ACTA N.º 118-2024

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las once horas y treinta y dos minutos del veintiocho de noviembre de dos mil veinticuatro, con asistencia de la señora Magistrada Eugenia María Zamora Chavarría –quien preside–, del señor Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron y de la señora Magistrada Wendy de los Ángeles González Araya. Asiste también el señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se tiene por leída y aprobada la minuta de la sesión ordinaria n.° 117-2024.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Encargos de funciones de las jefaturas del Departamento de Comercialización de Servicios y del Archivo del TSE. Del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-2493-2024 del 25 de noviembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por las respectivas jefaturas, con sustento en el análisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos -mediante oficios n.° RH-2770-2024 y RH-2771-2024- y por considerarse oportuno para un mejor servicio público, me permito proponer los siguientes encargos de funciones:

1.- De la señora Adriana Mena Aguilar, Jefa del Archivo del TSE, en la señora Kattia Zamora Guzmán, Jefa del Archivo Central, del 17 al 20 de diciembre de 2024 y del 6 al 17 de enero de 2025.

2.- Del señor Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercialización de Servicios, en el señor Jonathan González León, Profesional en Comercialización de ese mismo departamento, del 16 al 20 de diciembre de 2024.".

Se dispone: Aprobar los encargos de funciones conforme se proponen. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de resolución de traslado temporal de plazas al Departamento Civil. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resolución n.° DGRA-0378-2024 de las diez horas y cincuenta y tres minutos del veintiuno de noviembre de dos mil veinticuatro, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud del acuerdo adoptado por el Consejo de Directores en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 48-2024, celebrada el 12 de noviembre de 2024, comunicado mediante oficio CDIR-308-2024 de la misma fecha, y de común acuerdo con la señora Carolina Phillips Guardado, considerándolo oportuno para favorecer la orientación de las personas usuarias que visitan las instalaciones de la sede central del TSE, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 15 y 16 de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento, se dispone efectuar el traslado temporal, por un espacio de 4 meses prorrogables o hasta que la Dirección Ejecutiva concluya el estudio administrativo correspondiente, de las plazas número 45872 y 45667, de la clase Asistente Funcional 1, de Asistente en Información a las Personas Usuarias, a partir de la firmeza del acuerdo que así lo autorice, de la Dirección General del Registro Civil al Departamento Civil.

Consúltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Consulta de resolución de traslado temporal de plazas al Departamento Electoral. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce en consulta resolución n.° DGRA-0377-2024 de las diez horas y cincuenta minutos del veintiuno de noviembre de dos mil veinticuatro, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud del acuerdo adoptado por el Consejo de Directores en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 48-2024, celebrada el 12 de noviembre de 2024, comunicado mediante oficio CDIR-308-2024 de la misma fecha, y de común acuerdo con el señor Oscar Fernando Mena Carvajal, considerándolo oportuno para favorecer la orientación de las personas usuarias que visitan las instalaciones de la sede central del TSE, así como apoyar la implementación de la Ley n.° 10243, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 15 y 16 de la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil y 37 de su respectivo reglamento, se dispone efectuar el traslado temporal, por un espacio de 4 meses prorrogables o hasta que la Dirección Ejecutiva concluya el estudio administrativo correspondiente, de las plazas número 45528 y 76477, de la clase Asistente Funcional 1, de Asistente en Información a las Personas Usuarias, a partir de la firmeza del acuerdo que así lo autorice, de la Dirección General del Registro Civil al Departamento Electoral.

Consúltese al Superior.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Recargo de funciones de la jefatura del Departamento Civil. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0878-2024 del 26 de noviembre de 2024, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-2806-2024 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el trámite de recargos de funciones y la circular número STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideración de las señoras Magistradas y del señor Magistrado del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud del recargo de funciones que se detalla a continuación:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el recargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Estudio administrativo para la formalización de la Unidad de Gestión de Adquisiciones (UIGA) en la Dirección Ejecutiva. De la señora Jinny Melissa Funes Blanco, Profesional del Consejo de Directores del TSE, se conoce oficio n.° CDIR-0311-2024 del 19 de noviembre de 2024, mediante el cual transcribe lo acordado por ese Consejo respecto del “Estudio administrativo para la formalización de la Unidad de Gestión de Adquisiciones (UIGA) en la Dirección Ejecutiva.”, remitido por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, recomendando su aprobación.

