ACTA N.º 52-2023

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y veintiún minutos del trece de junio de dos mil veintitrés, con asistencia de la señora Magistrada Eugenia María Zamora Chavarría –quien preside–, del señor Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y de la señora Magistrada Zetty María Bou Valverde. Asiste también el señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorporan al orden del día los siguientes asuntos:

•        Consulta de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas.

•        Consulta de nombramientos en propiedad en distintas unidades administrativas.

•        Consulta de resolución de nombramiento en propiedad en la Secretaría General del Tribunal.

•        Consulta de nombramientos en propiedad en la Dirección General de Estrategia Tecnológica.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 50-2023 y la de la sesión extraordinaria n.° 51-2023.

ARTÍCULO SEGUNDO. INFORMES DE FUNCIONARIOS DEL TRIBUNAL.

A) Informe de participación en el I Congreso Internacional de Tecnología Electoral en San Juan, Puerto Rico. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-150-2023 del 8 de junio de 2023, mediante el cual rinde informe de su participación en el I Congreso Internacional de Tecnología Electoral celebrado en San Juan, Puerto Rico, el pasado mes de mayo, según expone.

Se dispone: Tener por rendido el informe. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Solicitud de encargo de funciones de la señora Directora General de Estrategia Tecnológica. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-1387-2023 del 6 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por la respectiva jefatura y previo análisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer el encargo de funciones de la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, en la señora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnológicos, los días lunes 19 y martes 30 [sic] de junio del 2023.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Prórrogas de nombramientos interinos en distintas dependencias institucionales. De los señores Luis Guillermo Chinchilla, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-1377-2023 del 6 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atención a lo planteado por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n° RH-1891-2023 y de conformidad con lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobación de la prórroga de los nombramientos interinos que se detalla a continuación:

 

En el caso de quienes se anotan en las líneas 1 a 19, sería a partir del 16 de junio de 2023, para quienes se incluyen en las líneas 20 a 67, a partir del 1° de julio de 2023 y por un lapso de seis meses prorrogables según artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el trámite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (según sea el caso), lo que ocurra primero. Para el caso indicado en la fila número 68 se solicita prorrogar según se muestra.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Prorrogar conforme se solicita, con la observación según la cual eventuales nuevas prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

C) Consulta de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-1414-2023 del 12 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en el artículo 13, 14 y 25 de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, así como el 34, 36 y 37 de su reglamento, y lo expuesto en los oficios n.° RH-1920-2023, RH-1922-2023 y RH-1931-2023 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobación de los siguientes nombramientos interinos:

1.- Del señor José David Molina Miranda, en la plaza número 45897, como Asistente Funcional 3, Asistente en Servicios Ambulantes de Notificación y a Domicilio en la Oficina Regional de San Carlos, a partir del 16 de junio y hasta el 15 de noviembre de 2023 o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero.

2.- De la señora Nereyda Auxiliadora Campos Amador, en la plaza número 45751, como Asistente Funcional 2, Asistente en Gestión Documental y Apoyo Logístico en la Oficina Regional de Alajuela, a partir del 16 de junio y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que se gestione el trámite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.

3.- Del señor Rony Chacón Solano, en la plaza número 371979, como Técnico Funcional 2, Técnico en Gestión en la Dirección Ejecutiva, a partir del 16 de junio y hasta el 16 de octubre de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

4.- De la señora Wendy Pamela Valverde Bonilla, en la plaza número 72876, como Asistente Administrativo 2, Oficinista 2 en el Departamento Legal, a partir del 16 de junio y por el plazo de 6 meses prorrogables, o hasta que se gestione el trámite respectivo para nombrar una nueva persona propietaria, lo que ocurra primero.

5.- Del señor Brayan Andrey Duarte Marchena, en la plaza número 353518, como Técnico Funcional 2, Asesor Electoral en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de julio de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

6.- De la señora Diana García Soto, en la plaza número 86311, como Asistente Administrativo 1, Oficinista 1 en la Sección de Servicios Generales, a partir del 16 de junio y hasta el 30 de noviembre de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

7.- De la señora Mariela Quesada Díaz, en la plaza número 86902, como Asistente Administrativo 1, Oficinista 1 en el Departamento de Proveeduría, a partir del 16 de junio y hasta el 15 de julio de 2023 o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero.

8.- De la señora Georgina Sánchez Espinoza, en la plaza número 353693, como Asistente Administrativo 1, Oficinista 1 en la Sección de Inscripciones, a partir del 16 de junio y hasta el 15 de noviembre de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

9.- De la señora Thelma Guzmán París, en la plaza número 353455, como Asistente Funcional 3, Secretaria 2 en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de julio de 2023 o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero.

10. Del señor Juan Pablo Salguero López, en la plaza número 45868, como Ejecutivo Funcional 1, Subjefe de la Inspección Electoral, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de julio de 2023, o hasta que regrese su propietaria.

