ACTA N.º 74-2023

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y dieciocho minutos del quince de agosto de dos mil veintitrés, con asistencia de las señoras Magistradas Eugenia María Zamora Chavarría –quien preside–, Zetty María Bou Valverde, el señor Magistrado Luis Diego Brenes Villalobos y las señoras Magistradas Mary Anne Mannix Arnold y Luz de los Ángeles Retana Chinchilla. Asiste también el señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora a esta sesión ordinaria el siguiente asunto:

•        Consulta de nombramientos a plazo fijo en el Departamento de Programas Electorales.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 72-2023 y la de la sesión extraordinaria n.° 73-2023, excepto por la señora Magistrada Retana Chinchilla, quien no participó de dichas sesiones.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Consulta sobre nombramiento en propiedad en la Sección de Infraestructura. De la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-2490-2023 del 3 de agosto de 2023, mediante el cual propone el nombramiento en propiedad de dos funcionarios en la Sección de Infraestructura de la Dirección General de Estrategia Tecnológica, según detalla.

Se dispone: De previo, dentro del plazo de cinco días hábiles, rinda criterio al respecto el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

B) Renuncia por pensión del funcionario Federico Quirós Coronado de la Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad. De la señora Kattya Varela Gómez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n° RH-2502-2023 del 7 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se remite para su consideración misiva recibida en este departamento el 1° de agosto de 2023, suscrita por el funcionario Federico Quirós Coronado, cédula de identidad 105110094, quien desempeña un puesto de Encargado de Unidad de Procesos de Identificación, perteneciente a la clase Profesional Asistente 1, destacado en la Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad, mediante la cual presenta la renuncia a su cargo para acogerse al beneficio de pensión estipulado por el Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte de la Caja Costarricense de Seguro Social, siendo que ese ente de seguridad social le ha informado que ya cumple los requisitos para ello, a partir del 30 mayo de 2023.

Dicho funcionario labora para este organismo electoral desde el 16 de mayo de 1994 y desea que su cese de funciones sea efectivo a partir del 1.° de noviembre de 2023, motivado en la “Comunicación de Cumplimiento de Requisitos para optar a una Pensión por vejez en el seguro de IVM”, emitida por la Gerencia de Pensiones de la Caja Costarricense de Seguro Social el día 30 de mayo de 2023. En virtud de lo anterior, el gestionante solicita el pago de las prestaciones legales - de acuerdo con la legislación laboral vigente-. Para notificaciones indica los siguientes correos electrónicos […]

Así las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia del señor Quirós Coronado, a partir de la fecha solicitada.".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia del señor Quirós Coronado, a quien se le agradecen los servicios prestados a estos organismos electorales, deseándole el mayor de los éxitos en su nueva etapa de vida. Procedan oportunamente con lo de sus cargos la Contaduría, el Departamento Legal y el propio Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

C) Renuncia de la funcionaria Adriana Chaverri Ruphuy de la Sección de Archivo del Registro Civil. De la señora Kattya Varela Gómez, Subjefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-2472-2023 del 1.º de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para conocimiento del Tribunal Supremo de Elecciones, se remiten notas de fecha 26 de julio y 31 de julio de 2023, recibidas en este departamento, mediante las cuales la funcionaria Adriana Chaverri Ruphuy, presenta su renuncia al cargo que ostenta por los motivos que se sirve exponer. La funcionaria de cita ocupa de manera interina el puesto n° 45533 de Asistente en Servicios Archivísticos, clase Asistente Funcional 2, destacada en la Sección de Archivo y labora para la institución desde el 5 de abril de 2021. Según se desprende de las misivas, la citada funcionaria desea que la separación del cargo antes indicado se haga efectiva a partir del 7 de agosto del año en curso.

