ACTA N.º 9-2023

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cuarenta un minutos del treinta y uno de enero de dos mil veintitrés, con asistencia de la señora Magistrada Eugenia María Zamora Chavarría –quien preside–, el señor Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y la señora Magistrada Zetty María Bou Valverde. Asiste también la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el orden del día de la presente sesión ordinaria, así como el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Solicitud de aclaración de la fecha de rige de la autorización para regresar a su plaza al señor Ronny Adrián Villalta Jiménez. De la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-0502-2023 del 23 de enero de 2023, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En el artículo segundo de la sesión extraordinaria n.° 5-2023, celebrada el 17 de enero de 2023 y comunicado mediante oficio n.° STSE-0106-2023 de esa misma fecha, el Tribunal dispuso aprobar el regreso del funcionario Ronny Adrián Villalta Jiménez, a su puesto en propiedad n.° 368547, Profesional Asistente en Contabilidad de la clase Profesional Asistente, en el Departamento de Contaduría, dicho movimiento genera revertir la cadena de designaciones involucradas, por lo cual este departamento en  n.° oficio RH-0181-2023 solicitó el rige a partir del 16 de febrero de 2023, para efectos de otorgar el mes de preaviso estipulado en el artículo 28, inciso c) del Código de Trabajo, para la funcionaria María Fernanda Sánchez Villegas, quien ocupa el último eslabón de esa secuencia de nombramientos. Sin embargo, en el memorial de cita, el Superior dispuso Aprobar conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos, a partir de la firmeza del acuerdo. ACUERDO FIRME.

Así las cosas, es de interés para este despacho aclarar si la fecha para el regreso de estos movimientos es conforme a la fecha propuesta por el Departamento de Recursos Humanos, es decir el 16 de febrero 2023, y/o a partir de la fecha del citado acuerdo (17 de enero de 2023). En virtud de ello, respetuosamente se solicita aclarar cuál de las dos fechas se debe considerar para el regreso al puesto del funcionario Villalta Jiménez.

Ahora bien, es menester informar que, en oficio n.° PDI-0014-2023 la Sección de Documentos de Identidad, solicitó a este departamento gestionar el nombramiento interino para la funcionaria Sánchez Villegas, a partir del 1° de febrero de 2023, trámite que se estará enviando al Tribunal oportunamente, por lo que de ser aprobado no sería necesario aplicar el cese de funciones y el regreso de los puestos en la fecha indicada, sea 16 de febrero de 2023.

En virtud de lo anterior, se somete a consideración nuevamente el regreso del funcionario Villalta Jiménez y demás personas funcionarias, a los puestos según se expone en la siguiente tabla:

Nombre

Puesto Actual

Ubicación

Puesto donde regresa

Ubicación

Fecha de regreso

Ronny Adrián Villalta Jiménez

370730

Auditoría Interna

368547

(Propiedad)

Departamento de Contaduría

1° de febrero de 2023

María Fernanda Carazo García

368547

Departamento de  Contaduría

361406

Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos

 

1° de febrero de 2023

Ana Lilliam Montero Bermúdez

361406

Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos

361385

Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos

1° de febrero de 2023

Andrés Porras Guerrero

361385

Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos

45772

Aplicación del art 36 bis (según oficio STSE-2251-2022).

 

Sección de Documentos de Identidad

1° de febrero de 2023

 

En virtud de lo anterior, salvo superior criterio, se solicita someter a conocimiento de la Magistratura Electoral para su respectiva aprobación, lo que ha sido expuesto en los párrafos precedentes.".

Se dispone: Aprobar conforme lo propone el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de resolución de traslados de puesto en propiedad en la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce en consulta resolución n.° 0014-STSE-2023 de las doce horas del veinticinco de enero de dos mil veintitrés, mediante la cual literalmente manifiesta:

"El suscrito Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones, con fundamento en lo dispuesto en el artículos 13, 14 y 15 de nuestra Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su reglamento, considerándolo oportuno para un mejor servicio público, dispongo efectuar los siguientes traslados de puesto en propiedad a partir del 1.° de febrero de 2023:

1- De la funcionaria Katherine Espinoza Alvarado, en la plaza n.° 370755, como Técnico Funcional 2, Técnica en Gestión en la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos.

2- De la funcionaria Wendy Vanessa Serrano Castillo, en la plaza n.° 368688, como Técnico Funcional 2, Técnica en Gestión en el Departamento de Registro de Partidos Políticos.

 Consúltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Consulta de resolución de ascensos en propiedad en distintas unidades administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resolución n.° 0013-STSE-2023 de las doce horas del veinticinco de enero de dos mil veintitrés, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 13 y 14 de nuestra Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 34 de su respectivo reglamento, considerándolo oportuno para un mejor servicio público, disponemos efectuar los siguientes ascensos en propiedad a partir del 1.° de febrero de 2023:

1- De la funcionaria Dahean Salazar Delgado, en la plaza n.° 370766, como Profesional Asistente 2, Profesional Asistente en Derecho 2, en el Departamento de Registro de Partidos Políticos.

2- De la funcionaria Jendry Pamela Picado Salas, en la plaza n.° 368791, como Profesional Asistente 1, Profesional Asistente en Derecho 1, en el Departamento de Registro de Partidos Políticos.

3- Del funcionario Wilfredo Molina Solís, en la plaza n.° 353422, como Profesional Asistente 1, Profesional Asistente En Administración 1, en la Dirección General del Registro Electoral.

4- Del funcionario Rudy Tenorio Araya, en la plaza n.° 371974, como Profesional Ejecutor 3, Profesional Ejecutivo 1, en la Dirección Ejecutiva.

5- De la funcionaria Evelyn Mora Retana, en la plaza n.° 45657, como Asistente Funcional 3, Asistente en Servicios Registrales Civiles, en el Departamento Civil.

Consúltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Nombramientos en propiedad en distintas dependencias administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-0176-2023 del 25 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en los oficios que se dirán, nos permitimos proponer los nombramientos en propiedad que se detallan a continuación:

Funcionario

Daniel Fernández Brenes

Puesto al que se propone ascender

361391, Profesional en Gestión 2, Profesional en Derecho 2, Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos.

Clases entre la actual y la propuesta

1

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

DFPP-0026-2023 del 12 de enero de 2023

 

Funcionario

Berny Alejandro Carvajal Hernández

Puesto al que se propone ascender

361363, Profesional Ejecutor 3, Profesional en Derecho 1, Dirección General del Registro Electoral.

Clases entre la actual y la propuesta

2

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

DGRE-0014-2023 del 16 de enero de 2023

 

Funcionaria

Marjorie Yesenia Osorno Pérez

Puesto al que se propone ascender

368687, Técnico Funcional 2, Técnico/a en Gestión, Departamento de Registro de Partidos Políticos

Clases entre la actual y la propuesta

5

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

DRPP-0181-2023 SUSTITUIR del 16 de enero de 2023.

 

Funcionaria

Analía Domínguez Molina

Puesto al que se propone ascender

361404, Técnico Funcional 2, Técnico/a en Gestión, Dirección General del Registro Electoral

Clases entre la actual y la propuesta

5

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

DGRE-0024-2023 del 10 de enero de 2023

 

Funcionario

Jeffrey Solano Gómez

Puesto al que se propone ascender

361372, Profesional en Gestión 2, Profesional en Administración Electoral 2, Departamento de Programas Electorales

Clases entre la actual y la propuesta

1

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

DPE-020-2023 del 19 de enero de 2023.

 

Funcionaria

Ana Leticia Quesada Marín

Puesto al que se propone ascender

86920, Profesional en Gestión 2, Profesional Ejecutivo/a 2, Dirección Ejecutiva

Clases entre la actual y la propuesta

1

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

DE-0088-2023 SUSTITUIR del 20 de enero de 2023

 

Funcionaria

Alexia Karina Morera Chaves

Puesto al que se propone ascender

370690, Profesional Ejecutor 2, Profesional en Gestión Administrativa, Dirección Ejecutiva

Clases entre la actual y la propuesta

2

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

DE-0088-2023 SUSTITUIR del 20 de enero de 2023

 

Funcionaria

Ana Cecilia Zamora Solís

Puesto al que se propone ascender

45792, Profesional en Gestión 3, Jefe/a de la Personalización y Distribución de Documentos de Identidad, Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad

Clases entre la actual y la propuesta

2

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

DEL-23-2023 del 18 de enero de 2023

 