11. De la señora Mariela Valverde Solano, en la plaza número 45743, como Profesional Funcional 2, Inspectora Instructora de la Inspección Electoral, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de julio de 2023, o hasta que regrese su propietario.

12.- De la señora María Carolina Zeledón Montero, en la plaza número 353420, como Profesional Ejecutor 3, Profesional en Derecho 1 en el Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos, a partir del 16 de junio y hasta el 30 de noviembre de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

13.- De la señora Vangie Campos Montoya, en la plaza número 45585, como Profesional Ejecutor 3, Profesional en Expedientes Registrales Civiles en la Sección de Inscripciones, a partir del 16 de junio y hasta el 15 de noviembre de 2023 o hasta que regrese su propietaria, lo que ocurra primero.

De igual manera, con fundamento en la normativa citada en el primer párrafo, nos permitimos también proponer la aprobación de los siguientes nombramientos a plazo fijo:

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Perdón, habíamos dicho al inicio, cuando incluimos esos temas en el orden del día, unos eran nombramientos interinos y otros consulta de nombramientos en propiedad.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Los de en propiedad siguen luego. Estamos con los interinos y los de plazo fijo. Esos de plazo fijo son de salario único.”

1.- De la señora Yency Corrales Montero, en la plaza número 378476, como Técnico Funcional 1 -SU-, Técnica en Mantenimiento Electoral en la Sección de Ingeniería y Arquitectura, a partir del 1° de julio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

2.- Del señor Joshua Méndez Conejo, en la plaza número 378478, como Técnico Funcional 1 -SU-, Técnico en Mantenimiento Electoral en la Sección de Ingeniería y Arquitectura, a partir del 1.° de julio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

3.- De la señora Silvia Montero Mora, en la plaza número 378468, como Conserje Electoral -SU-, Trabajadora Operativa Electoral en la Sección de Ingeniería y Arquitectura, a partir del 1.° de julio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

4.- De la señora Dahean Salazar Delgado, en la plaza número 383995, como Profesional Ejecutor 3 -SU-, Profesional en Derecho 1 Electoral en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

5.- Del señor Steven Gutiérrez Zúñiga, en la plaza número 378062, como Profesional Asistente 1 -SU-, Profesional Asistente 1 Electoral en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

6.- De la señora Diana Gómez Vargas, en la plaza número 378479, como Profesional Ejecutor 2 -SU-, Profesional Jurídico Electoral en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

7.- Del señor Edwin Calderón Velásquez, en la plaza número 383997, como Técnico Funcional 2 -SU-, Técnico en Gestión Electoral en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

8.- Del señor Johan Morales Cordero, en la plaza número 383999, como Técnico Funcional 2 -SU-, Técnico en Gestión Electoral en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

9.- De la señora Ingrid Solano Elizondo, en la plaza número 384000, como Técnico Funcional 2 -SU-, Técnico en Gestión Electoral en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 31 de diciembre de 2023.

Por último, se solicita aprobar el nombramiento interino del señor José Alexander Monge Mora, quien ocupa el primer lugar de la respectiva terna, en la plaza número 382392, como Conserje Electoral, Conserje en el Departamento de Programas Electorales, a partir del 16 de junio y hasta el 15 de diciembre de 2023, o hasta que regrese su propietario, lo que ocurra primero.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso, así como aprobar el nombramiento de quien figura en el primer lugar de la referida terna, conforme se sugiere en el último párrafo, con la observación según la cual eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

D) Consulta de nombramientos en propiedad en distintas unidades administrativas. De los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° STSE-1415-2023 del 12 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Con fundamento en el artículo 13 y 14 de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, así como 34 de su reglamento y lo expuesto en el oficio RH-1923-2023 del Departamento de Recursos Humanos, nos permitimos proponer la aprobación de los siguientes en propiedad, a partir del 16 de junio de 2023:

1.- De la señora Cindy Garro Córdoba, en la plaza número 361399, como Técnico Funcional 2, Técnico en Gestión en el Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos.

2.- Del señor Andrés Porras Guerrero, en la plaza número 45896, como Asistente Funcional 3, Asistente en Servicios de Identificación en la Sección de Documentos de Identidad.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso. ACUERDO FIRME.

E) Consulta de resolución de nombramiento en propiedad en la Secretaría General del Tribunal. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce en consulta resolución n.° 0066-STSE-2023 de las doce horas con cuarenta y cinco minutos del doce de junio de dos mil veintitrés, mediante la cual literalmente manifiesta:

"El suscrito Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones, con fundamento en lo indicado en el oficio n.° RH-1923-2023 del Departamento de Recursos Humanos y lo dispuesto artículo 36 del reglamento a la Ley de Salarios, en concordancia con lo estipulado en el numeral 13 de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE y RC, considerándolo oportuno para un mejor servicio público, dispongo efectuar el nombramiento en propiedad de la funcionaria Alexandra Azofeifa Chaves, en la plaza número 86896, como Asistente Funcional 3, Asistente en Servicios de Notificación en la Secretaría General del Tribunal Supremo de Elecciones y a partir del 16 de junio de 2023.

