ACTA N.º 42-2023

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas y cuarenta y dos minutos del once de mayo de dos mil veintitrés, con asistencia de las señoras Magistradas Eugenia María Zamora Chavarría –quien preside–, Zetty María Bou Valverde y Mary Anne Mannix Arnold. Asiste también el señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorporan al orden del día los siguientes asuntos:

•        Consulta de nombramiento en propiedad en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas.

•        Consulta de resolución de nombramientos en distintas unidades administrativas.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 41-2023, excepto por la señora Magistrada Mannix Arnold, quien no participó de dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO. INFORMES DE LOS SEÑORES MAGISTRADOS.

A) Informe final de gestión como Magistrado suplente del señor Fernando del Castillo Riggioni. Del señor Fernando del Castillo Riggioni, para entonces Magistrado suplente de este Tribunal, se conoce oficio n.° TSE-1094-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como es de su conocimiento, en el mes de enero del presente año comuniqué mi decisión de no reelegirme como magistrado suplente del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE), luego de 22 años de ejercicio de la Magistratura.

De acuerdo con el inciso e) del artículo 12 de la Ley de Control Interno y las directrices adoptadas por el TSE en la sesión ordinaria n.°120-2009, de1 de diciembre de 2009, debo rendir el informe de mi gestión, la cual comprende desde el 15 de mayo del 2000 hasta el 7 de mayo del presente año (ver cuadros adoptados por la Corte Plena de la Corte Suprema de Justicia en los artículos XXIV de la sesión  n. °019-2000 celebrada el 15 de mayo del 2000; y II de la sesión n.°003-2023 del 30 de enero de 2023).

Se presenta este documento conforme al formato elaborado por el Área de Control Interno de la Dirección Ejecutiva, el cual se basa en las disposiciones de la Contraloría General de la República (resolución del órgano contralor n.°R-CO-61 de las 12:00 horas del 24 de junio de 2005.".

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Tengo una duda. ¿Cuando decimos que se conoce oficio mediante el cual él rinde, el oficio mas bien lo que hace es remitir el informe o el informe tiene el número de oficio ese?

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Tiene el número de oficio ese, correcto.”

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Ese tiene propiamente el oficio de don Fernando.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Una pregunta nada más. Entiendo, según la ley, que es un informe que debe remitirse a la Contraloría de la República.”

 Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Él lo dirige acá y también a la Contraloría.”

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “¿Pero también a la Corte?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Si señora. A los tres. Eso ya lo hizo don Fernando, a través de don Iván.”

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se publicará en la página web de estos organismos electorales. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Informe de la Dirección Ejecutiva sobre cambio en clase de puestos de servicios especiales de salario único para presupuesto 2024. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1091-2023 del 4 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con el modelo de planificación operativa institucional formalmente establecido y que atiende lo estipulado en la  Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos ( artículos 5 y 33 ), según el análisis llevado a cabo por esta Dirección, de los planes operativos 2024 de las dependencias institucionales, se ha determinado la necesidad de contar con plazas adicionales en diversas categorías, en especial, plazas de apoyo al proceso electoral 2024, dada la dinámica propia de los comicios municipales y para un eventual referéndum.

    Lo anteriormente indicado, implica la incorporación de puestos de servicios especiales de Salario Único, en el presupuesto de estos organismos electorales; para lo cual se ha valorado, a la luz de la maximización de los existentes, la variación de las clases de algunos de estos puestos temporales, que de otra manera no se requerirían con sus clases y categorías salariales actuales, y que en consecuencia deberían ser eliminados para no ser considerados en el ejercicio presupuestario 2024, lo que implicaría, a su vez, crear otros para atender los nuevos requerimientos.

Dichos cambios resultan procedentes, con el fin de que puedan ser utilizados y aprovechados por el Departamento de Programas Electorales y otras dependencias institucionales, en razón de las tareas y responsabilidades que se pretende ejecuten los puestos en las nuevas clases, necesarios para fortalecer las labores que desarrollarán varios programas electorales en la modalidad de Salario Único, tales como el Programa de Inscripción de Candidaturas, Programa de Transportes y en otras dependencias de la institución que desarrollan funciones de apoyo que impactan el proceso electoral.

En el siguiente cuadro, se detallan los números de plaza, la clase de puesto actual y la propuesta a la que deben ser sujetos de modificación para incluirlos en el anteproyecto de presupuesto de 2024.