Funcionaria

Laura Alejandra Brenes Ramírez

Puesto al que se propone ascender

370831, Profesional Asistente 1,

Profesional Asistente en Derecho 1, Secretaría General del TSE

Clases entre la actual y la propuesta

5

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023

Oficio del Departamento de Recursos Humanos

RH-0519-2023 del 25 de enero de 2023

Oficio de la jefatura

STSE-0103-2023 del 17 de enero de 2023

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

E) Consulta de nombramientos en propiedad de Oficinista 1 en distintas unidades administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-0175-2023 del 25 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Dado que existe al efecto registros de elegibles, con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios y su reglamento y lo expuesto en oficio n.° RH-0224-2023 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos someter a su consideración las siguientes ternas, de la cuales proponemos nombrar en propiedad, a quienes figuran en el primer lugar de cada una de ellas:

Terna

1.- Andrés Aurelio Porras Guerrero

2.- Berny Cordero Lara

3.- Mónica María Espinoza Rodríguez

Puesto en el que se propone nombrar

45534, Oficinista 1, clase Asistente Administrativo 1, Departamento de Contaduría

Fecha de rige propuesta

1.° de marzo de 2023.

 

Terna

1.- Berny Cordero Lara

2.- Mónica María Espinoza Rodríguez

3.- Virginia Méndez Cubero

Puesto en el que se propone nombrar

45807, Oficinista 1, clase Asistente Administrativo 1, Sección de Inscripciones.

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023.

 

Terna

1.- Mónica María Espinoza Rodríguez

2.- Virginia Méndez Cubero

3.- Cindy Patricia Garro Córdoba

Puesto en el que se propone nombrar

353445, Oficinista 1, clase Asistente Administrativo 1, Departamento de Programas Electorales.

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023.

 

Terna

1.- Virginia Méndez Cubero

2.- Cindy Patricia Garro Córdoba

3.- Jonathan Alonso Rodríguez Sánchez

Puesto en el que se propone nombrar

382366, Oficinista 1, clase Asistente Administrativo 1, Departamento de Registro de Partidos Políticos.

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023.

 

Terna

1.- Cindy Patricia Garro Córdoba

2.- Jonathan Alonso Rodríguez Sánchez

3.- Álvarez Jiménez Diego Armando

Puesto en el que se propone nombrar

382407, Oficinista 1, clase Asistente Administrativo 1, Departamento de Programas Electorales.

Fecha de rige propuesta

1.° de febrero de 2023.

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

F) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-0182-2023 del 26 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, según lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobación de lo siguiente:

1.- De los nombramientos interinos, que se detallan a continuación:

 

 

OFICINA / DEPARTAMENTO

NÚMERO Y CLASE

DEL PUESTO

NÚMERO DE OFICIO

CONDICIÓN DE LA PLAZA

CANDIDATO (A) Y PERIODO DEL NOMBRAMIENTO

1.-    Sección de Inscripciones

45596, Asistente Administrativo 2

INS-0001-2023

Plaza de cargos fijos temporalmente vacante en virtud del ascenso interino de su propietario.

Minor Alberto Solano Camacho

1° de febrero y hasta 28-FEB-2023 o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero. El candidato que se propone labora para la institución desde el 2 de octubre de 2019, actualmente se desempeña en una clase de Auxiliar Operativo 2, en la Oficina de Seguridad Integral por lo que existe una clase de por medio para llegar a la clase Asistente administrativo 2.

Este nombramiento se solicita con base en el artículo 36 bis del Reglamento a la Ley de Salarios, con respecto al puesto n°99734

2.-    Servicio al Cliente de TI

76485, Técnico Funcional 1

SCTI-003-2023

Plaza de cargos fijos vacante en virtud del ascenso interino de su propietario

Guillermo Ernesto Hernández Alas

1° FEB al 30-JUN-2023 o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero.  El candidato propuesto labora para la institución desde el 18 de mayo de 2015. Actualmente se desempeña en un puesto de la clase Asistente Administrativo 1 en el Departamento de Proveeduría. Por lo que existen cuatro clases de por medio para llegar a Técnico Funcional 1. Este nombramiento se da por lo comunicado mediante oficio RH-1612-2022 sobre la consulta de interés y disponibilidad para el puesto Técnico/a en Servicios Informáticos, con promesa de concurso.

