TSE, Acta 88-2005

ACTA Nº 88-2005

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las nueve horas del trece de setiembre del dos mil cinco, con asistencia de los señores Magistrados Fonseca Montoya, quien preside, Sobrado González, la señora Magistrada Zamora Chavarría, el señor Magistrado Rodríguez Chaverri y la señora Magistrada Bou Valverde.

ARTÍCULO PRIMERO.- Se conocen los siguientes asuntos:

a) Dar a la Magistrada Eugenia María Zamora Chavarría la más cordial bienvenida y hacerle saber la complacencia de sus compañeros Magistrados Fonseca Montoya, Sobrado González, Rodríguez Chaverri y Bou Valverde, por el acertado nombramiento hecho por la Corte Plena, deseándole éxito en sus delicadas funciones.

b) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior, excepto por las señoras Magistradas Eugenia María Zamora Chavarría y Zetty Bou Valverde, por no haber participado de dicha sesión.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Se conocen los siguientes asuntos:

a) Se dispone: En virtud de que en la Comisión de Gasto Público de la Asamblea Legislativa se trataron temas relacionados con la organización de los programas electorales, adicionar el acuerdo adoptado en el artículo 2º de la sesión n.º 83-2005, con el objeto de remitir también a esa Comisión el texto del acuerdo antes citado, así como copia del documento denominado INF-DI-CR-24/2005, “Informe Especial -artículo 38 Ley General de Control Interno- en relación con el documento emitido por la Auditoría Interna del TSE, Informe de control interno sobre la evaluación del proceso de planificación, ejecución, y organización de los programas electorales de las elecciones del 2002”, emitido por el Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y de la Fiscalización Superiores de la División de Desarrollo Institucional de la Contraloría General de la República. ACUERDO FIRME.

b) De la señora Marisol Castro Dobles, Directora General del Registro Civil, se conoce:

1) Oficio Nº 1426-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior del Partido Acción Democrática Alajuelense, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

2) Oficio Nº 1432-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior del Partido Garabito Ecológico. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

3) Oficio Nº 1434-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 083-05-PPDG del 28 de junio de este año, se ordenó inscribir al Partido Auténtico Labrador de Coronado a escala cantonal por el cantón Vásquez de Coronado de la provincia de San José. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

4) Oficio Nº 1436-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 086-05-PPDG del 29 de junio de este año, se ordenó inscribir al Partido Auténtico Pilárico a escala cantonal por el cantón La Unión de la provincia de Cartago. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

5) Oficio Nº 1438-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 070-05-PPDG del 10 de junio de este año, se ordenó inscribir al Partido Autónomo Oromontano a escala cantonal por el cantón Montes de Oro de la provincia de Puntarenas. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

6) Oficio Nº 1440-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 045-05-PPDG del 27 de mayo de este año, se ordenó inscribir al Partido Comunal Pro-Curri a escala cantonal por el cantón Curridabat de la provincia de San José. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

7) Oficio Nº 1442-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 085-05-PPDG del 29 de junio de este año, se ordenó inscribir al Partido El Puente y los Caminos de Mora a escala cantonal por el cantón Mora de la provincia de San José. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

8) Oficio Nº 1444-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 090-05-PPDG del 7 de julio de este año, se ordenó inscribir al Partido Fuerza Comunal Desamparadeña a escala cantonal por el cantón Desamparados de la provincia de San José. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

9) Oficio Nº 1446-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 097-05-PPDG del 18 de julio de este año, se ordenó inscribir al Partido Goicoechea en Acción a escala cantonal por el cantón Goicoechea de la provincia de San José. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

10) Oficio Nº 1448-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 113-05-PPDG del 28 de julio de este año, se ordenó inscribir al Partido Moravia Progresista a escala cantonal por el cantón Moravia de la provincia de San José. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

11) Oficio Nº 1450-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 046-05-PPDG del 27 de mayo de este año, se ordenó inscribir al Partido Organización Laborista de Aguirre a escala cantonal por el cantón Aguirre de la provincia de Puntarenas. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

12) Oficio Nº 1452-2005-D.G del 8 de setiembre del año en curso, mediante el cual comunica que según resolución Nº 099-05-PPDG del 19 de julio de este año, se ordenó inscribir al Partido Unión Palmareña a escala cantonal por el cantón Palmares de la provincia de Alajuela. Asimismo informa sobre la integración del Comité Ejecutivo Superior, la dirección para notificaciones, números de teléfono y fax. Además adjunta el Estatuto de dicha agrupación política el cual comunicará al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para su incorporación en el sitio Web del Tribunal y en la Red Interinstitucional de Transparencia.

Se acuerda: Tome nota la Secretaría del despacho y póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de sus respectivos cargos. ACUERDO FIRME.

13) Oficio Nº 1458-2005-D.G. del 9 de setiembre del 2005, quien por la razones que expone y dado que a partir del 1º de octubre próximo, inicia formalmente la inscripción de candidaturas, consulta la directriz a seguir, con respecto a la obligación que se pueda tener en la verificación de la equidad de género, concretamente en el caso del partido Nueva Liga Feminista, que eventualmente presentará candidaturas con el 100% de participación de la mujer.

Se dispone: Conforme se desprende de la jurisprudencia electoral, la cuota del 40% de participación femenina es un mínimo, sin que exista ninguna norma que consagre una especie de “cuota masculina” y, por lo tanto, la composición de una nómina partidaria puede ser, incluso, íntegramente femenina. ACUERDO FIRME.

14) Resolución Nº 059-2004 de las 14:00 horas del 5 de setiembre del año en curso, mediante la cual se dispone ascender en propiedad a partir del 16 de los corrientes, al servidor Luis Alberto Chinchilla Elizondo, Auxiliar de Operación de la Oficialía Mayor Civil, al cargo de Asistente de Operación en la Oficina Regional de Grecia, en sustitución de Jorge Alberto Redondo Soto, quien fue ascendido.

Se dispone: Aprobar a partir del 16 de setiembre del año en curso. ACUERDO FIRME.

c) Del señor Fernando Víquez Jiménez, Director Ejecutivo, se conoce oficio Nº 4276- D.E. del 12 de setiembre del 2005, mediante el cual manifiesta lo que se transcribe a continuación:

“La Dirección General de Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda, en su última circular Nº CCAF-010-2005, conocida por el Superior en sesión Nº 86-2005 del 6 de este mes, Oficio Nº 5585-2005-TSE, adelantó la próxima y última fecha de recepción de modificaciones presupuestarias -originalmente prevista para el 28 de octubre- al 14 de este mes, motivo por el cual la Comisión de Presupuesto, en su reunión Nº 48-CP celebrada el 8 de los corrientes, analizó las diferentes subpartidas a fin de determinar cuáles requieren ser reforzadas para atender las necesidades más urgentes, incluidas aquellas que se derivan de actividades relacionadas con la organización de los próximos procesos electorales, labor que se concluyó hoy en horas de la mañana.