 

Por lo tanto, se solicita aprobar la modificación del cuadro que se muestra con los ajustes que se indicaron, a efecto de poder darles continuidad para el año 2024 en las condiciones requeridas por las dependencias, para el cumplimiento de sus funciones sustantivas y el logro de los objetivos institucionales.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Comunicación de declinación de nombramiento en propiedad por parte de funcionaria. De la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-1661-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante oficio RH-1523-2023 de fecha 21 de abril 2023, este departamento sometió a consideración del Superior quince nombramientos en propiedad en diferentes plazas destacadas en diferentes unidades administrativas de la institución, las cuales fueron conocidas y aprobados en sesión ordinaria N ° 37-2023, celebrada el 27 de abril de 2023 y comunicado mediante oficio STSE-1032-2023 de misma data.

No obstante, mediante correo electrónico recibido en el buzón de este departamento el día 4 de mayo de 2023, la señora Diana Jazmín Gómez Vargas, adjunta nota mediante la que expresa los motivos por los cuales solicita dejar sin efecto el nombramiento en propiedad consignado en la plaza n° 368710, destacada en el Departamento de Registro de Partidos Políticos, con rige a partir del 1° de mayo de 2023.

Es menester indicar que la señora Gómez Vargas, en su nota manifiesta que fue propuesta para otro nombramiento en una plaza en condición interina, de la clase Profesional Ejecutor 2, del Programa de Inscripción de Candidaturas.

En virtud de lo anterior, y si el Tribunal no tiene objeción, se solicita dejar sin efecto la gestión realizada y comunicada mediante oficio STSE-1032-2023 para el nombramiento en propiedad a favor de la señora Gómez Vargas.".

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “A ella se le deja sin efecto el nombramiento en propiedad, dispuesto en la sesión 37-2023, porque ella está siendo propuesta como un nombramiento interino en el Departamento [sic] de Inscripción de Candidaturas”.

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “No es el Departamento, si no el Programa”.

 Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Si, perdón. Y la parte dispositiva, dejar sin efecto el nombramiento en propiedad.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Yo tengo una duda. ¿Cuál es la plaza del Programa de Inscripción de Candidaturas en la que se está proponiendo?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Es una plaza mayor, pero siempre de forma interina. Entonces ella solicita, como le beneficia más esa plaza, que creo que es de un Profesional, prefiere optar por el interinazgo [sic].”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “¿Pero ese otro nombramiento el Tribunal no lo ha aprobado?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “No, lo están proponiendo.”

 Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Y al cancelarse este nombramiento en propiedad, ¿en cuál plaza está ella actualmente?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “En una de Oficinista 1, que es el nombramiento en propiedad.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “¿Ella vuelve a su plaza de Oficinista 1? Porque el Tribunal todavía no ha aprobado la Evaluación de las Elecciones de 2022, no ha aprobado todavía las jefaturas de los Programas Electorales.”

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “¿Ella es funcionaria del Departamento de Registro de Partidos Políticos?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Si señora”.

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “Ella tiene un nombramiento en propiedad. Pasaría a una interina, en caso de que se den las condiciones”.

Se dispone: Dejar sin efecto el nombramiento en propiedad de la señora Gómez Vargas, según recomienda el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

C) Consulta de resolución de traslado definitivo de plaza a la Sección de Opciones y Naturalizaciones. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resolución oficio n.° DGRA-0106-2023 de las nueve horas del cuatro de mayo de dos mil veintitrés, mediante la cual literalmente manifiesta:

"De común acuerdo entre las señoras Carolina Phillips Guardado e Irene María Montanaro Lacayo, y los señores German Alberto Rojas Flores y Berny Cordero Lara, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 15 y 16 de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento, considerándolo oportuno para un mejor servicio público, dispongo efectuar, el siguiente traslado definitivo:

 

 

Consúltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del TSE, se conoce oficio n.° STSE-1106-2023 del 9 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en el Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil (y sus reformas) y lo expuesto en los oficios RH-1665-2023 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobación de los siguientes nombramientos interinos:

1.- Del señor Maikol Andrés Jiménez Arguedas, en la plaza número 45422, como Profesional Asistente 1, Encargado de la Unidad de Recepción y Mensajería en la Secretaría General del TSE, del 16 de mayo al 31 de octubre de 2023 o hasta que regrese el propietario de dicha plaza, lo que ocurra primero.

2.- Del señor Luis Fernando Chacón Camacho, en la plaza número 353733, como Técnico Funcional 1, Técnico en Mantenimiento en la Sección de Infraestructura, del 16 de mayo al 30 de junio de 2023 o hasta que regrese el propietario de dicha plaza, lo que ocurra primero.