3.-    Sección de Servicios Generales

353551, Auxiliar Operativo 1

SG-006-2023

Placa de cargos fijos temporalmente vacante en virtud del ascenso de su propietaria

William Andrés Arce Guerrero

1° FEB- al 30-JUN--2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.  El candidato propuesto labora para la institución desde el 1° de febrero de 2021, se desempeña en un puesto de la clase Asistente Funcional 2, en la Sección de Inscripciones, por lo que se trata de un descenso, mediante nota manifiesta estar de acuerdo con el descenso pretendido. Este nombramiento se da por lo comunicado mediante oficio RH-2783-2022 sobre la consulta de interés y disponibilidad para el puesto Conductor 1.

4.-    Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad

45771, Asistente Funcional 2

PDI-011-2023 Sustituir

Plaza de cargos fijos vacante, cuya descripción del puesto se encuentra en proceso de actualización

Yarenis Barrantes Mora

1° FEB- 2023 y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que se gestione el trámite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.  La candidata propuesta labora para la institución desde el 16 de noviembre de 2018, se desempeña en un puesto en propiedad de la clase Asistente Administrativo 1, en el Departamento de Registro de Partidos Políticos, por lo que existen dos clases de por medio para llegar a la clase Asistente Funcional 2.

5.-    Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad

45717, Asistente Funcional 2

PDI-011-2023 Sustituir

Plaza de cargos fijos vacante, por el ascenso interino de su propietario.

Rogelio Rodolfo Huertas Soto

1° FEB- 2023 y por el plazo de 6 meses prorrogables o que regrese su propietario, lo que ocurra primero.  El candidato propuesto labora para la institución desde el 3 de junio de 2019, se desempeña en un puesto en propiedad de la clase Asistente Administrativo 1, en el Departamento de Programas Electorales, por lo que existe dos clases de por medio para llegar a la clase Asistente Funcional 2.

6.-    Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad

382440, Asistente Funcional 2

PDI-014-2023

Plaza de cargos fijos vacante, cuya descripción del puesto se encuentra en proceso de actualización

Maria Fernanda Sánchez Villegas

1° FEB- 2023 y por el plazo de 6 meses prorrogables o hasta que se gestione el trámite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.  La candidata propuesta laboró para la institución desde el 4 de enero de 2021, se desempeñó en un puesto interino de la clase Asistente Funcional 3 en la Sección de Documentos de Identidad, por lo que se trata de un descenso y mediante nota manifiesta estar de acuerdo con el descenso pretendido.

Este nombramiento depende de lo solicitado en el oficio RH-0502-2023 a favor del funcionario Ronny Adrián Villalta Jiménez y la cadena de regresos al puesto que origina dicho movimiento.

7.-    Departamento de Tecnologías de información y Comunicaciones

353568, Asistente Administrativo 2

DTIC-020-2023

Plaza de cargos fijos temporalmente vacante, en virtud del ascenso interino de su propietaria

Luis Felipe Ramírez Vindas

1° FEB- 2023 y hasta-15-JUN-2023 o hasta que regrese su propietaria o su anterior ocupante, lo que ocurra primero.  El candidato que se propone labora para la institución desde 1° de noviembre de 2018. Desempeña un puesto en propiedad de la clase Conserje Electoral en el Departamento de Programas Electorales, por lo que existen tres clases de por medio para llegar a la clase Asistente Administrativo 2.

Este nombramiento se solicita con base en el artículo 36 bis del Reglamento a la Ley de Salarios, con respecto al puesto n°382392.

8.-    Sección de Archivo del Registro Civil

45515, Asistente Funcional 1

ARC-012-2023

Plaza de cargos fijos temporalmente vacante en virtud del ascenso de su propietaria

Neishmy Vanessa Vega Zavaleta

1°-FEB al 31-JUL o hasta que regrese la titular de la plaza a ocuparla, lo que ocurra primero.  La candidata propuesta labora para la institución desde el 16 de octubre de 2020, desempeña un puesto de Auxiliar Operativo 2 en la Oficina de Seguridad Integral, por lo que existen dos clases de por medio para llegar a la clase asistente Funcional 1.

9.-    Departamento de Proveeduría

86902

Asistente Administrativo 1

PROV-0016-2023

Plaza de cargos fijos  vacante  en virtud del ascenso interino de su propietario

Luis Giovanni Esquivel Arias

1°-FEB al 15-JUL-2023 o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero.

El candidato propuesto no labora actualmente para la institución, pero lo ha hecho en ocasiones anteriores. Asimismo, pertenece al Registro de Elegibles de Asistente Administrativo 1, y por su nota, es la siguiente persona en nombrar según la lista de candidatos/as disponibles que lo integran.

