ACTA Nº 22-2007

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las nueve horas del primero de marzo del dos mil siete, con asistencia del señor Magistrado Luis Antonio Sobrado González, quien preside, y las señoras Magistradas Marisol Castro Dobles y Zetty Bou Valverde. 

ARTÍCULO PRIMERO.- Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior, excepto por las señoras Magistradas Castro Dobles y Bou Valverde, quienes no participaron de dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Se conocen los siguientes asuntos:

a) De los señores Mary Anne Mannix Arnold y Gilberto Gómez Guillén, Jefa a.i. del Departamento Legal y Contador de este Tribunal, respectivamente, se conoce oficio Nº 088-2007 del 26 de febrero del año en curso, mediante el cual, de conformidad con lo ordenado por acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria Nº 141-2006, celebrada el 29 de junio de 2006, rinden el informe relacionado con la solicitud de reajuste de la renta, presentada por el señor Giampaolo Ulcigrai Dandri, en relación con el arrendamiento del local donde se ubica la sede regional de esta institución en Coto Brus, provincia de Puntarenas, y de conformidad con los argumentos que exponen, recomiendan:

• “Acoger parcialmente la gestión del señor Ulcigrai Dandri, propietario del local que alberga la Oficina Regional de esta institución en Coto Brus, Puntarenas, a los efectos de reconocerle –únicamente– el reajuste de precio del alquiler para los períodos que abarcan del 1º de octubre del 2005 al 31 de setiembre del 2006 y del 1º de octubre del 2006 al 31 de setiembre del 2007, según los cálculos que al respecto elaboró la Contaduría Institucional en su oficio 038-2007 (sustituir).

• Autorizar a este Departamento a elaborar la Resolución Administrativa de mérito, con la finalidad de cancelar la diferencia resultante del período comprendido entre octubre a diciembre del 2005, en virtud de que dicho compromiso corresponde al ejercicio presupuestario de ese año.

• Que la Proveeduría Institucional emita los documentos de ejecución presupuestaria del caso, a efecto de hacer efectivo este compromiso en el presente año.”.

Se dispone: Tener por rendido el informe que se somete a conocimiento de este Tribunal, cuyas recomendaciones se acogen. Procédase en consecuencia conforme se sugiere. ACUERDO FIRME.

Sale del Salón de Sesiones la Magistrada Castro Dobles.

b) Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio Nº. RH-640-2007 del 28 del mes pasado, mediante el cual adjunta oficio Nº. CSR-095-2007 suscrito por el Lic. Rodolfo Villalobos Orozco, Coordinador de Servicios Regionales, en el que informa que el señor Alfredo Cabezas Badilla, Jefe de la Oficina Regional de Upala, solicita un adelanto de diez días de vacaciones para disfrutar tres días a partir del próximo 6 de marzo y los restantes siete a partir del próximo 2 de abril. Asimismo, solicita que durante esos lapsos sus funciones se recarguen en el señor Salvador Argüello Ruiz, único funcionario que labora en dicha sede aparte del jefe, y quien posee experiencia en las tareas a realizar, pues en diversas ocasiones ha asumido la responsabilidad que ahora se le pretende ceder.

Se dispone: Aprobar el adelanto de vacaciones y el recargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

La Magistrada Castro Dobles se reincorpora al Salón de Sesiones.

c) Del señor Rodolfo Villalobos Orozco, Coordinador de Servicios Regionales, se conoce oficio Nº CSR-105-2007 del 26 de febrero del año en curso, mediante el cual, con la anuencia del Director General a.i. del Registro Civil, solicita la autorización para que el señor Michael Rojas Alvarado, Auxiliar de Operación en la Oficina Regional del Registro Civil en Atenas, pueda firmar certificaciones y constancias.

Se dispone: De conformidad con lo dispuesto en lo conducente por el artículo 110 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, se autoriza al señor Michael Rojas Alvarado, para que firme constancias y certificaciones durante las ausencias temporales y justificadas de la Jefatura de la citada Oficina Regional. Rige a partir de la respectiva publicación en La Gaceta. ACUERDO FIRME.

d) Del señor Mario Alberto Vizcaíno Porras, funcionario institucional, se conoce nota del 28 del mes pasado, mediante la cual presenta queja en contra del licenciado Ricardo Carías Mora y el Departamento de Recursos Humanos, con fundamento en los hechos que puntualiza, y solicita que su petición de información sea atendida a la mayor brevedad por el referido Departamento, y se suspenda cualquier acto que pueda lesionar sus intereses hasta tanto no se atienda lo solicitado.