3.- Del señor Gean Francisco Rivera Arguedas, en la plaza número 377874, como Técnico Funcional 2 (SU), Técnico Electoral en el Departamento de Programas Electorales, del 16 de mayo al 31 de diciembre de 2023.

4.- De los funcionarios que ocupan el primer de las respectivas ternas, para ser nombrados como Profesional Ejecutor 2 (SU), en puestos de Profesional Jurídico Electoral en el Departamento de Programas Electorales, todos a partir del 16 de mayo y hasta el 31 de diciembre de 2023, según se enlistan a continuación:

En la plaza número 378015

Kattia Alejandra Mora Montoya

En la plaza número 378016

Sabrina Carballo Alvarado

En la plaza número 383971

María Fernanda Pérez Rodríguez

En la plaza número 383972

Ana Versalles Arias Infante

En la plaza número 383973

Daniel González Gamboa

En la plaza número 383974

Allan David Ramírez Rojas

En la plaza número 383975

Julián Manuel Ureña Mora

En la plaza número 383976

Gina Gabriela Araya Araujo

En la plaza número 383977

Karla Daniela Ramírez González

En la plaza número 383978

Liliana Sandoval Vásquez.".

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Yo tenía una duda, cuando vi la documentación, en el caso de este señor Gean Francisco Rivera Arguedas, se está haciendo un nombramiento interino, pero no si indica que hasta que regrese el titular. ¿Es un caso diferente, por qué razón?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Porque es una plaza de Salario Único.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Porque esas tienen, presupuestariamente, un contrato a plazo.”

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Yo siempre tengo mi duda, en cuanto a si es interino o si es un nombramiento a plazo. Ese es el tema que hablamos, incluso con doña Hirlanny en una reunión, que hay ciertas casos que son interinos y en realidad se debe poner que son a plazo, entonces si sería bueno ponerlo. Si uno está con Salario Único, por la razón que sea, no está interino mientras regresa un titular, en realidad, técnicamente, me parece que ellos deberían indicar que es un contrato a plazo fijo por Salario Único, de fecha a fecha, porque incluso las consecuencias que tienen son diferentes.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Es que ninguna propiedad puede estar en Salario Único. Ningún interino o en propiedad puede estar en Salario Único. Acá está del 16 de mayo al 31 de diciembre.”  

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “El tema mío es con la primera parte donde dicen nombramientos interinos, que en realidad para mí no son interinos. Ese es el tema. Yo no sé si sería conveniente, en algún momento, poner nombramientos interinos y los otros poner nombramientos a plazo fijo.”

Se dispone: Nombrar conforme se propone en los puntos 1, 2 y 3, así como aprobar el nombramiento de quienes figuran en el primer lugar de las referidas ternas, conforme se sugiere en el punto 4, con la observación según la cual eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

E) Prórrogas de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bolaños Bolaños Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-1109-2023 del 9 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atención a lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n° RH-1667-2023 y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobación de la prórroga de los nombramientos interinos que se detalla a continuación:

 

En el caso de quienes se anotan en las líneas 1 a la 16 sería a partir del 16 de mayo de 2023, y para quienes se incluyen en las líneas 17 a 31 a partir del 1° de junio y por un lapso de 6 meses prorrogables según artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (según sea el caso), lo que ocurra primero.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita, con la observación según la cual eventuales nuevas prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

F) Consulta de resolución de nombramiento en propiedad en la Dirección General del Registro Civil. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bolaños Bolaños Director General del Registro Civil, se conoce consulta resolución n.° 0054-STSE-2023 de las nueve horas con veinticinco minutos del diez de mayo de dos mil veintitrés, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo indicado en el oficio n.° RH-1666-2023 del Departamento de Recursos Humanos y lo dispuesto en los artículos 13 y 14 de nuestra Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, considerándolo oportuno para un mejor servicio público, disponemos efectuar el nombramiento en propiedad del funcionario Johan Anthony Morales Cordero, en el puesto n.° 45872, como Asistente Administrativo 2, Auxiliar en Atención a las Personas Usuarias en la Dirección General del Registro Civil, a partir del 16 de mayo de 2023.

Consúltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

G) Nombramientos en propiedad en distintas unidades administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bolaños Bolaños Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-1132-2023 del 10 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en el oficio RH-1666-2023 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobación de los siguientes nombramientos en propiedad, todos a partir del 16 de mayo de 2023.