Producto de lo anterior me permito presentar a consideración del Superior las siguientes modificaciones:

1) SUBPARTIDAS A REBAJAR

102 Alquiler de edificios y terrenos: el saldo de esta subpartida permite rebajar 8.0 millones de colones para atender otros requerimientos.

602 Prestaciones legales: es posible disponer de 16.6 millones de colones debido a que en lo que resta de este año no se pensionarán todos los funcionarios que así lo habían manifestado.

2) SUBPARTIDAS A AUMENTAR

Alquiler de equipo electrónico: es necesario incrementarla en 750 mil colones para iniciar la contratación de los equipos proyectores para el Auditorio que se utilizarán en la sesión del 5 de febrero de 2006.
Otros alquileres: se aumenta en ¢4.650.000,oo con el propósito de iniciar los trámites de contratación de lo siguiente: un helicóptero para distribuir y recolectar el material electoral en enero de 2006 en las zonas indígenas del país, una planta eléctrica y varias pantallas para colocar en el Auditorio el día de las elecciones.

144 Transportes dentro del país: se le adicionan 6.7 millones de colones para contratar furgones u otro tipo de vehículo que facilite el traslado del material electoral a las Juntas Cantonales durante el mes de enero próximo.

214 Otros productos químicos: se refuerza en 6.5 millones de colones para adquirir el toner necesario para las impresoras que pronto se asignarán a los programas electorales.

667 - I.P 200 Caja Costarricense del Seguro Social, 668 - I.P 200 Caja Costarricense del Seguro Social, 733 – I.P 204 Banco Popular y de Desarrollo Comunal: se asignan a cada una 2.0 millones de colones, para un total de seis millones, a efecto de cubrir las erogaciones por estos conceptos, los cuales se vieron afectados con el no devengado del 2004 al trasladarse para este año el pago correspondiente a diciembre de ese año.

3) PROGRAMACION PRESUPUESTARIA

La programación física contenida en la Ley de Presupuesto para el 2005 no se ve afectada por los movimientos presupuestarios propuestos.

4) RECOMENDACIÓN

Con arreglo a los principios de gestión financiera y programación contenidos en el artículo 5, incisos b) y e), en ese orden, de la LAFPP, como consecuencia de lo expuesto y con base en el inciso r) del artículo 2º del Reglamento de esta Dirección Ejecutiva, se recomienda al Superior que se dirija atenta instancia al señor Director General de Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda, para que, con base en el Decreto Nº 30906-H de 12 de diciembre del 2002, se sirva efectuar los siguientes traspasos presupuestarios:

REBAJAR

TITULO 125

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

PROGRAMA 850

SUBPROGRAMA 01- TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

REGISTRO CONTABLE 125.850.01

102 Alquiler de edificios y terrenos 8.000.000,oo

602 Prestaciones legales 16.600.000,oo

TOTAL REBAJA DEL SUBPROGRAMA 850-01 24.600.000,oo

TOTAL REBAJA DEL TITULO 125 24.600.000,oo

AUMENTAR

TITULO 125

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

PROGRAMA 850

SUBPROGRAMA 01- TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

REGISTRO CONTABLE 125.850.01

104 Alquiler de equipo electrónico 750.000,oo

106 Otros alquileres……………………………….….…………………………… 4.650.000,oo

144 Transportes dentro del país 6.700.000,oo

214 Otros productos químicos 6.500.000,oo

667 IP-200 Aporte patr. reg. oblig de pensiones complementarias.2.000.000,oo

668 IP-200 Aporte patr. reg. fondo de capital laboral……………………..2.000.000,oo

733 IP-204 Aportes a org. financieros (cuota patr. Bco. Popular)…....2.000.000,oo

TOTAL AUMENTO DEL SUBPROGRAMA 850-01 24.600.000,oo

TOTAL AUMENTO DEL TITULO 125 24.600.000,oo

Se acompaña la certificación de saldos de las subpartidas a rebajar emitida por la Contaduría y el cuadro de “Uso y Aplicación de Recursos Subprograma 01” los cuales deben adjuntarse al oficio que se remitirá al Ministerio de Hacienda.

Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

d) De la señora Mary Anne Mannix Arnold, Asesora Jurídica a.i, se conoce:

1) Oficio Nº. A.J. 375-2005 del 7 del mes en curso, mediante el cual y en virtud de lo dispuesto por el Tribunal en sesión Nº. 80-2005, artículo segundo, relativo a la solicitud del Lic. Gerardo Hernández Granda, Jefe a.i. del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones - a través del Comité Gerencial de Informática - para elaborar un convenio de confidencialidad de datos y especificaciones técnicas con la firma GBM de Costa Rica, rinde el informe correspondiente, formulando la recomendación que literalmente dice:

“... d. Recomendación.

De conformidad con lo expuesto esta Asesoría se permite recomendar al Superior que si a bien lo tiene:

a. Se consulte a la Oficina de Proyectos Tecnológicos la posibilidad de que la realización de la prueba sugerida por la empresa GBM se ejecute dentro del marco de los estudios que son encomendados a dicha oficina (factibilidad). Si este no fuera el caso, creemos conveniente que la autorización otorgada a la firma GBM para la realización de la prueba para la migración de las aplicaciones Linc hacia la plataforma JAVA, se haga extensiva a todos los potenciales proveedores que podrían estar interesados en realizar una demostración semejante ante la institución. Para tal efecto el representante legal de las firmas interesadas deberá suscribir el documento (cuyo formato se adjunta) en que se obligan a guardar confidencialidad sobre la información que les será facilitada por el Tribunal aportando certificación de la personería jurídica y de la cédula jurídica de la empresa.

b. El Departamento de Tecnologías Informáticas y Comunicación colaboré (sic) con la Asesoría Jurídica detallando las especificaciones técnicas y enunciando la información que se considerará confidencial para que se consigne en el formato del documento que deberán firmar los interesados, cuyo borrador se adjunta.”

Se dispone: Aprobar conforme lo recomienda la Asesoría Jurídica. Procédase en consecuencia. ACUERDO FIRME.

2) Oficio Nº A.J. 380-2005 del 8 del mes en curso, quien en atención al acuerdo tomado en sesión Nº 74-2005, artículo quinto, al conocer el oficio N° 541-2004 del Contador institucional al que adjunta documentos relacionados con la cesión de pago de la empresa Corporación Andrea Industrial Inc. S.A. al Banco de Costa Rica, rinde el informe que se le solicitó al respecto, y por las razones que expone recomienda lo que se transcribe a continuación:

“… 3.- Recomendación

“Una vez revisado el contrato de cesión se concluye que se encuentra ajustado a derecho, con excepción de lo siguiente que amerita ser subsanado en escritura adicional a fin de recomendar la aceptación administrativa de dicha cesión.

Incluir mediante escritura adicional el número y tipo de contratación que originó las facturas en cobro, las citas correctas de personería del apoderado del Banco de Costa Rica, la estimación de la cesión y el número de cuenta cliente del Banco de Costa Rica.”

