ACTA N.º 91-2024

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y cuarenta y seis minutos del cinco de setiembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de las señoras Magistradas Eugenia María Zamora Chavarría –quien preside–, Zetty María Bou Valverde y Mary Anne Mannix Arnold. Asiste también el señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el siguiente asunto:

•        Solicitud del Ministerio de Comercio Exterior respecto de la inclusión dentro de la lista de instituciones a ser cubiertas por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) de la Organización Mundial del Comercio (OMC).

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 90-2024.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Encargo de funciones en la Sección Personalización y Distribución de Documentos de Identidad. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0664-2024 del 3 de setiembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-2147-2024 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el trámite de recargos de funciones y la circular número STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideración de las señoras Magistradas y del señor Magistrado del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de encargo de funciones que se detalla a continuación:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Criterio sobre las propuestas de reglamento y protocolo para la protección y el tratamiento de datos y despersonalización de documentos. De las señoras Viviana Alfaro Vargas, en su condición de Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica, y Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conocen oficios n.° DGET-287-2024 del 19 de agosto de 2024 y DE-2063-2024 del 30 de agosto de 2024, respectivamente, así como del señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional, se conoce oficio n.° DEGP-0105-2024 del 19 de agosto de 2024, mediante los cuales cada uno remite su criterio sobre las propuestas de reglamento y protocolo para la protección y el tratamiento de datos y despersonalización de documentos, según fue requerido.

Se dispone: Pase a la comisión integrada al respecto para que, dentro del plazo de quince días hábiles, valoren los criterios formulados por las direcciones generales y presenten una propuesta de reglamento y de protocolo definitiva para aprobación de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Informe sondeo de opinión en Oficinas Regionales para 2024. Del señor Max Solórzano Alvarado, Contralor de Servicios, se conoce oficio n.° CS-168-2024 del 2 de setiembre de 2024, mediante el cual rinde el Informe del Sondeo de Opinión de Oficinas Regionales 2024, en el cual evaluó la percepción de los usuarios respecto a la prestación del servicio, en las áreas de servicio de las oficinas regionales del Tribunal Supremo de Elecciones, indicando que, dado los resultados obtenidos y a las valoraciones realizadas por esa Contraloría de Servicios, no se determinaron recomendaciones puntuales, por lo que la única recomendación seria remitir atenta felicitación al personal de las oficinas regionales por los buenos resultados alcanzados, lo cual demuestra la capacidad, esmero y eficiencia con que los colaboradores de nuestras oficinas regionales brindan la atención a las personas usuarias.

Se dispone:  Tener por rendido el informe, cuya recomendación se acoge. Proceda la señora Diana Rodríguez Barrantes, Jefa del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, a hacer extensiva la felicitación a las jefaturas de las oficinas regionales de esta institución, a quienes se insta a mantener los buenos estándares de servicio y calidad. ACUERDO FIRME.

C) Variación organizacional en la ubicación de la Contraloría de Servicios. Se dispone: En aras de fortalecer la independencia en el ejercicio de sus funciones, conforme a lo establecido en los artículos 11, 12 y 13 de la ley n.° 9158, Ley Reguladora del Sistema Nacional de Contraloría de Servicios, y el artículo primero de su reglamento, la Contraloría de Servicios institucional pasará, a partir de la firmeza de este acuerdo, a depender directamente del Tribunal Supremo de Elecciones, como unidad asesora y de planta. Proceda la Dirección Ejecutiva a actualizar el organigrama institucional conforme a la relación jerárquica establecida en el presente acuerdo. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Solicitud del Ministerio de Comercio Exterior respecto de la inclusión dentro de la lista de instituciones a ser cubiertas por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) de la Organización Mundial del Comercio (OMC). Del señor Manuel Tovar Rivera, Ministro de Comercio Exterior, se conoce oficio n.° DM-COR-CAE-0635-2024 del 3 de setiembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En seguimiento a los oficios DM-COR-CAE-0461-2024 del 27 de junio y STSE-1433-2024 del 1 de julio, ambos de 2024, le informo que el equipo técnico del Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) sostuvo una reunión técnica e intercambió información con los puntos de contacto de alto nivel y técnico designados por su persona, en relación con el proceso de adhesión al Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP) de la Organización Mundial del Comercio (OMC).

Sobre el particular, y con la finalidad de continuar con los trabajos correspondientes, es nuestro interés conocer la posición del Tribunal Supremo de Elecciones con respecto a su inclusión dentro de la lista de instituciones a ser cubiertas por este Acuerdo.

Reiteramos que ser parte del ACP abre la posibilidad de colocar los bienes y servicios costarricenses en mercados de contratación de importantes economías, bajo condiciones de competencia abiertas, equitativas y transparentes. A su vez, posiciona a las entidades públicas costarricenses como adquirientes de bienes y servicios.

En razón de los plazos que COMEX debe cumplir dentro del proceso de negociación, mucho agradezco su respuesta a más tardar el 9 de setiembre de 2024.

En caso de requerir información adicional, por favor contactar a Leonor Obando […].".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su atención, pase a la Dirección Ejecutiva y al Departamento Legal, dependencias a las que este Tribunal, en acuerdo del artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 87-2024, celebrada el 22 de agosto de 2024, les encargó el estudio de la posibilidad de inclusión institucional, según lo consultado por el señor Ministro Tovar Rivera. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y cincuenta y tres minutos terminó la sesión.