1.- Del señor Jorge Contreras Obando, en la plaza número 76394, como Asistente Administrativo 2, Asistente en Servicios Administrativos 2 en el Departamento de Proveeduría.

2.- De la señora Shuet Varela León, en la plaza número 76403, como Asistente Funcional 2, Digitadora en el Departamento de Registro de Partidos Políticos.

3.- De la señora Karen Gabriela Zamora Benavides, en la plaza 76477, como Asistente Administrativo 2, Auxiliar en Atención a las Personas Usuarias en la Dirección General del Registro Civil.

4.- De la señora Catherine Vargas González, en la plaza número 45528, como Asistente Administrativo 2, Auxiliar en Atención a las Personas Usuarias en la Dirección General del Registro Civil.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

H) Consulta de nombramiento en propiedad en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-1144-2023 del 10 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 36 del Reglamento a nuestra Ley de Salarios y lo expuesto en el oficio RH-1668-2023 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobación del nombramiento en propiedad de la señora Jeimy Alvarado Meza, en la plaza número 97550, como Profesional Asistente 2, Profesional Asistente en Prensa y Protocolo en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, a partir del 1.° de junio de 2023.".

Se dispone:  1.- Incorporar al orden del día. 2.- Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

I) Consulta de resolución de nombramientos en distintas unidades administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal y Luis Antonio Bolaños Bolaños Director General del Registro Civil, se conoce consulta resolución n.° 0055-STSE-2023 de las catorce horas con cuarenta minutos del diez de mayo de dos mil veintitrés, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo indicado en el oficio n.° RH-1688-2023 del Departamento de Recursos Humanos y lo dispuesto en el artículo 13 y 14 de nuestra Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, considerándolo oportuno para un mejor servicio público, disponemos efectuar los siguientes nombramientos en propiedad, todos a partir del 16 de mayo de 2023:

1.- De la funcionaria Linda Stephanie Ortiz Ruiz, en el puesto n.° 45721, como Asistente Administrativo 2, Oficinista 2 en la Sección de Inscripciones.

2.- Del funcionario Ángelo Villalobos Pérez, en el puesto n.° 368552, como Profesional Asistente 2, Profesional Asistente en Administración 2 en la Dirección Ejecutiva.

3.- Del funcionario Daniel Gómez Rodríguez, en el puesto n.° 361348, como Profesional Asistente 1, Profesional Asistente en Administración 1 en la Dirección Ejecutiva.

4.- De la funcionaria Kimberly Corrales Ramírez, en el puesto n.° 45811, como Asistente Funcional 3, Asistente en Servicios de Identificación en la Sección de Documentos de Identidad.

Consúltese al Superior.".

Se dispone:  1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar. ACUERDO FIRME.

J) Autorización de vacaciones de la señora Magistrada Presidenta Eugenia María Zamora Chavarría. La señora Magistrada Presidenta Eugenia María Zamora Chavarría, solicita se le concedan vacaciones del 17 de mayo al 2 de junio de 2023.

Sale del salón de sesiones la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Vamos a hacer el sorteo para la sustitución de la señora Magistrada Eugenia Zamora Chavarría. En observaciones vamos a indicar que es sustitución por vacaciones comprendidas del 17 de mayo al 2 de junio de 2023. Para este sorteo, participan la señora Magistrada Luz de los Ángeles Retana Chinchilla, don Luis Diego Brenes Villalobos, doña Mary Anne Mannix Arnold y don Hugo Ernesto Picado León. Todos ellos se encuentran en la posibilidad de poder participar en este proceso, al cual vamos a procesar. Este es el sorteo 484. La Magistrada a sustituir es doña Eugenia María Zamora Chavarría. Y los Magistrados que se encuentran incluidos para participar en este sorteo, los repito nuevamente, doña Luz de los Ángeles Retana Chinchilla, don Luis Diego Brenes Villalobos, doña Mary Anne Mannix Arnold y don Hugo Ernesto Picado León.”

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Debería salir Mary Anne. Porque está incluida.”

Sale del salón de sesiones la señora Magistrada Mannix Arnold.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Una vez que ha salido doña Mary Anne, procedemos a hacer el sorteo.

Para este sorteo, según sistema, la Magistrada ganadora es doña Mary Anne Mannix Arnold. Así se hará constar en el documento de agenda.”

Reingresa al salón de sesiones la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría.

K) Sustitución por vacaciones de la señora Magistrada Presidenta Eugenia María Zamora Chavarría. Se dispone: Para sustituir a la señora Magistrada Presidenta Eugenia María Zamora Chavarría, durante las vacaciones autorizadas en esta misma sesión, previo sorteo de rigor -el número 484-, se designa a la señora Magistrada suplente Mary Anne Mannix Arnold. ACUERDO FIRME.