Se dispone: Tener por rendido el informe cuya recomendación se acoge. Póngase en conocimiento de los interesados para los efectos correspondientes. ACUERDO FIRME.

e) Del señor Javier Vega Garrido, Proveedor, se conoce:

1) Oficio Nº 1942-2005 del 8 de setiembre del 2005, al que adjunta el cartel que reglamentará la contratación directa: “Apoyo técnico para el desarrollo e implementación de la solución emergente informática para el traslado de elecciones” (sic).

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

2) Oficio Nº 1957-2005 del 12 de setiembre del 2005, mediante el cual informa lo que se transcribe a continuación:

“En virtud de que el DTIC a través del documento denominado “Justificación Técnica para la Plataforma de Comunicación de Datos para el Proceso Electoral 2006” solicitó la compra de 4 switches para telecomunicaciones, requerimiento que no figuró en la programación de equipos que para este año había establecido la Dirección Ejecutiva pero fue conocido y aprobado por el CGI, en reunión N° 24-2005-CGI, y en vista de que se aprobó la Solicitud de Pedido N°2505020276, me permito por su intermedio someter a conocimiento de la señora y señores Magistrados, el pliego de condiciones y especificaciones (cartel) que reglamentaría la licitación restringida: “Compra de switches para telecomunicaciones”, procedimiento que es el pertinente con arreglo a la cuantía de dichos equipos.”

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

3) Oficio Nº 1976-2005 del 12 de setiembre del 2005, quien para los fines del artículo 56 del Reglamento General de Contratación Administrativa (RGCA), informa sobre el resultado del estudio realizado a la única plica sometida dentro de la licitación por registro Nº 10-2005: “Compra de equipo de radiocomunicación”, recomendando lo que de seguido se transcribe:

“... 7. RECOMENDACIÓN

En virtud de que para el concurso que nos ocupa únicamente se presentó la oferta de Raditel S.A. se torna innecesaria la calificación de la misma según los parámetros establecidos cartelariamente, de ahí que, tomando como base el criterio y recomendación de los señores Eduardo Acosta Cortés y Héctor Fernández Masís, y establecida la justificación de precios es dable para el Tribunal, si lo tiene a bien, adjudicar el presente concurso a dicha firma con base en los artículos 4 de la LCA y 49.3 del RGCA, de la siguiente manera:

§ Item #1: 16 Radios bases marca TAIT modelo TM8250, operable en potencia de 25 a 40 watts, sintetizados para banda de 1 ¼ metros. Precio unitario: $ 464.00, precio total: $ 7,424.00.

§ Item #2: 100 Radios portátiles (walkie talkie) marca Radtel Com, modelo RC-200 NW, operable en potencia de 25 a 40 watts, sintetizados para banda de 1 ¼ metros. Precio unitario: US$ 240.00, precio total: US$ 24,000.00.

Total a adjudicar a Raditel S.A.: US$ 31,424.00

En caso de que el Superior acoja esta recomendación, es necesario que se aprueben las siguientes actuaciones:

1) Que la contratación se formalice por la vía que defina la Asesoría Jurídica.

2) Que se ratifique como órgano fiscalizador del contrato al señor Eduardo Acosta Cortés, Jefe de Seguridad y Vigilancia, con las atribuciones, deberes y responsabilidades contenidas en el ordinal 15.3 del Reglamento que se viene aplicando.”

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

f) Del señor Gilberto Gómez Guillén, Contador de este Tribunal, se conoce:

1) Oficio Nº 677-2005 del 8 de setiembre del 2005, quien para lo que a bien tenga disponer este Tribunal, y en atención a lo acordado en sesión Nº 84-2005, oficio Nº 5615-TSE-2005 del 7 de setiembre en curso, referente a la prórroga del contrato suscrito con la empresa ASCII S.A., por el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del computador Serie A, modelo A14-521, informa que de acuerdo con los antecedentes que cita, se desprende que lo autorizado en oficio Nº 04796 por la División de Desarrollo Institucional, Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones de la Contraloría General de la República, en cuanto a la decisión de prorrogar el servicio, éste tiene que justificarse y hacerse mediante addendum que debe ser remitido al ente contralor junto con un informe de las medidas tomadas sobre la migración de los sistemas a arquitecturas abiertas.

Se dispone: Se le encarga al señor Director Ejecutivo a fin de que coordine las acciones necesarias para dar debido cumplimiento de la referida formalidad, para lo cual los despachos respectivos (Proveeduría, Asesoría Jurídica, Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, etc.) deberán prestar la mayor diligencia y colaboración, habida cuenta de la importancia estratégica que tiene el servicio que interesa. ACUERDO FIRME.

2) Oficio Nº 680-2005 del 9 del mes en curso, mediante el cual en atención a lo dispuesto en sesión No. 82-2005, comunicado por oficio No. 5315-TSE-2005 del 25 de agosto pasado, rinde el informe que se le solicitó con respecto al presupuesto presentado por el Partido Guanacaste Independiente, y efectúa las observaciones que detalla.

Se dispone: Dentro del plazo de diez días, subsane el Partido Guanacaste Independiente los defectos que señala el señor Contador Institucional, bajo la advertencia de que esta será la última prevención y en caso de inobservancia se aplicará la consecuencia presente en el artículo 176 del Código Electoral. ACUERDO FIRME.

3) Oficio Nº 681-2005 del 9 del mes en curso, en el que rinde el informe que se le solicitó sobre el presupuesto presentado por el partido Unión Agrícola Cartaginés, de conformidad con lo dispuesto en sesión No. 80-2005, comunicado por oficio No. 5170-TSE-2005 del 18 de agosto pasado, concluyendo que el mismo se ajusta a la normativa vigente.

Se dispone: Tener por rendido el informe, en consecuencia, se tiene por presentado en forma el presupuesto del partido Unión Agrícola Cartaginés, para los efectos del artículo 176 del Código Electoral. Póngase en conocimiento de la Contraloría General de la República, a fin de que cuente con tal insumo al momento de revisar posteriormente las liquidaciones de gastos que eventualmente se presenten. Tome nota la Contaduría institucional. ACUERDO FIRME.

g) De la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa a.i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce:

1) Oficio Nº 1216-2005-DRH del 12 de setiembre del 2005, mediante el cual eleva a consideración oficio Nº 679-2005 del 9 de setiembre del presente año, del señor Gilberto Gómez Guillén, Contador, en el cual informa que disfrutará dos días de vacaciones a partir del 16 de setiembre y por ello solicita que durante ese lapso, sus funciones se encarguen en el Lic. Jorge Enrique Villaplana Ramírez, quien se desempeña como Subcontador de estos organismos y en reiteradas oportunidades ha asumido esa responsabilidad.

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones que se solicita. ACUERDO FIRME.