Consúltese al Superior.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Consulta de nombramientos en propiedad en la Dirección General de Estrategia Tecnológica. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-1386-2023 del 8 de junio de 2023, mediante el cual, de conformidad con lo indicado por el Departamento de Recursos Humanos, propone la aprobación de nombramientos en propiedad en la Dirección General de Estrategia Tecnológica, para los que indica no contar con la totalidad de los requisitos requeridos.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- En virtud de que el pasado 9 de junio venció el plazo para la suspensión de la aplicación de la regla dispuesta en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 77-2019 del 13 de agosto de 2019, según la cual no era posible realizar nombramientos interinos o en propiedad si no se tiene aprobado el perfil del puesto, devuélvase sin mayor trámite al Departamento de Recursos Humanos para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de la Contraloría de Servicios respecto al proceso actual del otorgamiento de citas para la presentación de trámites de naturalización por primera vez. Del señor Max Solórzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.° CS-114-2023 del 6 de junio de 2023, mediante el cual rinde informe respecto al proceso actual del otorgamiento de citas para la presentación de trámites de naturalización por primera vez, en las instalaciones de estos organismos electorales y plantea una serie de recomendaciones, según detalla.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de tres días hábiles, pase a la Dirección General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Por ser un tema demasiado importante, por tener que ver con el servicio al público que prestamos, el plazo de tres días hábiles se justifica. Nosotros necesitamos tener esa información cuanto antes, para poder tomar las decisiones que correspondan. Entonces creo que los tres días es un plazo adecuado.”

B) Solicitud de prórroga para presentar informe final de gestión de la señora María del Sol Quesada Anchía. De la señora María del Sol Quesada Anchía, Jefa a. i. de la Oficina Regional de Atenas, se conoce oficio n.° ORAT-0197-2023 del 6 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a oficio RH-1880-2023 de fecha 01 de junio del 2023, remitido mediante correo electrónico a esta servidora y recibido el día 02 de junio del año en curso, en el cual se me solicita brindar mi informe de final de gestión por la labor realizada como Jefa de la Oficina Regional de Liberia, y en ocasión de mi nombramiento como Jefa a.i [sic] de la Oficina Regional del TSE en Atenas, en sesión no.47-2023 celebrada el 30 de mayo de 2023, comunicado y recibido a mi persona en oficio STSE-1317-2023 de la misma fecha, en horas de la tarde.

Por lo anterior y debido a la salida imprevista de la Regional de Liberia, el pasado viernes 02 de junio, por órdenes de la Jefa del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, y debido a que tuve que empezar a empacar desde el día 30 de mayo para organizar la mudanza de la provincia de Guanacaste a la provincia de Alajuela el día 03 de junio del año en curso, de manera respetuosa le solicito se me conceda una ampliación del plazo para presentar dicho informe (prorroga de 15 días hábiles) lo anterior de acuerdo a [sic] la directriz número 7 de las TSE, “7. Situaciones excepcionales en que se puede ampliar el plazo para la presentación del informe”.".

Se dispone: Conceder la prórroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Estoy de acuerdo. Yo tenía una duda en relación con estos movimientos que se dieron entre Regionales. ¿Cuánto tiempo se supone que podrían estar ocupando estas plazas interinas? Me imagina que es mientras sale el concurso.

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “El concurso ya tiene su tiempo de estar en el Departamento de Recursos Humanos.”

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Si, es que le parece a uno, yo sé que es la directriz o normativa que existe de que deban rendir informe, pero si regresan otra vez a su puesto original. Tuvimos el caso de doña Mary Anne. Pero en caso de esta muchacha, incluso manifiesta que está trasladándose con muebles y todo. ¿Será que todavía falta mucho tiempo?”  

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Si, todavía le falta.”

C) Solicitud de la Dirección Ejecutiva y del Departamento Legal para la ampliación de plazo para presentar informe. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, y del señor Ronny Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1390-2023 del 7 de junio de 2023, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En relación con el oficio STSE-1340-2023 de fecha 1° de junio de 2023, mediante el cual, se comunicó el acuerdo adoptado por el Superior en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 48-2023, celebrada el 1.° de junio de 2023, disponiendo lo siguiente:

 “Se dispone: Para su estudio e informe conjunto, el cual habrá de rendirse en el plazo de cinco días hábiles, pase a la Dirección Ejecutiva y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.”.

Nos permitimos indicar que dicho informe se encuentra en proceso, no obstante, en razón de las actuales cargas de trabajo en ambas unidades administrativas, respetuosamente se solicita una prórroga por igual plazo al otorgado inicialmente, a fin de rendir el informe requerido.".

 Se dispone: Conceder la prórroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y cuarenta y un minutos terminó la sesión.