Reingresa al salón de sesiones la señora Magistrada Mannix Arnold.

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Hemos resuelto dividir en dos acuerdos lo correspondiente, en primer lugar, a la aprobación de las vacaciones que he solicitado y ahí concurren con su voto la Magistrada Bou y la Magistrada Mannix. El otro acuerdo, la sustitución. Para lo cual, en el primer caso salí yo del salón de sesiones. En el segundo caso, salió del salón de sesiones la Magistrada Mannix Arnold y de acuerdo al sorteo, como se ha transcrito en el acta, 484, ha salido, nuevamente, sorteada la Magistrada Mannix Arnold. Yo reingresé al salón de sesiones pero, si ustedes me lo permiten, me parece importante hacer la siguiente aclaración y ver si ustedes están de acuerdo: me permito aclarar que no es necesario, en el caso de los Magistrados o Magistradas que soliciten vacaciones, salir del salón de sesiones, ya que no hay un conflicto de interés en el resultado del sorteo de la respectiva persona que pide las vacaciones. Si deben salir del salón de sesiones, los Magistrados o Magistradas que corren en el sorteo, por razones obvias, de que pueden resultar designados. Por lo tanto, me permito señalar que concurro entonces con mi voto en el proceso de sustitución de la Magistrada Mannix Arnold, saliendo sorteada también para este periodo de mis vacaciones.”

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Yo voy más allá. Yo creo que ni siquiera debiera salir del salón de sesiones el Magistrado que pide vacaciones. Ha sido la práctica usual, pero creo que es algo que se pueda valorar a futuro, porque en realidad el derecho a vacaciones lo concede el Código de Trabajo y la ley vigente. En realidad, el hecho de que la persona solicite, pues simplemente no concurre con su voto, porque hay si un tema que no es necesario que salga del salón. Nada más lo dejo ahí como planteado. En el otro caso, totalmente de acuerdo y concurro también con su posición de que se debe dividir los acuerdos a futuro y poner en un primer acuerdo lo que corresponda a la solicitud de vacaciones y el segundo acuerdo a la designación. Son dos actos separados.”

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de prórroga planteada por la Junta de Relaciones Laborales para referirse a modificaciones reglamentarias. De la señora Verónica Quesada Portuguez y del señor Jeffrey Salazar Montero, Presidenta y Secretario de Actas, respectivamente, de la Junta de Relaciones Laborales, se conoce oficio n.° JRL-0107-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En relación con el oficio n.° STSE-1002-2023 del 25 de abril de 2023, en el cual conceden a esta junta diez días hábiles para que se refiera al proyecto de Reforma Reglamentaria propuesto por el Departamento Legal, solicitamos se nos conceda una prórroga por el mismo plazo de diez días hábiles.".

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “Don Luis, por favor recuérdeme ¿cuál es el proyecto de reforma reglamentaria? ¿Es el del RAS?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Exactamente.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Talvez aclararlo ahí: de reforma del RAS”.

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “Lo digo, como hay varios proyectos.”

Se dispone: Conceder la prórroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Informe de la Dirección Ejecutiva respecto de consulta de funcionario sobre el cargo que ocupa. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-1089-2023 del 4 de mayo de 2023, mediante el cual remite el informe requerido en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 28-2023, celebrada el 30 de marzo de 2023, respecto de la consulta formulada por el señor Jeffrey Salazar Montero, relativa a una serie de consideraciones respecto del cargo que dicho servidor ha ocupado en los últimos años.

Se dispone: Hágase del conocimiento del señor Salazar Montero el citado oficio n.° DE-1089-2023. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de prórroga de convenio de digitalización y preservación de registros del Archivo del Registro Civil. De la señora Laura Quesada Ramírez, Jefa de la Sección de Archivo del Registro Civil, se conoce oficio ARC-081-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En relación con el vencimiento del “CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA LA DIGITALIZACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS REGISTROS DEL ARCHIVO DEL REGISTRO CIVIL ENTRE EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Y LA ORGANIZACIÓN FAMILYSEARCH INTERNATIONAL” me permito solicitar que se extienda la correspondiente prorroga, amparados en la cláusula décima del convenio original.

Dicha solicitud se fundamenta en lo siguiente, el convenio original se ejecutó durante el año 2019-2020, mismo que fue ampliado mediante la firma de una adenda el pasado el pasado 25 de febrero del 2022, y que se encuentra actualmente en ejecución en casi un 50% de avance.