10.-  Sección de Inscripciones

357811, Asistente Administrativo 2

INS-0048-2023

Plaza de cargos fijos  vacante  en virtud del ascenso interino de su propietaria

William Alejandro Morera Cordero

1°-FEB al 15-JUN-2023 o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero. El candidato propuesto labora para la institución desde 7 de julio de 2016. Se desempeña en una clase de Asistente Funcional 2 en la Sección de Archivo, por lo que se trata de un descenso y mediante nota manifiesta estar de acuerdo con el nombramiento pretendido.

 

2.- Del nombramiento interino cuya terna se propone, sugiriendo nombrar al primer lugar de ella:

N° PUESTO

NOMBRE

CLASE

PUESTO

DEPARTAMENTO /

OFICINA

11.- 76490

Yesenia de Jesús Villalobos Porras

Técnico Funcional 1

Técnico /A En Servicios Informáticos

Sección de Servicio al Cliente de TI

SCTI-011-2023

Elliot Antonio Silva Montes

Ronald Solano Otárola

Fecha de rige: Del 1° de febrero y hasta el 30 de junio-2023, o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero. La jefatura respectiva recomienda a quien ocupa el primer lugar de la terna. Este nombramiento se da por lo comunicado mediante oficio RH-1612-2022 sobre la consulta de interés y disponibilidad para el puesto de Técnico /A En Servicios Informáticos –clase Técnico Funcional 1 para la Sección de Servicio al Cliente de TI. En la cual participaron 7 personas candidatas, pero solo cuatro cumplen con los requisitos establecidos en el MDCP, los candidatos señalados en la terna finalizaron su relación laboral el pasado 31 de mayo de 2022, por lo que no son funcionarios activos de estos organismos electorales a la fecha.

 

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en el punto 1, así como aprobar el nombramiento de quien figura en el primer lugar de la referida terna, conforme se sugiere en el punto 2, con la observación según la cual eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

G) Recargo de funciones del Oficial Mayor del Departamento Electoral. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0058-2023 del 26 de enero de 2023, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-0517-2023 del 25 de enero del año en curso y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el trámite de recargos de funciones y la circular número STSE-0030-2016 del 19 de julio de 2016, respetuosamente someto a consideración de las señoras Magistradas y señores Magistrados la solicitud de recargo de funciones del Oficial Mayor del Departamento Electoral, según se detalla a continuación:

Unidad

Administrativa

Titular

Sustituye

Periodo del recargo de funciones / Motivo

Departamento Electoral

Oscar Fernando Mena Carvajal

Arling Castro Jiménez

Del 13 al 24 de febrero 

 (vacaciones de la titular [sic])

   

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el recargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

H) Consulta de resolución de traslado definitivo de plaza al Departamento de Recursos Humanos. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resolución n.° DGRA-025-2023 de las siete horas del veintiséis de enero de dos mil veintitrés, recibida el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De común acuerdo entre las señoras Sandra María Mora Navarro, Hirlanny Ortiz Campos y Laura Vanessa Quesada Ramírez, con fundamento en lo dispuesto en la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y su respectivo reglamento, considerándolo oportuno para un mejor servicio público y aprovechamiento de los recursos institucionales, se dispone efectuar el siguiente traslado definitivo:

Condición del puesto

Oficina de origen

Oficina de destino

Clase

Puesto

Número de puesto

Fecha de rige

VACANTE

Sección de Archivo del Registro Civil

Departamento de Recursos Humanos

Profesional Asistente 1

Profesional Asistente en Archivística

368548

A partir de la firmeza del acuerdo que así lo autorice

 

Quedo atento a lo que a bien estime disponer el Superior.".

Se dispone:  Aprobar. ACUERDO FIRME.