Con respecto a la aplicación del artículo 28 del Código de Trabajo relativo al preaviso de ley, para la fecha prevista de su cese de funciones, acumula más de 2 años laborados para la institución, el cual por la permanencia de la petente, debería considerar un mes de previo a su salida, éste sería innecesario, ya que mediante oficio ARC-113-2023 de fecha 27 de julio 2023, recibido en este departamento el mismo día, suscrito por la señora Laura Quesada Ramírez jefa de la Sección de Archivo, manifiesta que “…en ningún factor afecta su renuncia, al funcionamiento operativo, como a la prestación de los servicios que brinda esta dependencia.”.

La señora Chaverri Ruphuy debería previamente disfrutar las vacaciones ordinarias y proporcionales a las que tiene derecho, sin embargo, es importante indicar que la solicitante, desea trasladar su saldo de vacaciones pendiente al Instituto de Acueductos y Alcantarillados, bajo el principio del gobierno como patrono único, según el procedimiento establecido para tales efectos.

Así las cosas, salvo superior criterio, bien puede aprobarse la renuncia a partir de la fecha solicitada por la señora Adriana Chaverri Ruphuy. Para notificaciones, se señala el siguiente correo electrónico […]".

Se dispone: Tener por presentada la renuncia de la funcionaria Chaverri Ruphuy, en los términos indicados por el Departamento de Recursos Humanos, a quien se le agradecen los servicios prestados. ACUERDO FIRME.

D) Consulta de resolución de traslado temporal de plaza al Archivo del TSE y de la señora Lucrecia Sánchez Aguilar a esa plaza. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce resolución n.° 0092-STSE-2023 de las ocho horas del diez de agosto de dos mil veintitrés, mediante la cual literalmente manifiestan:

"Los suscritos Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones y Director General del Registro Civil, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 15 de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento y considerándolo oportuno para un mejor servicio público, disponemos efectuar el traslado temporal de la plaza n.° 45427, de Profesional en Gestión 1, al Archivo del TSE, a partir del 16 de agosto de 2023 y por el plazo de seis meses o hasta tanto se concrete el nombramiento en propiedad en esa plaza en la Oficina Regional de Talamanca.

Asimismo, se dispone el traslado de la funcionaria Lucrecia Sánchez Aguilar, a dicha plaza, a partir del 16 de agosto de 2023 y por un plazo de seis meses prorrogables.".

Se dispone: Aprobar el traslado temporal de la plaza, así como el de la señora Sánchez Aguilar, con la observación según la cual eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

Interviene la señora Magistrada Mannix Arnold: “Una pregunta: ¿ésta es la plaza que se va sacar a concurso externo?”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Correcto si, la plaza para ocupar la jefatura de la oficina regional de Talamanca, si señora.”

E) Consulta de nombramientos a plazo fijo en el Departamento de Programas Electorales. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-1976-2023 del 11 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Con fundamento en el artículo 25 del Reglamento de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del TSE y RC y lo indicado en el oficio n.° RH-2545-2023 del Departamento de Recursos Humanos, me permito proponer la aprobación de los siguientes nombramientos a plazo fijo de las personas que ocupan el primer lugar de las respectivas ternas, para ser nombradas Profesional Ejecutor 2 -SU-, Profesional Jurídico Electoral, todos a partir de la firmeza del acuerdo que así lo autorice y hasta el 31 de diciembre de 2023:

1.- En la plaza número 383979

Karina Sotela Múñoz

2.- En la plaza número 383989

Sugey Orozco Arias

3.- En la plaza número 383991

Manuel Fernández Cuesta Román

4.- En la plaza número 383992

Marylin Cárdenas Segura

Asimismo, me permito hacer del conocimiento del Pleno que, mediante oficio STSE-1939-2023, se propuso el nombramiento a plazo fijo en las plazas n.° 384005 y 384006, a favor de las señoras Katherine Tatiana Hernández Soto y Rebeca Fonseca Aguilar, como Asistente Funcional 2 -SU-, Digitador Electoral, siendo lo correcto su puesto Técnico Funcional 2 -SU-, Técnico en Gestión Electoral, y en tanto lo anterior fue conocido por el Tribunal en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 72-2023, celebrada el 10 de agosto de 2023, se solicita aprobar la corrección debida.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Nombrar conforme se propone en cada caso, así como aprobar la corrección a la que se refiere el último párrafo del oficio que se conoce. ACUERDO FIRME.