Del señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, se conoce conjuntamente oficio n.° DE-3030-2024 del 21 de noviembre de 2024, mediante el cual se refiere a dicho estudio indicando que, por un error material, se consignaron incorrectamente dos números de puesto, según detalla.

Se dispone: Aprobar conforme lo recomienda el Consejo de Directores, con la precisión señalada por el señor Vargas Salas. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Advertencia sobre acciones propuestas por la Administración. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-497-2024 del 22 de noviembre de 2024, mediante el cual formula advertencia sobre las acciones propuestas por la Administración, justificadas en recomendaciones emitidas por la auditoría que aún no han sido aprobadas.

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse dentro del plazo de diez días hábiles, pase a la Coordinación del Consejo de Directores. De igual manera, la jefatura del Departamento Legal informará del estado de las gestiones para formalizar el convenio con la Organización de los Estados Americanos, según lo indicado por el señor Mora González. ACUERDO FIRME.

B) Comunicación de acuerdos de la Comisión institucional de implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP). De la señora Guiselle Valverde Calderón, en su condición de Coordinadora de la Comisión institucional de implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), se conoce oficio n.° CNIC-016-2024 del 25 de noviembre de 2024, mediante el cual se refiere a los acuerdos tomados por esa comisión correspondientes a la sesión n.° 03-2024 del 26 de setiembre de 2024, según detalla.

Se dispone: Tener por rendido el informe; continúese informando sobre el particular. Hacer del conocimiento de la Auditoría Interna y del Consejo de Directores. ACUERDO FIRME.

C) Informe del Departamento de Comercialización de Servicios sobre el Servicio de Reimpresión de Documentos de Identidad. Del señor Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercialización de Servicios, se conoce oficio n.° DCS-030-2024 del 25 de noviembre de 2024, mediante el cual rinde el informe requerido con relación a la situación actual del servicio no esencial de reimpresión del documento de identidad (RDI) y al sondeo de opinión de la Contraloría de Servicios.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se hará de conocimiento de los señores Director General del Registro Civil y Contralor de Servicios, para lo que corresponda. ACUERDO FIRME.

D) Seguimiento del proceso consultivo “Conversemos”, recomendación 5. a), diseño de un modelo de diagnóstico de buenas prácticas laborales que permita identificar los temas que requieran particular atención en las diferentes dependencias de la institución. De la señora Mary Anne Mannix Arnold, Encargada de seguimiento del Programa consultivo Conversemos, se conoce oficio n.° STSE-2492-2024 del 22 de noviembre de 2024, mediante el cual rinde informe de seguimiento del proceso consultivo Conversemos a la recomendación 5.a), diseño de un modelo de diagnóstico de buenas prácticas laborales que permita identificar los temas que requieran particular atención en las diferentes dependencias de la institución, según detalla y, con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"Con base en lo anterior, se recomienda al Superior tener por cumplido lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo único de la sesión extraordinaria n.º 16-2023, celebrada el 22 de febrero de 2023, acuerdo 5. a), y ordenar a la Dirección Ejecutiva para que a través de la nueva Unidad denominada “Salud y Seguridad Laboral” y de cualquier otra dependencia administrativa que estime conveniente, revise y valore tanto las conclusiones como las recomendaciones emitidas en el informe contenido en el oficio RH-119-2024 citado y proponga lo pertinente para implementar las acciones y medidas que correspondan. 

Se sugiere al Superior ordenar a la Dirección Ejecutiva que rinda un informe sobre el particular a más tardar en el mes de junio del 2025, en el que se indiquen los avances concretos obtenidos a esa fecha.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya recomendación se acoge. ACUERDO FIRME.

A las once horas y cuarenta minutos terminó la sesión.