2) Oficio Nº 1217-2005-DRH del 12 de setiembre del 2005, al que adjunta oficio del señor Rodolfo Villalobos Orozco, Coordinador de Servicios Regionales, en el que informa que el señor Luis Fernando Retana Rojas, Jefe de la Oficina Regional de Osa, disfrutará de siete días de vacaciones a partir del 22 de setiembre, por lo que solicita que las funciones correspondientes se recarguen durante ese lapso en la servidora Ligia Gamboa Martínez, quien labora como única Auxiliar de Operación en esa sede regional y posee experiencia en las tareas a realizar, pues ya ha tenido oportunidad de asumir esa misma responsabilidad en dicha oficina.

Se dispone: Aprobar el recargo de funciones que se solicita. ACUERDO FIRME.

3) Oficio Nº 1218-2005-DRH del 12 de setiembre del 2005, según el cual eleva a consideración del Tribunal, oficio Nº 605-S.I. del señor Luis Bolaños Bolaños, Jefe de la Sección de Inscripciones, en el cual solicita el nombramiento de un empleado interino en virtud de la incapacidad por maternidad extendida por los servicios médicos de la Caja Costarricense de Seguro Social a la señora Ada Xinia Bonilla Castillo, del 4 de agosto al 1º de diciembre del año en curso, proponiéndose el nombre de Mary Cruz Pérez Segura, quien cumple los requisitos que demanda dicho cargo y ha manifestado interés y disponibilidad para el eventual nombramiento que se propone. Se agrega que si el Tribunal no tiene objeciones, la señorita Pérez Segura podría nombrarse con base en lo que dispone el artículo noveno del Reglamento a nuestra Ley de Salarios, en el puesto número 45632, como Asistente de Operación en la Sección de Inscripciones, a partir de la firmeza del acuerdo, con un nombramiento interino durante la ausencia de la titular.

Se dispone: Aprobar el nombramiento interino que se propone a partir del lunes 19 de setiembre. ACUERDO FIRME.

4) Oficio Nº 1219-2005-DRH del 12 de setiembre del 2005, al que adjunta solicitud del señor Carlos Alberto Murillo Montoya, Jefe de la Sección de Padrón Electoral, para que en la plaza de Auxiliar de Operación que dejó vacante la señora Annia Delgado Zúñiga al ser nombrada en propiedad en otro cargo, se nombre a un nuevo funcionario interino para continuar sustituyendo a la señora Ana Cecilia Zamora Solís, que es la propietaria de dicho puesto y se encuentra ascendida, también en forma interina, en otra unidad administrativa. Para esos efectos se recomienda el nombre de Andrea Araya Chaves, quien forma parte del registro de elegibles para cargos de Auxiliar de Operación, cumple los requisitos que para ello exige el Manual Descriptivo de Puestos y cuenta con disponibilidad e interés para un eventual nombramiento. Agrega que de no haber objeciones de parte del Tribunal, la señorita Araya Chaves sería nombrada con fundamento en lo que dispone el artículo noveno del Reglamento a nuestra Ley de Salarios, lo que se haría como Auxiliar de Operación en el puesto número 45882 de la Sección de Padrón Electoral, a partir de la firmeza del acuerdo o bien, a partir de la fecha que disponga el Superior y hasta que la titular del puesto regrese a ocuparlo o haya que nombrar en él a un nuevo propietario.

Se dispone: Aprobar el nombramiento interino que se propone a partir del lunes 19 de setiembre. ACUERDO FIRME.

h) Del señor Héctor Fernández Masís, Coordinador de Programas Electorales, se conoce oficio Nº 371-C.P.E. del 6 de setiembre del 2005, recibido el pasado 13, quien con fundamento en los argumentos que expone, solicita se emita una directriz dirigida a todas las oficinas de la institución, de manera que cada una tome las providencias del caso, para poder facilitar en forma temporal y como medida de contingencia microcomputadoras para los programas electorales, mientras se logran asignar las previstas para el proceso electoral. Asimismo, pide se le giren instrucciones tanto a la Proveeduría como a la Asesoría Jurídica para que el contrato administrativo para la impresión de papeletas esté listo a más tardar el próximo 16 de setiembre y de esa forma enviarlo a la Contraloría General de la República para el respectivo refrendo.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. La Secretaría preparará las respectivas comunicaciones. ACUERDO FIRME.

i) Del señor Gerardo Hernández Granda, Jefe a.i. del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, se conoce oficio Nº 1479 DTIC del 5 de setiembre del 2005, en el que se refiere al acuerdo tomado por este Tribunal en sesión ordinaria Nº 83-2005, ante el informe vertido por la Asesoría Jurídica referente a la gestión del DTIC para variar el orden de ejecución de la contratación de los servicios de consultorías para la “Optimización y diagnóstico de la red de datos del TSE” y para el “Análisis de la seguridad informática del TSE”, ambas adjudicadas a la empresa S.P.C. Internacional, S.A.

Se conoce conjuntamente con el oficio Nº 675-2005 del 8 de setiembre del 2005, suscrito por el señor Gilberto Gómez Guillén, Contador, según el cual rinde el informe que se le solicitó con respecto al impacto presupuestario que podría tener si la “Contratación de consultoría por los servicios de optimización y diagnóstico de la red de datos del Tribunal para analizar la seguridad informática” se ejecute en forma sucesiva y no simultánea según lo propuesto por el Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

Se dispone: Pasen las respectivas comunicaciones a la Asesoría Jurídica, a fin de que, con vista de las mismas, presente a este Tribunal una recomendación puntual sobre el asunto que interesa. ACUERDO FIRME.

j) Del señor Reinier Tosso Jara, Asistente Judicial de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, se conoce nota del 30 de agosto del 2005, a la que adjunta juego de fotocopias certificadas del expediente Nº 258-FM-2003, y que fuera enviado a dicha Sala a fin de resolver el recurso de amparo número 04-011249-0007-CO, promovido por Valverde Segura Carlos Alberto contra el Tribunal Supremo de Elecciones, en el cual se dictó el Voto Nº 05-011487 del 26 de agosto de 2005 declarándolo con lugar y cuyo por tanto transcribe literalmente.

Se dispone: Incorpórese al respectivo expediente. Tómese nota de los plazos conferidos por la jurisdicción constitucional. ACUERDO FIRME.

k) Del señor Mario Brizuela Rangel, Director General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, se conoce oficio DG-6052-05 del 9 del mes en curso, quien ante la solicitud de este Tribunal, informa que ese Ministerio podría facilitar uno o dos vehículos tipo sedán y para ello solicita coordinar con la Dirección Jurídica de esa Cancillería lo concerniente al Convenio Interinstitucional, adicionando que la persona designada para la coordinación respectiva es el Jefe de Servicios Generales, señor Oscar Chaves Chacón.

Se dispone: Agradecer la atención dispensada a este Tribunal. Póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales, del encargado del respectivo programa y de la Asesoría Jurídica para los efectos correspondientes. ACUERDO FIRME.

l) Del señor Humberto R. Camacho Herrera, Director del Departamento de Servicios Generales del Ministerio de Educación Pública, se conoce oficio Nº SG-0732-05 del 8 del mes en curso, quien con fundamento en las razones que expone, solicita se les facilite un vehículo con su respectivo operador de equipo móvil, para distribuir las Pruebas Nacionales para la Educación Formal en el área de San José, en las fechas que detalla.