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Tengo una duda. Tal vez el “respectivamente” no va, si las dos tienen la misma situación.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Entonces nada más, lo de las plazas número 384005 y 384006.”

Interviene el señor Secretario General Chinchilla Mora: “Eliminar “respectivamente”.”

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “Sí porque es la misma clasificación.”

Interviene la señora Magistrada Presidenta Zamora Chavarría: “Lo que pasa es que son dos plazas diferentes, pero es lo mismo.”

Interviene la señora Magistrada Bou Valverde: “En realidad, lo que entiendo yo, tal vez se puede aclarar mejor a la hora de redactar, es que en ambas, por error, se había puesto que era “Asistente Funcional 2, Digitador Electoral”, y lo correcto es “Técnico Funcional 2”, en los dos casos.”

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Dirección General del Registro Civil. De la señora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-0304-2023 del 8 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 35-2023, celebrada el 8 de agosto de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones–quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, que dice:

«De la señora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1711-2023 del 05 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 101760, Profesional Administrativo (clase Profesional en Gestión 2) ubicado en la Dirección General del Registro Civil, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.».".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Díctese la resolución correspondiente. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Dirección General del Registro Civil. De la señora Glenda Moreno Murillo, Profesional en Derecho 1 del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-0304-2023 del 8 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 35-2023, celebrada el 8 de agosto de 2023 por el Consejo de Directores, integrado por los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones–quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, que dice:

«De la señora Marilyn Bravo Cordero, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva, la señora Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y el señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1710-2023 del 05 de julio de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 45526 Encargado/a del Área Administrativa de la Dirección General (clase Profesional Funcional 2) ubicado en la Dirección General del Registro Civil, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.».".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. Díctese la resolución correspondiente. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Autorización para firmar certificaciones del Departamento Civil. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0617-2023 del 9 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a lo establecido en la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las señoras Magistradas y señores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de autorización para firmar certificaciones del Departamento de Civil que detallo a continuación:

 

Con la finalidad de no desmejorar el servicio al público, muy respetuosamente solicito conceder la autorización requerida.".

Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce conjuntamente oficio n.° DGRC-0619-2023 del 10 de agosto de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a lo establecido en la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las señoras Magistradas y señores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de autorización para firmar certificaciones del Departamento de Civil que detallo a continuación:

 

Con la finalidad de no desmejorar el servicio al público, muy respetuosamente solicito conceder la autorización requerida.".

Se dispone: De conformidad con lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 110 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, se autoriza a los referidos funcionarios para que firmen certificaciones y constancias del Departamento Civil, a partir de la respectiva publicación en el Diario Oficial. Para esos efectos regístrense las firmas y los sellos que utilizarán. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Invitación al congreso híbrido titulado “Elecciones 2024 en México: acompañamiento electoral jurisdiccional internacional”. De la Dirección General de Relaciones Institucionales Internacionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación de los Estados Unidos Mexicanos, se conoce correo electrónico del 14 de julio de 2023, mediante el cual cursa invitación a la señora Magistrada Presidenta Eugenia María Zamora Chavarría en la que solicita reservar las fechas para participar como ponente en el congreso híbrido titulado “Elecciones 2024 en México: acompañamiento electoral jurisdiccional internacional”, que se celebrará el 11 y 12 de setiembre, en la Ciudad de México, según indica.

Se dispone: Agradecer la cordial invitación que hace el Tribunal Electoral y siendo que la señora Magistrada Presidenta por la cercanía de la convocatoria a los comicios municipales de 2024 no podrá atenderla, se designa en su representación al señor Andrei Cambronero Torres, Jefe del Despacho de la Presidencia del TSE, para lo cual se queda a la espera del respectivo programa y la invitación oficial. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y treinta y un minutos terminó la sesión.