Por lo anterior, realizar la ampliación de este convenió [sic] resulta primordial para nuestra institución, primero porque nos permite finalizar la digitalización de los documentos que se contemplaron en su oportunidad en la Adenda firmada en el 2022, y que actualmente se está ejecutando; además de que, en términos de conservación, acceso y custodia, resulta un beneficio directo al Tribunal y al Registro Civil en sus funciones sustantivas.

De igual forma no omito indicar que la organización se encuentra en la mejor disposición de continuar con todos los esfuerzos de cooperación que hasta la fecha se ha venido desarrollando con dicho convenio, y existe ya una solicitud por parte de ellos para realizar la respectiva prorroga al convenio.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de cinco días hábiles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “Una consulta: el plazo de cinco días, en vista de la carga de trabajo que tiene el Departamento Legal, ¿está esta aprobación del convenio sujeta a algún plazo?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “No, lo que está revisando es la posibilidad de la prórroga.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Por eso que el estudio lo haga Legal. Para que nos diga cuándo se firmó el convenio, la anuencia de la contraparte.”

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “El tema no es que lo haga Legal, si no el plazo que le estamos dando a Legal. Por los cinco días. Si consideran que es manejable.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Es nada más verificar en la cláusula de prórroga.”  

D) Propuesta de reorganización del Departamento de Recursos Humanos. De la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-1656-2023 del 5 de mayo de 2023, mediante el cual remite propuesta de reorganización del departamento a su cargo.

Se dispone: Para su estudio e informe, pase a la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

E) Adición a informe de la Dirección General de Estrategia Tecnológica sobre el Informe de advertencia sobre el estado de las recomendaciones y acciones de mejora emitidos por la Auditoría Interna. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-120-2023 del 8 de mayo de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En oficio n° DGET-107-2023 del 02 de mayo de 2023, la suscrita remitió respuesta al “Informe de Advertencia relativo al estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidos por la Auditoría Interna”. No obstante, realizando la verificación correspondiente se detectó que, por un error, se omitió adjuntar la documentación del “Informe especial de auditoría n° IES-01-2021 sobre los procesos operativos y de gestión que realiza la Sección de Ingeniería de Software”.

Dado lo anterior, se adjunta la matriz y la evidencia del informe de cita.".

Se dispone: Tener por hecha la adición a lo informado. Hágase del conocimiento de la Auditoría Interna, según lo dispuesto en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 41-2023. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Resolución de la Sala Constitucional que declara con lugar recurso de amparo contra el Poder Ejecutivo. De la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, se conoce resolución n.° 2023009539 de las nueve horas y quince minutos del veintiocho de abril de dos mil veintitrés, recibida en la Secretaría General de este Tribunal el 4 de mayo de 2023, mediante la cual declara con lugar recurso de amparo interpuesto contra el Poder Ejecutivo.

Se dispone: Tomar nota. Hágase del conocimiento de la Dirección General del Registro Civil y del Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Resolución de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia que declara sin lugar recurso de amparo contra el TSE. De la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, se conoce resolución n.º 2023010220 de las nueve horas y veinte minutos del cinco de mayo de dos mil veintitrés, mediante la cual se declara sin lugar recurso de amparo contra este Tribunal.

Se dispone: Tomar nota. Hágase del conocimiento de la Dirección General del Registro Civil y del Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SEXTO. ASUNTOS ELECTORALES.

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Salvo que doña Zetty o doña Mary tuvieran algún asunto, yo no tengo, en principio no tenemos en agenda para hoy ningún asunto electoral. Hay mucho corriendo sobre esta materia, pero en el área jurisdiccional electoral, de manera que no en sesión, pero si por expedientes, razón por la cual no es necesario suspender la grabación.

No habiendo más asuntos que tratar se propone que declaremos por unanimidad la firmeza de todos los acuerdos.”

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “Salvo a lo que respecta a mi designación como Magistrada en sustitución suya”.

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Es correcto. Pero ahí sería que la Magistrada Mannix salva su voto en relación con el acuerdo.”

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “Mas bien me abstengo de votar en relación con este aspecto.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Entonces, se declara por unanimidad la firmeza de todos los acuerdos, a excepción del acuerdo en relación con las vacaciones de la señora Magistrada Zamora. En ambos casos omitimos votar, en el caso mío y en el de doña Mary Anne, respectivamente.”

A las doce horas y treinta y dos minutos terminó la sesión.