I) Prórrogas de nombramientos interinos en Servicios Médicos y la Sección de Inscripciones. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. de este Tribunal y del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-0202-2023 del 27 de enero de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atención a lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n° RH-0535-2023 y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobación de la prórroga de los nombramientos interinos que se detalla a continuación:

NOMBRE DEL SERVIDOR

OFICINA / DEPARTAMENTO

NÚMERO Y CLASE

DEL PUESTO

1.      Katherine Barrientos Ramírez

Servicios Médicos

90235, Asistente Funcional 2

2.      Karla Cervantes Mora

Del 1°-FEB al 30-JUN de 2023

Sección de Inscripciones

72878, Asistente Funcional 3

 

Las personas funcionarias que se incluyen, laboran actualmente en esos puestos y lo que se requiere es prorrogar sus nombramientos interinos por un nuevo lapso. Para lo cual, se solicita que, para el caso de la primera línea, sea por un lapso de 6 meses prorrogables según artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para designar al nuevo propietario del puesto, lo que ocurra primero y para el segundo caso prorrogar según se indica.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita, con la observación según la cual eventuales nuevas prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Estudio administrativo para la reestructuración del Departamento de Registro de Partidos Políticos y modificación de puestos. De la señora Glenda Victoria Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-0038-2023 del 26 de enero de 2023, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 04-2023, celebrada el 26 de enero de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, que dice:

«De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce el oficio n.° DE-0153-2023 del 23 de enero de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite estudio administrativo para la reestructuración del Departamento de Registro de Partidos Políticos asociado a la modificación de los puestos n.° 361374, 101890 y 98737, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"1. Recomendaciones

9.1. Que se apruebe la nueva estructura de acuerdo con lo propuesto en el apartado n.° 7 denominado “Estructura organizacional y ocupacional que se propone para el Departamento de Registro de Partidos Políticos”, que luce en la figura n.° 06 y cuadro n.° 16.

9.2. Que se transforme el puesto n.° 101890 de Oficinista 1 de la clase Asistente Administrativo /a 1 la clase Profesional en Gestión 1, Encargado /a de Área Administrativa que se encuentra vacante y se le adjudique las tareas que corresponden al Área de Fiscalización de Asambleas y Registro de Información, lo que cuenta con el criterio técnico del Departamento de Recursos Humanos y a lo que se le daría contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 “Sueldos para cargos fijos” del subprograma 850-02, para lo cual la Secretaría General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos deberán preparar el proyecto de redacción de la resolución respectiva, para que la remitan a la Dirección General de Presupuesto Nacional a efecto de que a esta modificación se le dé contenido económico, de manera que pueda regir a partir del 15 de febrero de 2023.

9.3. Que los puestos n.° 361374 y 98737 mantengan su clase de Profesional en Gestión 2 y puesto Profesional en Derecho 2 y que se encarguen del Área de Acreditación de Estructuras Partidarias y Área de Actos Inscribibles de Partidos Políticos respectivamente.

9.4. Que el Departamento de Registro de Partidos Políticos proceda a tramitar –si así lo considera- la dedicación exclusiva del puesto n.° 101890, objeto del presente estudio, de previo a su nombramiento.

9.5. Que el Departamento de Registro de Partidos Políticos proceda con la actualización del Manual de Procedimientos, así como de la Ficha de la Unidad Administrativa a su cargo, a fin de que se realicen los ajustes necesarios al organigrama, la estructura ocupacional, responsables de los procedimientos de trabajo y los nuevos elementos que deriven del presente estudio, para su respectiva aprobación.

9.6. Que el Departamento de Recursos Humanos proceda a efectuar la propuesta para llevar a cabo los ajustes pertinentes al Manual Descriptivo de Clases de Puestos que corresponda y que surjan producto del presente estudio.

9.7. Que la Dirección Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualización de la Relación de Puestos.

9.8. Que el Departamento de Recursos Humanos en un periodo de un año proceda a brindar seguimiento ocupacional a los puestos n.° 98737, 361374 y 101890.

9.9. [sic] Que el Departamento de Recursos Humanos de previo a realizar los nombramientos de los puestos n.° 98737 y 101890 que se encuentran vacantes, confirme que las personas propuestas cumplen con el esquema de vacunación contra el Covid-19de [sic] conformidad con lo ordenado por la Magistratura Electoral comunicado en oficio n.° STSE0085-2022, las definiciones del reglamento n.° 41564-MIDEPLAN-H y el acuerdo del memorial n.° STSE-1196-2022. [sic]

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Elevar al Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.»".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Modificación de itinerario de viaje para atender invitación a conferencia internacional. Del señor Luis Diego Brenes Villalobos, Magistrado suplente del TSE y Secretario Académico del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, se conoce correo electrónico recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 26 de enero de 2023, mediante el cual informa del cambio de itinerario del viaje para atender la Conferencia “UNESCO Internet for Trust Global Conference” y el taller de trabajo “Libertad de expresión y acceso a la información en los procesos electorales”, según lo autorizado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.º 6-2023, celebrada el 19 de enero de 2023.

