos que, por encontrarse incapacitada los días 15 y 16 de diciembre el mismo no fue utilizado esos días.".

Se dispone: Dejar sin efecto la autorización de permiso concedida. Tome nota la Jefatura del Departamento de Recursos Humanos, así como la jefatura de la funcionaria Madriz Flores. ACUERDO FIRME.

A las once horas terminó la sesión.