Se acuerda: Para su estudio e informe, pase a la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

m) De la señora Elizabeth Fonseca Corrales, Secretaria General del Comité Ejecutivo Superior del Partido Acción Ciudadana, se conoce:

1) Fax correspondiente a oficio Nº PAC-OR-459-2005 del 8 del mes en curso, quien con el fin de que se designen y envíen delegados de este Tribunal, informa que estarán celebrando las asamblea cantonales en la provincia de San José: Puriscal; en Alajuela: San Carlos, en Cartago: Paraíso, Jiménez y Alvarado; en Heredia: San Pablo; en Guanacaste: Liberia y Hojancha; en Puntarenas: Corredores, Parrita y Buenos Aires; en Limón: Siquirres; en los lugares, fechas y horas conforme lo detalla.

Se dispone: Se aprueba la fiscalización correspondiente en la medida de lo posible, quedando sujetas las de San Carlos, Paraíso, Buenos Aires y Siquirres, a que en el plazo de 24 horas, presenten ante la Coordinación de Programas Electorales, las autorizaciones para el uso de las instalaciones públicas correspondientes. La fiscalización que se autoriza no prejuzga sobre la validez de la asamblea por defectos y omisiones en la realización de las asambleas que debieron precederle o por cualquier otro motivo jurídicamente relevante, a determinar, en su oportunidad por la Dirección General del Registro Civil. Póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales, para lo de su cargo. Respecto a la jornada extraordinaria que se genere, pase a la Dirección Ejecutiva para los efectos pertinentes. ACUERDO FIRME.

2) Fax (3) correspondientes a oficios Nº PAC-OR-463-2005, PAC-OR-464-2005 y PAC-OR-465-2005, todos del 9 del mes en curso, en los que solicita la designación de delegados de este Tribunal a las asambleas cantonales de Desamparados, Carrillo y Pococí, que han programado efectuar conforme lo detalla.

Se dispone: Se aprueba la fiscalización correspondiente en la medida de lo posible. La fiscalización que se autoriza no prejuzga sobre la validez de la asamblea por defectos y omisiones en la realización de las asambleas que debieron precederle o por cualquier otro motivo jurídicamente relevante, a determinar, en su oportunidad por la Dirección General del Registro Civil. Póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales, para lo de su cargo. Respecto a la jornada extraordinaria que se genere, pase a la Dirección Ejecutiva para los efectos pertinentes. ACUERDO FIRME.

3) Fax correspondiente a oficio Nº PAC-OR-466-2005 del 12 del mes en curso, quien solicita se les informe si las y los aspirantes a regidores de los cantones que puntualiza y cuyo listado adjunta, cumplen con el requisito de dos años de residencia electoral en su respectivo cantón, conforme lo estipula el Código Municipal.

Se dispone: Atienda la Dirección General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

4) Fax correspondiente a oficio Nº PAC-CE-446-2005 del 12 del mes en curso, quien con el fin de que se designen delegados, comunica la convocatoria de la Asamblea Nacional de esa agrupación política conforme lo detalla.

n) Del señor Jeisson Calvo Rojas, a nombre del Comité Ejecutivo de Tarrazú del Partido Acción Ciudadana, se conoce fax sin número de oficio del 8 del mes en curso, mediante el cual solicita un representante de este Organismo en la Asamblea de Delegados Distritales (sic) programada para el 18 de setiembre, detallando hora, dirección y agenda a conocer.

Se dispone: Se le informa al gestionante que, de conformidad con lo dispuesto por este Tribunal en sesión Nº 11653, artículo segundo, inciso l), todo escrito o petición realizada por los partidos políticos deberá ser planteada por sus representantes, según el registro de personerías que lleva el Registro Civil. ACUERDO FIRME.

ñ) Del señor José Miguel Villalobos Umaña, Presidente del Comité Ejecutivo Superior del Partido Alianza Democrática Nacionalista, se conoce oficio Nº ADN-ELECTORALES-133-05 del 12 del mes en curso, en el que solicita autorización (sic) para celebrar las asambleas cantonales de Santo Domingo, Flores, San Isidro y La Unión, conforme lo detalla.

o) De la señora Lorena Vásquez Badilla, Presidenta del Partido Unidad Social Cristiana, se conoce oficio Nº 114-P-PUSC-05 del 9 del mes en curso, quien con el fin de recibir la debida supervisión de este Tribunal, transcribe el acuerdo tomado por el Comité Ejecutivo de esa agrupación política en el artículo segundo de la sesión ordinaria Nº 466-2005 del 6 de setiembre del presente año, según el cual se dispuso la celebración de las Asambleas Cantonales Ampliadas que detalla los días 17 y 18 de setiembre en curso, con el horario que detalla, para conocer la agenda que puntualiza.

Se dispone: Se omite la designación de delegados en virtud de resultar extemporánea la comunicación que se hace a este Tribunal. ACUERDO FIRME.

p) Del señor Vladimir Sacasa Elizondo, Presidente del partido Autónomo Oromontano, se conoce oficio Nº P.A.O.-CES-24-2005 del 10 del mes en curso, quien solicita la autorización (sic) y la supervisión de la Asamblea Cantonal que han programado conforme lo detalla.

q) Del señor Jimmy Soto Solano, Secretario General del Comité Ejecutivo Superior del Partido Renovación Costarricense, se conoce oficio sin número del 12 del mes en curso, en el que informa que esa agrupación política estará celebrando las asambleas cantonales en Alajuela, Grecia, Barva, Heredia, Limón, Poás, Atenas, Orotina y Naranjo, conforme lo detalla. Asimismo comunica la agenda que se conocerá en esas asambleas.

r) Del señor Francisco Antonio Pacheco, Presidente del Partido Liberación Nacional, se conoce oficio sin número del 5 del mes en curso, mediante el cual solicita audiencia para el Comité Ejecutivo y la Jefa de Finanzas de esa agrupación política, para que se les oriente respecto a una duda sobre el manejo correcto de cheques.

Se dispone: Se les concede audiencia para el próximo martes 20 de setiembre, a las 11:00 a.m. ACUERDO FIRME.

s) De la señora Victoria Medrano Guevara, Vicepresidenta del Comité Ejecutivo Superior del Partido Unión Nacional, se conoce oficio del 9 del mes en curso, mediante el cual plantea consultas relacionadas con la elección de candidatos dentro de esa agrupación política.