Se dispone: Tener por formulada la corrección del itinerario; en consecuencia, de conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relación con el viaje en cuestión se tendrá como definitivo lo siguiente:

Nombre completo del funcionario

Cargo que desempeña

País a visitar

Período del viaje

Objetivos del viaje

Monto del adelanto de gastos de viaje y justificación

Gastos conexos y justificación

Luis Diego Brenes Villalobos

Magistrado suplente del TSE

República de Francia

19 al 25 de febrero de 2023

Conferencia “UNESCO Internet for Trust Global Conference” y taller de trabajo “Libertad de expresión y acceso a la información en los procesos electorales”

Ninguno.

Ninguno.

 

ACUERDO FIRME.

B) Cancelación de participación como Observadora Electoral Internacional en la República del Ecuador. De la señora Ileana Aguilar Olivares, Profesional Especializado del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, se conoce correo electrónico recibido en esta Secretaría General el 30 de enero de 2023, mediante el cual informa de la cancelación de su participación como Observadora Electoral Internacional en las “Elecciones Seccionales y Elección de Consejeras y Consejeros del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 2023” en la República del Ecuador.

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Una pregunta. Es que no se si debería ser, más bien, revocar el acuerdo o sólo tomar nota. En realidad, ella está comunicando que tuvo que suspender, luego de la autorización. Como en este caso no fue una decisión de ella, si no que en realidad del organismo electoral.”

Interviene la señora Magistrada Zamora Chavarría: “Tuvo problemas de tiempos y de cobertura de gastos, Podríamos si les parece suspender para revisar y lo retomamos después, para verificar si corresponde o no, lo que está planteando doña Zetty”.

“Hemos hecho una revisión de la propuesta de acuerdo, a raíz de las sugerencias y observaciones que hace doña Zetty, que tenía razón al respecto, entonces estamos ahora en condiciones de tomar el acuerdo” .

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- En virtud de lo indicado por la señora Aguilar Olivares, dejar sin efecto lo acordado al respecto en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 8-2023, celebrada el 26 de enero de 2023. Tome nota para lo de su cargo el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Auditoría de carácter especial acerca de la gestión de los procesos de contratación administrativa para adquisición de bienes. De la señora Falon Stephany Arias Calero, Gerente de Área de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República, se conoce oficio n.° DFOE-GOB-0025 del 26 de enero de 2023, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para su conocimiento se le informa que la Contraloría General de la República, con fundamento en lo señalado en el artículo 21 de su Ley Orgánica, estará iniciando en esa entidad la actividad de planificación de una auditoría de carácter especial acerca de la gestión de los procesos de contratación administrativa para adquisición de bienes que realiza el Tribunal Supremo de Elecciones.

Una vez finalizada la actividad de planificación les será comunicado si se procederá con la actividad de examen; de ser así, se informará acerca del objetivo y alcance del examen, los criterios de auditoría a utilizar y, en general, el enfoque analítico que se utilizará durante el examen; todo lo cual se espera sea producto del aporte y colaboración de las personas funcionarias a cargo del asunto objeto de fiscalización.

Por lo anterior, sírvase girar las instrucciones pertinentes al personal a su cargo, para que se facilite a nuestros funcionarios el acceso a la información que requieran y toda la colaboración necesaria para realizar satisfactoriamente el trabajo asignado.

Asimismo, le agradeceré que designe a un funcionario de esa dependencia con quién se puedan coordinar los aspectos comentados.

El equipo de trabajo se encuentra conformado por Mariana Acosta Villanueva, el Lic. José Pablo Arroyo Castro, quien fungirá como coordinador de la auditoría; la asesoría legal estará a cargo de la Licda. Ileana Gonzalez Chaverri y por último, el Msc. Humberto Perera Fonseca, fungirá como Asistente Técnico y tendrá a su cargo la supervisión y aseguramiento de la calidad del trabajo y los productos que se generen. Estos funcionarios se identificarán con el carné institucional.

Es importante informar que a criterio de este Órgano Contralor, se podrán emitir productos de auditoría durante el proceso de ejecución de la misma y no solamente a su cierre.".