Se dispone: En su condición de superior jerárquico del Lic. Carías Mora, atienda la presente gestión el señor Director Ejecutivo. ACUERDO FIRME.

e) Del señor José Thompson, Director del Centro de Asesoría y Promoción Electoral, CAPEL, se conoce fax correspondiente a oficio sin número del 12 de febrero del año en curso, mediante el cual insta a este Tribunal a realizar el pago de la cuota anual de $5.000,00 conforme se acordó en la XIV Conferencia de la Asociación de Organismos Electorales de Centroamérica y el Caribe, en el mismo sentido de que oportunamente fuera acordado en la XIII Conferencia, de esa misma Asociación.

Se dispone: Pase a la Contaduría Institucional, para el respectivo trámite de pago. ACUERDO FIRME.

f) De los señores German Brenes Roselló y Alejandro Herrera López, Gerente Asociado y Fiscalizador, respectivamente, de la División de Contratación Administrativa Refrendos de la Contraloría General de la República, se conoce oficio Nº 01895 del 26 del mes pasado, mediante el cual comunican que se otorga el respectivo refrendo a la segunda adenda suscrita entre el Tribunal Supremo de Elecciones y Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), e indican que futuras mejoras del servicio, tales como aumento de velocidad de conexión sin erogación adicional por parte de este Tribunal, no requerirán refrendo.

Se dispone: Acusar recibo y dar las gracias por la atención dispensada a este Tribunal. Póngase en conocimiento de la Dirección Ejecutiva, de los Departamentos Legal, de Tecnologías de Información y Comunicaciones, de Contaduría y de Proveeduría, y de Radiográfica Costarricense S.A., para los efectos correspondientes. ACUERDO FIRME.

g) Del señor Fabián David Quirós Álvarez, Presidente de la Asociación Costarricense de Profesionales en Presupuesto Público, ACODEP, se conoce oficio Nº ACODEP-C-002-07 del 10 de febrero del año en curso, mediante el cual hace extensiva la invitación al XXXIII Seminario Internacional de Presupuesto Público, actividad organizada este año por la Asociación Panameña de Presupuesto, el Ministerio de Hacienda de Panamá y la Asociación Internacional de Presupuesto Público, y que se desarrollará del 23 al 27 de abril de 2007 en la ciudad de Panamá, Panamá. Asimismo, insta a visitar la página electrónica cuya dirección detalla, la cual contiene información de interés sobre el evento y la ACODEP.

Se dispone: Agradecer al señor Quirós Álvarez, la atenta comunicación que hace a este Tribunal. Póngase en conocimiento de la Comisión de Presupuesto. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO.- Del señor Alejandro Bermúdez Mora, Secretario del despacho, se conoce oficio Nº TSE-0922-2007 del 28 de febrero del 2007, mediante el cual, para lo que a bien tenga disponer este Tribunal, informa que, con base en los antecedentes que describe, la licenciada Mary Anne Mannix Arnold, Jefa a.i. del Departamento Legal, en el oficio Nº DL-090-2007, recomienda lo que se transcribe a continuación:

“…Recomendamos que en futuras contrataciones si cartelariamente se autoriza que el contratista pueda ofertar la forma de pago por tractos mensuales o contra entregables, como en el presente caso, en dicho documento se defina, en forma previa, cuáles serán los productos contra los cuales se ejecutarán los pagos, para que al analizarse las ofertas por parte de la Proveeduría se determine si la oferta se ajusta al cartel. Esto permitirá que en la etapa de formalización contractual, la forma de pago esté claramente establecida y se eviten atrasos innecesarios, como los ocurridos con esta contratación.”

Se dispone: Acoger la recomendación que hace la señora Jefa a.i. del Departamento Legal. En lo sucesivo se procederá conforme se sugiere, de lo cual tomará nota la Proveeduría institucional.

ARTÍCULO CUARTO.- Del señor Fernando Víquez Jiménez, Director Ejecutivo, se conoce oficio Nº DE-201-2007 del 27 de febrero del 2007, mediante el cual, en atención a lo dispuesto en sesión Nº 19-2007 del 20 de febrero del año en curso, en relación con la necesidad de mantener el servicio de bodegaje de material electoral con el Banco Nacional de Costa Rica, informa que en la misma sesión citada, este Tribunal aprobó un traslado de partidas que incluye un aumento de 6.0 millones de colones en la subpartida 10406 “Servicios Generales” del subprograma 85002, monto que permitirá darle contenido económico a la referida contratación. Por consiguiente, una vez que se publique en La Gaceta el decreto respectivo, la Proveeduría podrá iniciar el nuevo trámite para el servicio de bodegaje de material electoral.

Se dispone: Tener por rendido el informe que se somete a conocimiento de este Tribunal, con base en el cual se autoriza a la Proveeduría institucional para que, una vez que se publique en el Diario Oficial el respectivo decreto, inicie el trámite para la contratación del servicio de bodegaje externo para material electoral.