Se dispone: Previo a resolver, aporte la interesada el acuerdo del Comité Ejecutivo que representa, en el que se solicita realizar la consulta. ACUERDO FIRME.

t) Del señor Justo Orozco Álvarez, Presidente del Partido Renovación Costarricense, se conoce oficio sin número del 9 del mes en curso, en el que comunica que esa agrupación política realizará Asambleas Cantonales en San Isidro de Heredia, Puerto Viejo, Bagaces, Tilarán, Cañas, Nandayure, Hojancha, Nicoya, Carrillo, La Cruz, Santa Cruz y Liberia, conforme lo detalla. Asimismo informa la agenda que se conocerá en esas asambleas.

u) Del señor Gastón Vargas Rojas, Secretario del Partido del Sol, se conoce oficio sin número del 9 del mes en curso, en el que comunica que esa agrupación política realizará su Asamblea Cantonal, conforme lo detalla. Asimismo indica la agenda que se conocerá en esa asamblea.

v) De la señora Emilia María Rodríguez Arias, Secretaria del Comité Ejecutivo del Partido Alianza Democrática Nacionalista, se conoce el oficio Nº ADN-ELECTORALES-132-05 del 8 del mes en curso, mediante el cual solicita autorización (sic) para celebrar la Asamblea Provincial en Limón el próximo 18 de setiembre, detallando hora, dirección y agenda a conocer.

w) Del señor Roberto Gallardo Núñez, Secretario General del Comité Ejecutivo Superior del partido Unión para el Cambio, se conoce oficio Nº UPC-EL-146-05 del 8 del mes en curso, en el que informa que esa agrupación política realizará la Asamblea Provincial de Cartago, conforme lo detalla. Asimismo, puntualiza la agenda que se conocerá en esa asamblea.

x) De la señora Rocío Álvarez Olaso, Subsecretaria General del Comité Ejecutivo Nacional del Partido Unión para el Cambio, se conocen oficios Nº UPC-EL-145-05 del 7 del mes en curso y UPC-EL-147-05 del 8 de setiembre, mediante los cuales comunica la cancelación de las asambleas cantonales notificadas en los oficios UPC-EL-139-05 y UPC-EL-142-05 correspondientes a León Cortés, Dota, Tarrazú, Hojancha y Nicoya. Asimismo indica del cambio de hora en la Asamblea Provincial de Heredia programada para el 17 de setiembre, adjuntando la autorización para el uso de las instalaciones de la Escuela Joaquín Lizano Gutiérrez.

Se dispone: Póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de su cargo. ACUERDO FIRME.

y) Del señor Miguel A. Mata Venegas, Presidente del Comité Ejecutivo del Partido Goicoechea en Acción, se conoce nota del 6 del mes en curso, mediante la cual informa que dicha agrupación política realizará su asamblea cantonal en Guadalupe, detallando la fecha, hora, dirección y agenda a conocer.

z) Del señor Eliécer Rodríguez Vásquez, Presidente del Comité Ejecutivo Superior del Partido Acción Laborista Agrícola, se conoce oficio sin número del 5 del mes en curso, el que comunica que esa agrupación política realizará la Asamblea Cantonal de Guatuso, conforme lo detalla. Asimismo, puntualiza la agenda que se conocerá en esa asamblea.

a.1) De los señores José Miguel Corrales Bolaños y Rafael Ángel Varela Granados, Presidente y Secretario General del Partido Unión Patriótica, respectivamente, se conoce oficio Nº UP-CEN-SG-13-05 del 8 del mes en curso, quienes a efecto de que se designen delegados para la fiscalización correspondiente, comunican que esa agrupación política celebrará su Asamblea Nacional conforme lo detallan.

Sale del Salón de Sesiones el señor Magistrado Sobrado González.

ARTÍCULO TERCERO.- Para conocimiento del Tribunal, el Magistrado Sobrado González presenta copia del informe nacional que brindará dentro de la XVIII Conferencia de la Asociación de Organismos Electorales de Centroamérica y del Caribe, en la que participará en representación del mismo.

Se dispone: Tomar nota. El Tribunal no solo apoya el informe preparado por el Magistrado Sobrado González, sino que reconoce la excelente presentación con miras a la XVIII Conferencia de la Asociación de Organismos Electorales de Centroamérica y del Caribe, a realizarse del 24 al 29 de setiembre en curso en Guatemala.

El señor Magistrado Sobrado González reingresa al Salón de Sesiones.

ARTÍCULO CUARTO.- Del señor Fernando Víquez Jiménez, Director Ejecutivo, se conoce oficio Nº 4266-D.E. del 9 de setiembre del 2005, quien de conformidad con los antecedentes que detalla, y a efecto de mantener informado a este Tribunal, adjunta una nueva versión del Plan Operativo Anual Preliminar 2006, con el detalle de la forma en que quedaron los objetivos de mejora institucional 2006, así como la estructura programática y la presupuestaria para los subprogramas 850-01: “Tribunal Supremo de Elecciones” y 850-02: “Organización de Elecciones”.

Se dispone: Tomar nota.

ARTÍCULO QUINTO.- Del señor Fernando Víquez Jiménez, Coordinador del Comité Gerencial de Informática, se conoce oficio Nº 785-2005-C.G.I. del 9 de setiembre del 2005, al que adjunta copia del acta de la reunión ordinaria Nº 32-2005 C.G.I. celebrada el pasado 7 de setiembre por dicho Comité. Asimismo, de conformidad con el artículo tercero, se recomienda al Tribunal incorporar a la cartera de proyectos del Plan Estratégico de Tecnologías de Información (PETI) el proyecto: “Apoyo técnico de la solución emergente informática para el traslado del sistema de elecciones”, conforme lo propone el Jefe del Departamento TIC en Oficio N. 1365 DTIC, del cual se adjunta copia.

Se dispone: Tomar nota del contenido del acta. Aprobar la recomendación del artículo tercero.

ARTÍCULO SEXTO.- Del señor Víctor Manuel Vargas Meneses, Auditor Interno, se conoce

“Por medio de Memorando No. 5598-TSE-2005 del 6 de setiembre del presente año, el señor Secretario Lic. Alejandro Bermúdez Mora, me solicita consignar la razón de cierre del Tomo 15 del Libro Oficial de Actas del Tribunal Supremo de Elecciones, lo mismo que legalizar un paquete de hojas foliadas para la apertura del que será el Libro de Actas No.16.

En el citado Libro No.15, a partir del folio 470 aparece asentada como última, el Acta de la sesión No. 96-2004, celebrada el 1º de julio de 2004, lo que significa que la labor de asentamiento de Actas en el Libro Oficial a cargo de la Secretaría del TSE, tiene un atraso que podría superar los últimos 14 meses.

El Artículo 41, numeral 3 de la Ley General de la Administración Pública establece que

“Sin el acta debidamente firmada y formalizada, de acuerdo con esta ley, los acuerdos serán absolutamente nulos.”

Esta situación plantea necesidad de determinar si los acuerdos adoptados por el Tribunal dentro de un determinado período, puedan estar viciados de nulidad absoluta. Lo mismo en cuanto a acuerdos que se adopten en el futuro, si esta situación no se subsana.

Estimamos conveniente que se solicite al señor Secretario Lic. Alejandro Bermúdez Mora, informe en relación con la puesta al día de la labor de registro de Actas en el Libro Oficial. El Lic. Bermúdez Mora había estimado que a setiembre del presente año podría lograr tal cometido, lo cual aparentemente no va a ser así.