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Nada más recordar que ella y otros funcionarios de la Contraloría General de la República, estuvieron acá reunidos con don Luis Chinchilla, de manera que ellos nos han informado de todo el proceso que van a iniciar”.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su atención, pase a la señora Directora Ejecutiva de este Tribunal, a quien se designa como enlace de coordinación. Tomen nota las direcciones generales institucionales, para que sus despachos brinden la colaboración necesaria a las y a los funcionarios de la Contraloría General de la República. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de borrador del Reglamento a la Ley Marco de Empleo Público. De la señora Laura Fernández Delgado, Ministra de Planificación Nacional y Política Económica, se conoce oficio n.° MIDEPLAN-DM-OF-0126-2023 del 30 de enero de 2023, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Reciban un atento saludo. Como parte del proceso de elaboración del Reglamento a la Ley Marco de Empleo Público, Nº10159 y en cumplimiento a las disposiciones establecidas en el artículo 361 de la Ley General de Administración Pública, Ley Nº6221 del 2 de mayo de 1978, el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica, le concede audiencia a su representada por un plazo de diez días hábiles a partir del martes 31 de enero 2023 y hasta el martes 14 de Febrero del mismo año, para que en caso de que lo estime conveniente, pueda consultar dicha propuesta y emitir observaciones mediante el siguiente link: […]".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de cinco días hábiles, pase a las señoras Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, e Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, y a los señores Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, y Andrei Cambronero Torres, Jefe del Despacho de la Presidencia del TSE. De igual manera, se concede audiencia a los estimables personeros sindicales, por el mismo plazo, para que se manifiesten al respecto. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SEXTO. ASUNTOS ELECTORALES

A) Comunicación de partidos políticos inactivos. De la señora Martha Castillo Víquez, Jefa del Departamento de Registro de Partidos Políticos, se conoce oficio n.° DRPP-0393-2023 del 24 de enero de 2023, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual informa de las inactivaciones de los partidos políticos Fuerza Democrática, Fuerza Para El Cambio y Patria, Igualdad y Democracia, según detalla.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Resolución que declara sin lugar recurso de amparo de la señora Azuzana Campos Campos, contra el TSE. De la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia se conoce resolución 2023001270 de las nueve horas y veinte minutos del veinte de enero de dos mil veintitrés, recibida en la Secretaría General de este Tribunal el 24 de enero de 2023, mediante la cual se declara sin lugar recurso de amparo de la señora Azuzana Campos Campos, contra este Tribunal.

Se dispone:  Tomar nota. Hágase del conocimiento de la Dirección General del Registro Civil y del Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

C) Informe de la sumaria de actualización al Padrón Nacional Electoral del mes de diciembre de 2022. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Contralor Electoral a. i., se conoce oficio n.° CE-012-2023 del 25 de enero de 2023, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines de lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil y para que se sirva elevarlo al Superior, me permito informar que por medio de oficio n.° PE-014-2023, el señor Carlos Arguedas Rojas, Jefe de la Sección de Padrón Electoral, remitió a esta Contraloría los archivos con el resumen de las actualizaciones al Padrón Nacional Electoral, correspondiente al mes de diciembre de 2022, según el siguiente detalle:

PADRÓN NACIONAL ELECTORAL

TOTAL PADRÓN NACIONAL ELECTORAL ANTERIOR

3.567.368

TOTAL INCLUSIONES

10.940

TOTAL EXCLUSIONES

               5.321                          

VARIACIÓN NETA

5.619

PADRÓN NACIONAL ELECTORAL DEL MES

3.572.987

ELECTORES EN EL EXTRANJERO

53.830

TOTAL DE ELECTORES INSCRITOS EN EL PAÍS

3.519.157

 

Dichas cifras, en atención al desglose mensual de los movimientos que se detallan en el documento adjunto, se cotejaron con los datos del SINCE, los generados por las Secciones de Análisis y Control y de Padrón Electoral, así como con los informes diarios extraídos del SICI sobre la producción diaria del centro de impresión de la Sección de Cédulas.

Además, esa información se corroboró con lo dispuesto en el oficio n.° DGRC-0037-2023, suscrito por el señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, el cual fue conocido por el Tribunal Supremo de Elecciones en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.°7-2023, celebrada el 24 de enero de 2023 cuya verificación resultó satisfactoria.".

Se dispone: Tener por rendido el informe; continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

A las doce horas y doce minutos terminó la sesión.

 

 

 

Eugenia María Zamora Chavarría

 

 

 

 

Max Alberto Esquivel Faerron

 

 

 

 

Zetty María Bou Valverde