ARTÍCULO QUINTO.- Del señor Fernando Víquez Jiménez, Coordinador del Comité Gerencial de Informática, se conoce oficio Nº 32-2007 C.G.I. del 27 de febrero del 2007, al que adjunta copia del acta de la reunión ordinaria Nº 05-2007-CGI, celebrada el 20 de febrero por dicho Comité. Particularmente se refiere a lo consignado en el artículo sexto de la misma y solicita autorizar la sustitución que indica la señora Ana Isabel Fernández Alvarado, Oficial Mayor Electoral, en su oficio Nº OME-271-2007 del 9 de febrero del año en curso, en el sentido de excluir del Equipo de Trabajo MAI a los funcionarios Carlos Murillo Montoya y Stephanie Feoli Godínez, e incluir al señor Ricardo McDonald Umaña, dados los motivos que se señalan en el oficio Nº PE-0137-2007. 

Se dispone: Autorizar conforme se solicita.

ARTÍCULO SEXTO.- Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce:

Sale del Salón de Sesiones la señora Magistrada Castro Dobles.

a) Oficio Nº RH-639-2007 del 28 de febrero del 2007, al que adjunta oficio Nº CSR-096-2007 recibido el pasado 22 de febrero en ese despacho y que suscribe el señor Rodolfo Villalobos Orozco, Coordinador de Servicios Regionales, mediante el cual informa que la señora Yudleny Brenes Fonseca, Jefa de la Oficina Regional de Coto Brus, con fundamento en lo que dispone el artículo 32-d de nuestro Reglamento Autónomo de Servicios, se acogió a la licencia que le corresponde por el fallecimiento de su abuela, a partir del pasado 21 (sic) de febrero y se reincorporó a su puesto el 26 de febrero, razón por la cual las funciones correspondientes le fueron recargadas al servidor Carlos Eduardo Salazar Álvarez, quien es el funcionario que usualmente la sustituye durante sus ausencias, y por ello se solicita autorización para proceder a tramitar el pago respectivo del recargo de funciones, por el período comprendido entre el 21 y el 23 de febrero del año en curso.

Se dispone: Con fundamento en lo dispuesto por el inciso d), artículo 32, del Reglamento Autónomo de Servicios del Tribunal Supremo de Elecciones, se concede la autorización solicitada.

La señora Magistrada Castro Dobles reingresa al Salón de Sesiones.

b) Oficio Nº RH-641-2007 del 28 de febrero del 2007, al que adjunta oficio Nº CONT-160-2007 que suscribe el Lic. Gilberto Gómez Guillén, Contador, mediante el cual, en virtud de que disfrutará once días de vacaciones a partir del 9 de marzo, solicita que sus funciones se recarguen en el Lic. Jorge Enrique Villaplana Ramírez, quien se desempeña como Subcontador de estos organismos y en reiteradas oportunidades ha asumido esa responsabilidad.

Se dispone: Aprobar el recargo de funciones conforme se solicita.

ARTÍCULO SETIMO.- De la señora Andrea Calderón Gassmann, Procuradora Adjunta de la Procuraduría General de la República, se conoce oficio Nº C-052-2007 del 22 de febrero del 2007, mediante el cual, con la aprobación de la señora Procuradora General de la República, muy cordialmente se refiere al oficio Nº 4722-TSE-2006 de fecha 1º de agosto del 2006, según el cual se consulta el criterio de ese ente, sobre la posible trasgresión del ordenamiento jurídico por parte del Instituto Nacional de Vivienda y Organismo (INVU), a consecuencia de la venta de un lote, en razón de que tal inmueble se encontraba incluido en la Ley Nº 8516 para ser donado al Tribunal Supremo de Elecciones, a fin de construir la sede regional en Limón.

Se dispone: Póngase en conocimiento del Departamento Legal para los efectos correspondientes.

ARTÍCULO OCTAVO.- De los señores Carlos Coto Navarro y Ana Yorlenny Quirós Vaglio, en su condición de Apoderados Generalísimos sin límite de suma de la empresa TRANSUNION DE COSTA RICA, S.A., se conoce nota del 26 de febrero del 2007, en la que solicitan se les brinde en forma legal la información del estado civil de los ciudadanos del país. Además piden que se les conceda una audiencia para la discusión del tema que plantean.

Se dispone: Reiterarle a los interesados lo resuelto por este Tribunal en la sesión Nº 41-2005 ante una gestión similar, en el sentido de que el Registro Civil no suministra conexiones en línea, ni ofrece la posibilidad de transferir electrónicamente su base de datos, por lo que las consultas deben hacerse desde nuestras instalaciones, o bien en nuestro sitio web en el cual está disponible el Padrón Nacional Electoral. Mayores facilidades que las indicadas sólo se brindan a instituciones públicas y a los partidos políticos, dado su carácter público y el particular vínculo que tienen con este Tribunal.

A las doce horas terminó la sesión.