Esto podría provocar serios inconvenientes, si tomamos en cuenta la proximidad de los comicios del año 2006 y los acuerdos que tal circunstancia demanda.”

Se dispone: En los términos que señala la Auditoría institucional, informe el Secretario de este Tribunal.

ARTÍCULO SETIMO.- Del señor Javier Vega Garrido, Proveedor, se conoce:

a) Oficio Nº 1822 del 31 de agosto del 2005, en el que informa lo que se transcribe a continuación:

“Mediante oficio 263-2005 CS del 26 de los corrientes, el señor Contralor de Servicios, Max Solórzano Alvarado, por la importancia de que el denominado “Puesto de Timbres” (sic) se formalice en términos del espacio físico prestado para realizar dicha actividad, solicita que se gestione lo pertinente, para “…salvaguardar los intereses de la Administración y la calidad y continuidad del servicio ante posibles hechos como problemas de salud, ausencias, disponibilidad de horarios o en dado caso la rescisión unilateral del venta de especias por parte de las dos personas que atienden dicho puesto”.

Así las cosas, se aprecian dos situaciones; el permiso actual de uso de instalaciones acordado en la Sesión Extraordinaria N° 141-2002, celebrada el 28 de octubre del 2002, y no se formalizó en simple documento, y la oportunidad de explorar mediante una publicación el interés real de la personas físicas o jurídicas en ofrecer ese servicio en el marco de una licitación pública. Así se recomienda, salvo superior criterio:

1. Que la Asesoría Jurídica formalice dicho permiso en documento idóneo, para lo cual constituye un parámetro el contrato que la administración celebró con la Asociación de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil.

2. Que se autorice a esta Proveeduría para gestionar dicha publicación en dos periódicos de circulación nacional, de previo a instaurar bajo la incertidumbre un proceso licitatorio.

Para lo indicado en el numeral 2, es menester que tanto la Oficialía Mayor Civil como la Contraloría de Servicios brinden la información necesaria (requerimientos, producción de certificaciones, etc.) que permitan su materialización.”

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

b) Oficio Nº 1862 del 5 de setiembre del 2005 mediante el cual hace observaciones al “Reglamento de la Sección de Capacitación”, recomendando que en dicho decreto se mencione la posibilidad de agrupamiento de las actividades contratables por semestre, según detalla.

Se dispone: Para su conocimiento y recomendación, pase a la Dirección Ejecutiva.

c) Oficio Nº 1961 del 12 de setiembre del 2005, que literalmente dice:

“Por medio del oficio N° 1833 del 1° de setiembre de este año, el suscrito informó sobre algunas actuaciones en torno a la cotización que recientemente extendió la Imprenta Nacional para la impresión de papeletas –numeradas- para las elecciones 2006, y en virtud de ello me permito adjuntar copia del oficio N° 1946 del 9 de los corrientes que este servidor le dirigió al señor Director General en ejercicio de la citada Imprenta, en el que se le señalan algunos extremos que deben cumplirse para perfeccionar y formalizar la negociación con la repetida Imprenta, incluida la etapa de refrendo dada la cuantía estimada, trámite este último que se siguió en el convenio recientemente celebrado con INCOFER para el arrendamiento de un inmueble, según lo comunicó el señor Secretario del Tribunal mediante Oficio N° 5664-TSE-2005.

Finalmente, por su conexidad con este tema, se envía una copia del Oficio N° 1958 que hoy el suscrito le dirigió a la señora Directora General del Registro Civil.”

Se dispone: Tomar nota.

d) Oficio Nº 1971-2005 del 12 de setiembre del 2005, quien con relación al pago ordenado a favor de la empresa Unisys de Centro América S.A., por la suma de $51.073.00, y con fundamento en los argumentos que expone, solicita se aclare si antes de proceder conforme a lo recomendado por los señores Director Ejecutivo y Contador, se conoce el criterio del órgano rector según lo considera la propia Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa. Asimismo, remite copia de la advertencia que sobre el tema formuló el Auditor Interno al Director Ejecutivo a través del oficio Nº 285-AI-2005.

Se dispone: Antes de proceder conforme lo recomendaron los señores Director Ejecutivo y Contador institucionales, la Proveeduría esperará la respuesta de su consulta hecha al señor Tesorero Nacional, la cual debe ser gestionada sin demora para evitar atrasos innecesarios.

ARTÍCULO OCTAVO.- Del señor Héctor Fernández Masís, Coordinador de Programas Electorales, se conoce oficio Nº 348-C.P.E-2005 del 6 de setiembre del 2005, quien en atención a lo dispuesto en sesión ordinaria Nº 83-2005 del 30 de agosto pasado, rinde el informe que se le solicitó con respecto a la solicitud del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Encargado del Programa de Asesores Electorales, según detalla, para que se estudie la posibilidad de que se le sustituya en la coordinación de dicho programa.

Se dispone: Aún comprendiendo las razones que señala el Lic. Fernández Masís, resulta conveniente, para la armonía que debe prevalecer en el arduo trabajo de preparación de las elecciones, una comunicación más fluida y concreta con los diferentes encargados de los programas electorales, primordialmente cuando se va a ocupar personal a su cargo para otros fines aunque importantes.

El Tribunal espera que el malentendido quede de esta forma superado y el Lic. Bolaños Bolaños continúe a cargo del programa de Asesores Electorales.

ARTÍCULO NOVENO.- Del señor Gustavo Fitoria Mora, Coordinador de la Comisión de Asuntos Culturales, se conoce oficio Nº 033-2005 CAC del 9 de setiembre del 2005, al que adjunta copia del Acta Nº 15-2005 de la sesión celebrada el 2 de setiembre del año en curso por dicha Comisión. Asimismo, se solicita autorización para lo consignado en los artículos octavo, noveno, décimo tercero, décimo quinto, décimo sexto y décimo sétimo, y que transcribe, respecto de autorizaciones para incluir distintos artistas dentro de la programación de exposiciones.

Se dispone: Tomar nota. Se conceden las autorizaciones solicitadas.

ARTÍCULO DECIMO.- De la señora Dora Fernández Rojas, Subjefe Nacional del Cuerpo Nacional de Delegados, se conoce oficio Nº 017-OCND-2005 del 9 de setiembre del 2005, quien en atención al oficio Nº 1651-2004 del 11 de mayo del año pasado, en donde se acuerda remitir a todos los partidos políticos inscritos la lista vigente de los miembros del Cuerpo Nacional de Delegados y su incorporación a la página Web de este Tribunal, por los motivos que expone, solicita una prórroga para cumplir con lo solicitado, sugiriendo el 1º de noviembre para emitir la lista definitiva.

Se dispone: Atienda la Coordinación de Programas Electorales.

ARTÍCULO DECIMOPRIMERO.- Del señor Rogelio Ramos Martínez, Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, se conoce oficio Nº 2542-2005 DM del 8 de setiembre del 2005, según el cual acusa recibo del oficio Nº 3989-TSE-2005, en el que se le informó acerca de la Convocatoria a Elecciones, y expresa su agradecimiento por permitírsele el honor de integrar la mesa principal y confirma su asistencia al acto.

Se dispone: Tomar nota. Comuníquese a la Oficina de Comunicación y Protocolo, para lo de su cargo.

ARTÍCULO DECIMOSEGUNDO.- Del señor Carlos Manuel Rodríguez Echandi, Ministro de Ambiente y Energía, se conoce fax correspondiente a oficio Nº DM-1455 del 5 de setiembre del 2005, quien por las razones que expone, somete a consideración de este Tribunal, petición para que ese Ministerio tenga acceso a los medios de comunicación para la divulgación que señala.

Se dispone: Se le informa al señor Ministro de Ambiente y Energía, que la jurisprudencia electoral ha precisado que corresponde a las propias instituciones ponderar sus actuaciones, a fin de ajustarlas puntualmente al mandato legal que dispone el artículo 85, inciso j) del Código Electoral, el cual deberá ser interpretado a favor de la restricción publicitaria, y que compete a los tribunales de justicia sancionar su incumplimiento.

ARTÍCULO DECIMOTERCERO.- Del señor José Luis Alvarado Vargas, Gerente Área Servicios Gubernamentales de la Contraloría General de la República, se conoce copia de oficios Nº 10735, 10908, 10927 y 10950 del 7 de setiembre del 2005, dirigidos al señor José Adrián Vargas Barrantes, Tesorero Nacional, referentes a la cesión del eventual derecho a la contribución del Estado de la campaña electoral 2002-2006, para los partidos Unión Nacional, Unión para el Cambio, Unidad Social Cristiana y Auténtico Herediano, respectivamente. Asimismo, copia de oficios números 10913 y 10943 dirigidos a los presidentes de los partidos Unión para el Cambio y Unidad Social Cristiana, relacionados con la remisión de bonos sellados por el ente contralor.

Se dispone: Pase al Contador de este Tribunal para lo de su cargo.

ARTÍCULO DECIMOCUARTO.- De la señora Libia María Figueroa Orozco, Secretaria Municipal de Alvarado, se conoce fax correspondiente a oficio Nº SMA-701-09-2005 del 6 de setiembre del 2005, en el que transcribe el acuerdo tomado por el Concejo Municipal en su sesión ordinaria Nº 170 del 5 de setiembre del 2005, según el cual se consulta a este Tribunal sobre la reforma al Código Electoral, sobre la ampliación del presente período constitucional, y sus alcances con respecto a los actuales regidores y síndicos municipales.

Se dispone: Comunicarle al Concejo Municipal de Alvarado de Cartago que el cambio de referencia todavía no es ley de la República y, por lo tanto, resulta prematura cualquier interpretación al respecto por parte de este organismo electoral.

ARTÍCULO DECIMOQUINTO.- Del señor Marcos Torres Madrigal, regidor propietario de la Municipalidad de Puntarenas, se conoce oficio sin número del 5 de setiembre del 2005, quien plantea consultas a este Tribunal, sobre si el señor Luis Matarrita Medina aparece como síndico de acuerdo con las últimas elecciones, y respecto a los eventos que describe que sucedieron en las instalaciones de dicha Municipalidad.

Se dispone: Turnar al señor Magistrado que corresponda.

ARTÍCULO DECIMOSEXTO.- De la señora Elizabeth Fonseca Corrales, Secretaria General del Partido Acción Ciudadana, se conoce fax correspondiente a oficio Nº PAC-OR-462-2005 del 9 de setiembre del 2005, en el que informa sobre el cambio de dirección en la que efectuarán la Asamblea Cantonal de San Ramón, programada para el próximo 17 de setiembre.

Se dispone: Póngase en conocimiento de la Coordinación de Programas Electorales para lo de su cargo.

ARTÍCULO DECIMOSETIMO.- Del señor Oscar Campos Castro, Presidente del Comité Ejecutivo Superior del Partido Comunal Pro Curri, se conoce oficio Nº PCE 14-005 del 2 de setiembre del 2005, recibido el pasado 12, en el que solicita la apertura de los libros de Actas y contables que indica.

Se dispone: Atienda la Secretaría del despacho conforme a derecho corresponda.

ARTÍCULO DECIMOCTAVO.- De la señora María Eugenia Arce A., Jefa de la Sección Secretaría Junta Directiva General del Banco Crédito Agrícola de Cartago, se conoce oficio sin número del 2 de setiembre del 2005, recibido el pasado 11, en el que comunica el acuerdo tomado por dicha Junta en sesión Nº7861/05, artículo 7º, efectuada el 30 de agosto de este año, según el cual solicitan se les facilite la información sobre patrones (sic) electorales, nacimientos y fotográfico, conforme se detalla.

Se dispone: Pase al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, para que suministre la información solicitada, excepto los aspectos que se consideran privados (direcciones, números de teléfono, fotografías).

ARTÍCULO DECIMONOVENO.- Del señor Víctor Vargas Zúñiga, Secretario Junta de Padres del Grupo Guía y Scout Tsuri Uha Nº 204, de San Isidro de Heredia, se conoce oficio sin número del 9 de setiembre del 2005, quien informa sobre el evento que efectuarán el próximo domingo 25 de setiembre, al cual cursan cordial invitación para participar. Además, solicita el préstamo de toldos para utilizarlos en el acontecimiento.

Se acuerda: Agradecer la amable invitación y comunicarle al señor Vargas Zúñiga que lamentablemente esta institución no cuenta con implementos como el que se solicita.

ARTÍCULO VIGÉSIMO.- Del señor Rodolfo Antonio Ramírez Sandí, funcionario del Instituto Costarricense de Ferrocarriles, se conoce oficio Nº RARS 001-05 del 12 de setiembre del 2005, dirigido a la Contraloría General de la República, mediante el cual plantea consulta sobre incompatibilidad de cargos.

Se dispone: Tomar nota.

ARTÍCULO VIGÉSIMOPRIMERO.- De la señora Ana Lucía Gómez Mora, Apoderada de la sociedad Financiera Desyfin S.A., se conoce oficio sin número del 8 de setiembre del 2005, quien procede a subsanar el aspecto referido en el oficio Nº 4454-TSE-2005 de la Secretaría del despacho, relativo a la cesión de pago a su favor por parte de la empresa Bruno Internacional S.A.

Se dispone: Para su estudio e informe, pase a la Asesoría Jurídica.

ARTÍCULO VIGESIMOSEGUNDO.- Del señor Carlos Enrique Montoya Alpízar, se conoce nota del 9 de setiembre del 2005, quien interpone formal denuncia contra el candidato a la Presidencia, Oscar Arias Sánchez, por usar los colores patrios en una de sus pautas publicitarias.

Se dispone: Turnar al señor Magistrado que corresponda.

A las quince horas terminó la sesión.

Oscar Fonseca Montoya

*Luis Antonio Sobrado González*	*Eugenia María Zamora Chavarría*
*Ovelio Rodríguez Chaverri*	*Zetty Bou Valverde*